HR-координатор_ка CARE INTERNATIONAL

Розташування: Львів (можливі поїздки до Києва, Дніпра та Одеси)

Лінійний керівник HR-менеджер

Тривалість: 12 місяців з можливістю поновлення

Умови: трудовий договір, місячна зарплата брутто від 2,857.14 до 3,850.93 євро залежно від підтвердженого відповідного досвіду на посаді

Дата початку: якнайшвидше

CARE INTERNATIONAL

CARE International (CI) є однією з найбільших у світі міжнародних неурядових організацій (мережею організацій) гуманітарної допомоги та розвитку. Спираючись на більш ніж 75-річний досвід роботи CI через своїх 21 членів як практиків, так і лідерів думок, робота CI охоплює понад 100 країн світу, щоб врятувати життя, перемогти бідність і досягти соціальної справедливості.

Бачення CARE полягає у прагненні до світу надії, інклюзії та соціальної справедливості, де бідність подолано, а люди живуть у гідності та безпеці. CARE приділяє значну увагу жінкам і дівчатам; сфери гендерної рівності, різноманітності та інклюзії знаходяться в центрі нашої роботи, тому що ми знаємо, що не зможемо подолати бідність і соціальну несправедливість, доки всі люди не матимуть рівних прав і можливостей. Ми визнаємо, що владні відносини між людьми та всередині систем і структур є нерівними і що вони вкорінені в наших ширших системах, структурах та інституціях.

В основі мережі CI лежить розподілений по всьому світу Секретаріат, який забезпечує координацію та підтримку своїх членів у таких сферах, як управління, стратегічне планування, комунікації, розвиток членства та підзвітність, адвокація, гуманітарне реагування та розробка програм. Крім того, Секретаріат представляє CI в Організації Об’єднаних Націй і Європейському Союзі, а також з іншими зовнішніми зацікавленими сторонами.

Контекст в Україні

24 лютого 2022 року вторгнення Росії в Україну означало значну ескалацію конфлікту, який почався у 2014 році. Він продовжує глибоко впливати на життя людей по всій країні на різних рівнях. Лінія фронту постійно зміщується, і є райони, контрольовані російськими військами, а також міста в облозі. Повітряні атаки на військові об’єкти та критичні об’єкти цивільної інфраструктури здійснюються по всій території України, що часто призводить до супутніх жертв серед цивільного населення. Конфлікт спричинив найбільше переміщення населення в Європі з часів Другої світової війни: 6,24 мільйона переміщених осіб в Україні та 7,68 мільйона біженців втекли до сусідніх країн. Станом на 26 жовтня OCHA нарахував 17,7 мільйона людей, які потребують гуманітарної допомоги.

Під час зими 2022 -2023 років, яка, як очікується, буде найгіршою за останні десятиліття, щонайменше одна третина енергетичної інфраструктури країни пошкоджена, залишаючи мільйони людей без опалення та доступу до води. У жовтні Російська Федерація заявила про анексію чотирьох українських областей, що ще більше ускладнило доступ до цих територій. Тому, окрім підготовки населення до наближення зими, постійним пріоритетом міжнародної гуманітарної допомоги є забезпечення доступу до нещодавно звільнених і відвойованих територій на сході та надання допомоги раніше недоступним і особливо постраждалим районам України.

CARE UKRAINE 

Як новий учасник в Україні, CARE надає пріоритет реагуванню на місцевому рівні та співпрацює насамперед з організаціями громадянського суспільства (ОГС), національними неурядовими організаціями, місцевими органами влади та міжнародними організаціями, які вже давно присутні в країні та мають доступ до важкодоступних районів. CARE Україна свідомо та стратегічно віддає пріоритет партнерству з місцевими та національними організаціями, які очолюють жінки та організації з прав жінок (WLO’s/WRO’s) для подальшого зміцнення принципу «Гендер у надзвичайних ситуаціях» (GiE) та підходу «Лідерство жінок у надзвичайних ситуаціях» (WLiE).

У перші кілька тижнів після ескалації війни практично вся гуманітарна допомога в України була організована та реалізована місцевими акторами. Ці групи (разом з місцевою владою) залишаються основними постачальниками допомоги, але їхні фінансові, паливні та фізичні ресурси швидко вичерпуються. Тому значна частина ресурсів CARE спрямована на зміцнення та підтримку потенціалу місцевих партнерів.

