Рекрутер(ка)/HR-менеджер(ка)

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» (ГС «ФПРУ») оголошує конкурс на вакансію Рекрутера/HR-менеджера! 

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні. 

Основне завдання: 

Забезпечення ефективного управління персоналом Фонду із особливим фокусом на організацію та координацію процесів рекрутингу (пошуку та відбору штатних співробітників і експертів під проєкти), формування кадрового резерву та бази консультантів, а також супровід адаптації, навчання, розвитку та оцінки персоналу відповідно до трудового законодавства, політик донорів і внутрішніх регламентів організації. 

Кваліфікаційні вимоги: 

• Вища освіта у сфері управління персоналом, менеджменту, психології, права або суміжних спеціальностях. 

• Досвід роботи на суміжних посадах не менше 2 років. 

• Практичний досвід у сферах: рекрутинг, адаптація, навчання та розвиток персоналу, оцінка ефективності, формування корпоративної культури. 

• Досвід найму експертів / консультантів ФОП для грантових або донорських проєктів; 

• Розуміння специфіки проєктної роботи в НУО/міжнародних організаціях; 

• Досвід взаємодії з донорами під час підбору експертів (підготовка CV у потрібних форматах, обґрунтування гонорарів, біо-дані; 

• Знання трудового законодавства України та сучасних HR-практик. 

• Навички активного пошуку кандидатів (LinkedIn, job-портали, професійні спільноти, інше). 

• Досвід розробки та впровадження HR-політик, процедур та внутрішніх регламентів. 

• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate. 

• Навички ведення переговорів, роботи з конфліктами та комунікації з персоналом на різних рівнях. 

• Аналітичні здібності, вміння працювати з HR-аналітикою та підготовка управлінської звітності. 

• Розвинені організаційні навички та здатність працювати в умовах багатозадачності. 

Перелік ключових обов’язків: 

• планування кадрових потреб разом із керівництвом та менеджерами проєктів; 

• підготовка та погодження описів вакансій / ToR;  

• організація процесів пошуку і відбору кандидатів на штатні позиції та для залучення експертів під проєкти, аналіз ринку праці та надання рекомендацій щодо вдосконалення процесів підбору;

• публікація вакансій та їх просування на професійних платформах;  

• відбір резюме, проведення попереднього скринінгу кандидатів, телефонних/онлайн-інтерв’ю та координація проведення співбесід; 

• створення та підтримка бази експертів і кадрового резерву у внутрішніх системах (SharePoint / MS365), регулярне оновлення профайлів;  

• забезпечення якісної комунікації з усіма кандидатами (зворотний зв’язок за результатами конкурсу, підтримка позитивного іміджу Фонду); 

• моніторинг ключових показників ефективності рекрутингу: time-to-fill, cost-per-hire, % успішних наймів після випробувального терміну, якість експертного пулу; 

• розробка й реалізація HR-стратегії Фонду з урахуванням трудового законодавства та внутрішніх політик, а також розвиток персоналу; 

• розробка документації HRM, моніторинг та контроль HR-метрик;   

• навчання, розвиток та оцінка ефективності персоналу, зокрема організація тренінгів, семінарів, програм підвищення кваліфікації;  

• організація внутрішніх комунікацій, програм мотивації, забезпечення ефективної взаємодії між керівництвом і персоналом; 

• ведення кадрового діловодства, представництво Фонду у питаннях HR та забезпечення конфіденційності персональних даних. 

Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді. 

Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів. 

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на електронну адресу [email protected], вказавши у темі листа: «ПІБ Рекрутер/HR-менеджер FSR». 

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних Фондом підтримки реформ в Україні або партнером з розвитку. 
 
Кінцевий термін подачі аплікаційних документів: 24.09.2025.