Станом на листопад 2022 року CARE Україна встановила партнерські відносини з дванадцятьма місцевими/національними організаціями (включно з чотирма WLO/WRO) та п’ятьма міжнародними НУО. З понад 28 мільйонів, які наразі було зібрано для України, більш ніж половина виділено місцевим/національним партнерам. Завдяки реалізованим на сьогодні заходам CARE Україна змогла охопити 550 030 людей, зокрема ВПО та постраждале населення у важкодоступних районах.

Хоча офіс CARE Україна наразі розташований у Львові, ми постійно працюємо над стратегічним розширенням присутності та охоплення CARE, плануючи відкрити офіс у Києві, а також офіси в Дніпрі та Одесі, охоплюючи як схід, так і південь країни.

Цілі посади

Ми прагнемо найняти координатора людських ресурсів (HRC), щоб забезпечити підтримку впровадження всіх кадрових політик та процедур і таким чином забезпечити безперебійну роботу людських ресурсів для підтримки роботи CARE в Україні.

Працюючи під керівництвом менеджера з персоналу, координатор з персоналу відповідатиме за наймання і відбір персоналу, управління контрактами, нарахування заробітної плати та пільг, управління відпустками та відносини з працівниками. Він/вона також підтримуватиме впровадження системи управління продуктивністю в CARE Україна.

Обов’язки

Рекрутинг і відбір персоналу

• Забезпечувати своєчасність та високу якість процесу найму на національні посади відповідно до політики найму в CARE Україна.
• Гарантувати, що менеджери з підбору персоналу розуміють процес і виконують необхідні вимоги перед рекрутингом.
• Підтримка менеджерів з підбору персоналу в розміщенні оголошень про вакансії онлайн, складання довгого та короткого списку кандидатів.
• Підтримка менеджерів з підбору персоналу у складанні тестових завдань та співбесідах, забезпечуючи справедливість і прозорість процесу найму.
• Забезпечення завершення перевірки рекомендацій перед наймом успішних кандидатів.
• Забезпечити інформування менеджерів з підбору персоналу про заробітну плату відібраних кандидатів.
• Гарантувати своєчасне інформування кандидатів про результати співбесіди.
• Організація та ведення реєстру кандидатів на роботу в CARE Україна.

Адаптація та введення в роботу

• Гарантувати, що новий персонал заповнює та подає необхідні документи до прийняття на роботу.
• Підтримувати процес адаптації національного персоналу, забезпечувати його безперебійність та ефективність.
• Організовувати вступний інструктаж для нового персоналу.
• Забезпечити ознайомлення з кадровою політикою та процедурами/Посібником для персоналу, Кодексом поведінки, захисними заходами та іншими важливими політиками.
• Забезпечити регулярне проведення організованого вступного інструктажу та участь у ньому всіх технічних керівників під час сесій.

Управління персоналом (політика, процедури та відповідність)

• Підтримка менеджера з персоналу у впровадженні посібника з управління персоналом та забезпечувати його відповідність трудовому законодавству України.
• Забезпечення відповідності політики, процедур та процесів управління людськими ресурсами CARE Україна трудовому законодавству України.
• Відстежувати розвиток законодавчих та правових вимог в Україні та відповідним чином консультувати менеджера з персоналу.
• Збирати, аналізувати та інтерпретувати інформацію про зміни в робочому середовищі та визначати ключові кадрові питання, на які варто звернути увагу керівництва.
• Забезпечувати оновлення кадрової політики в базах та її дотримання всім персоналом; за потреби проводити наради для підвищення кваліфікації щодо кадрової політики.
• Відповідати на запити щодо політик, процедур, які надходять від персоналу, і для подальшого роз’яснення перенаправляти їх до менеджера з управління персоналом.
• Розробити систематизовану базу даних для контрактів з персоналом, яка включатиме нагадування про випробувальний термін та продовження контрактів.
• Переконатися, що CARE в Україні відповідає місцевим податковим та іншим встановленим законом відрахуванням, що застосовуються в країні.
• Відвідувати зустрічі з персоналом на вимогу менеджера з персоналу та бути в курсі поточного/змін трудового законодавства України.

Виплати персоналу (компенсація та заробітна плата)

• HR-координатор відповідає за підготовку розрахункової відомості для національного персоналу до кінця місяця.
• Переконатися, що всі співробітники підписують платіжні відомості при отриманні заробітної плати.
• Розуміти систему нарахування заробітної плати та вміти правильно застосовувати систему грейдів CARE Україна при наймі нового персоналу.
• Надавати підтримку фінансовій команді для забезпечення своєчасного подання табелів обліку робочого часу та їх правильного заповнення.
• Звертатись за порадою до юридичного консультанта з питань трудових відносин або з будь-яких юридичних питань, що стосуються персоналу, за необхідності.

Управління продуктивністю та навчання

• Забезпечити наявність та належне впровадження системи управління ефективністю роботи.
• Забезпечення того, щоб керівники завершували постановку цілей для своєї команди та своєчасно проводили оцінювання результатів діяльності.
• Забезпечувати вчасне завершення випробувального терміну керівниками та подання документів до відділу кадрів.
• Проводити тренінги для керівників і персоналу щодо системи управління продуктивністю, використання оцінювання та зворотного зв’язку. Навчати команду відділу кадрів використанню цілей ефективності/оцінки ефективності.
• Навчання, підтримка та консультування лінійних керівників з будь-яких питань, пов’язаних з управлінням персоналом, тобто невиконання посадових обов’язків, дисциплінарних питань і т.д.
• Співпрацювати з HR-менеджером, щоб визначити потреби в навчанні для національного персоналу, як це визначено в цілях ефективності персоналу.
• Розробити базу даних про постачальників тренінгів і надати інформацію на місця, а також організувати відвідування персоналом тренінгів/курсів.
• Підготовка повідомлень про звільнення співробітників та відповідної документації.
• Координація процедури звільненням з метою забезпечення плавного переходу для співробітників, які звільняються

Управління персоналом

• Керувати роботу HR асистента.
• Забезпечення того, щоб співробітники розробляли свої цілі діяльності на початку року.
• Проводити оцінювання роботи персоналу двічі на рік та надавати чесний зворотній зв’язок для необхідного розвитку персоналу та визначення потреб у навчанні для покращення роботи.

Необхідні критерії:

Кандидат на посаду повинен мати наступні якості:

• Ступінь бакалавра з управління людськими ресурсами або еквівалентний досвід роботи в галузі людських ресурсів мінімум 5 років, у тому числі 2 роки в некомерційному/гуманітарному секторі.
• Глибоке розуміння національного трудового законодавства та інших законодавчих вимог в Україні.
• Хороші навички ведення переговорів і вміння вирішувати суперечки/конфлікти.
• Володіє відмінними навичками усного/письмового спілкування англійською та українською мовами.
• Здатність працювати в стресових умовах та здатність розставляти пріоритети при великому робочому навантаженні в умовах швидкого темпу роботи та стислих термінів.
• Сильні навички роботи з комп’ютером – Microsoft Outlook, Word, Excel, Google, Teams/Sharepoint є перевагою
• Готовність до частих відряджень на місця
• Здатність працювати як частина команди, культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурній команді.
• Орієнтація на результат/дію; навички організаційного менеджменту
• Здатність розставляти пріоритети в роботі, дотримуватись термінів і спокійно працювати під тиском.
• Беззаперечний особистий кодекс етики, доброчесності, різноманітності та довіри
• Орієнтований на деталі, організований і ініціативність.
• Сильна віра в права людини та гендерну рівність.
• Сувора конфіденційність.

Підзвітність у CARE:

Відданість цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому запропоновано роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер підзвітності:

• Буде дотримуватись політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів не заподіювання шкоди та протоколів неприйнятної поведінки.
• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо добробуту дитини чи вразливого ​​дорослого або про будь-які протиправні дії в межах нашої програми.
• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE.

Захист:

Діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і бездіяльності, які піддають їх ризику жорстокого поводження, сексуальної експлуатації, травм та будь-якої іншої шкоди. Одним зі способів, яким CARE показує свою постійну прихильність до захисту, є ретельна перевірка досвіду та рекомендацій у програмно-організаційній діяльності.

Гендерна рівність:

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). За допомогою цієї політики CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх класів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику. 

Як відгукнутись на вакансію:

Будь ласка, надішліть повний пакет документів (CV, рекомендації та мотиваційний лист) лише англійською мовою Jo Fox на електронну адресу [email protected] не пізніше  20 січня 2023 року з темою листа «HR Coordinator». Заявки розглядатимуться у міру надходження. Ми наполегливо заохочуємо жінок-кандидаток подавати заявки.

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Щодо рекомендацій буде сконтактовано лише після співбесіди.