Розташування: Львів

Лінійний керівник Фінансовий менеджер

Дата початку: якнайшвидше

Тривалість: 12 місяців з можливістю продовження

Діапазон заробітної плати: 2 300 євро – 3 100 євро в залежності від досвіду

Лінія підпорядкування / лінійне керівництво: Фінансовий менеджер

CARE INTERNATIONAL

CARE International (CI) є однією з найбільших у світі міжнародних неурядових організацій (мережею організацій) гуманітарної допомоги та розвитку. Спираючись на більш ніж 75-річний досвід роботи CI через своїх 21 членів як практиків, так і лідерів думок, робота CI охоплює понад 100 країн світу, щоб врятувати життя, перемогти бідність і досягти соціальної справедливості.

Бачення CARE полягає у прагненні до світу надії, інклюзії та соціальної справедливості, де бідність подолано, а люди живуть у гідності та безпеці. CARE приділяє значну увагу жінкам і дівчатам; сфери гендерної рівності, різноманітності та інклюзії знаходяться в центрі нашої роботи, тому що ми знаємо, що не зможемо подолати бідність і соціальну несправедливість, доки всі люди не матимуть рівних прав і можливостей. Ми визнаємо, що владні відносини між людьми та всередині систем і структур є нерівними і що вони вкорінені в наших ширших системах, структурах та інституціях.

В основі мережі CI лежить розподілений по всьому світу Секретаріат, який забезпечує координацію та підтримку своїх членів у таких сферах, як управління, стратегічне планування, комунікації, розвиток членства та підзвітність, адвокація, гуманітарне реагування та розробка програм. Крім того, Секретаріат представляє CI в Організації Об’єднаних Націй і Європейському Союзі, а також з іншими зовнішніми зацікавленими сторонами.

Контекст в Україні

24 лютого 2022 року вторгнення Росії в Україну означало значну ескалацію конфлікту, який почався у 2014 році. Він продовжує глибоко впливати на життя людей по всій країні на різних рівнях. Лінія фронту постійно зміщується, і є райони, контрольовані російськими військами, а також міста в облозі. Повітряні атаки на військові об’єкти та критичні об’єкти цивільної інфраструктури здійснюються по всій території України, що часто призводить до супутніх жертв серед цивільного населення. Конфлікт спричинив найбільше переміщення населення в Європі з часів Другої світової війни: 6,24 мільйона переміщених осіб в Україні та 7,68 мільйона біженців втекли до сусідніх країн. Станом на 26 жовтня OCHA нарахував 17,7 мільйона людей, які потребують гуманітарної допомоги.

Під час зими 2022 -2023 років, яка, як очікується, буде найгіршою за останні десятиліття, щонайменше одна третина енергетичної інфраструктури країни пошкоджена, залишаючи мільйони людей без опалення та доступу до води. У жовтні Російська Федерація заявила про анексію чотирьох українських областей, що ще більше ускладнило доступ до цих територій. Тому, окрім підготовки населення до наближення зими, постійним пріоритетом міжнародної гуманітарної допомоги є забезпечення доступу до нещодавно звільнених і відвойованих територій на сході та надання допомоги раніше недоступним і особливо постраждалим районам України.

CARE UKRAINE

Як новий учасник в Україні, CARE надає пріоритет реагуванню на місцевому рівні та співпрацює насамперед з організаціями громадянського суспільства (ОГС), національними неурядовими організаціями, місцевими органами влади та міжнародними організаціями, які вже давно присутні в країні та мають доступ до важкодоступних районів. CARE Україна свідомо та стратегічно віддає пріоритет партнерству з місцевими та національними організаціями, які очолюють жінки та організації з прав жінок (WLO’s/WRO’s) для подальшого зміцнення принципу «Гендер у надзвичайних ситуаціях» (GiE) та підходу «Лідерство жінок у надзвичайних ситуаціях» (WLiE).

У перші кілька тижнів після ескалації війни практично вся гуманітарна допомога в України була організована та реалізована місцевими акторами. Ці групи (разом з місцевою владою) залишаються основними постачальниками допомоги, але їхні фінансові, паливні та фізичні ресурси швидко вичерпуються. Тому значна частина ресурсів CARE спрямована на зміцнення та підтримку потенціалу місцевих партнерів.

Станом на листопад 2022 року CARE Україна встановила партнерські відносини з дванадцятьма місцевими/національними організаціями (включно з чотирма WLO/WRO) та п’ятьма міжнародними НУО. З понад 28 мільйонів, які наразі було зібрано для України, більш ніж половина виділено місцевим/національним партнерам. Завдяки реалізованим на сьогодні заходам CARE Україна змогла охопити 550 030 людей, зокрема ВПО та постраждале населення у важкодоступних районах.

Хоча офіс CARE Україна наразі розташований у Львові, ми постійно працюємо над стратегічним розширенням присутності та охоплення CARE, плануючи відкрити офіс у Києві, а також офіси в Дніпрі та Одесі, охоплюючи як схід, так і південь країни.

Цілі посади

Головний бухгалтер забезпечує дотримання організацією законодавства України та податкового законодавства, пов’язаного із загальними фінансовими операціями (що стосуються як звичайних фінансових операцій, так і операцій, пов’язаних з працівниками). Ця посадова особа перевірятиме відповідність нормативним вимогам всім фінансовим операціям. Крім того, ця особа контролюватиме та здійснюватиме/перевірятиме банківські звірки, щоб переконатися, що всі записи відображені в банківській системі/системі управління коштами. Загалом, особа, яка обіймає цю посаду, керує фінансовою та податковою звітністю відповідно до українських стандартів бухгалтерського обліку, Податкового кодексу та МСФЗ, надаючи точну кількісну інформацію про фінансовий стан, ліквідність та грошові потоки організації.

Обов’язки:

- Управління/перевірка всіх бухгалтерських операцій.

- Участь в управлінні грошовими потоками/підготовка прогнозів, пов’язаних з нормативними вимогами.

- Управління фінансовою звітністю та публікація фінансової звітності за необхідності.

- Щомісячне, щоквартальне та річне закриття звітного періоду.

- Узгодження кредиторської та дебіторської заборгованості.

- Забезпечення своєчасних банківських платежів, обробка/перевірка/нагляд за банківськими звірками.

- За необхідності звітувати про фінансовий стан перед зацікавленими сторонами.

- Забезпечення оновлення відповідно до найновіших нормативно-правових актів, згідно зі змінами, передбаченими Урядом України.

- Перевіряти фінансові операції та документи, відповідати за подання та архівування фінансових документів та податкових звітів.

- Посилення конфіденційності фінансових даних та проведення резервного копіювання баз даних у разі необхідності.

- Перевірка договорів, актів виконаних робіт/прийняття робіт, рахунків-фактур, наданих постачальниками, ведення первинної документації відповідно до вимог законодавства.

- Нарахування та перерахування податків і зборів, забезпечення внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ, заробітної плати працівників та інших виплат.

- Ведення бухгалтерського обліку майна, зобов’язань (облік основних засобів, інвентаризація, серед іншого).

- Управління підлеглим персоналом.

- Інші обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги

Обов’язкові критерії для відбору кандидатів

- Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або відповідний ступінь.

- Мінімум 5 років досвіду роботи на посаді головного бухгалтера.

- Досвід використання відповідного програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку в Україні відповідно до вимог українського законодавства; досвід роботи з програмним забезпеченням для складання звітності ME.DOC буде перевагою; поглиблені навички роботи з MS Excel/Word.

- Досвід роботи з книгою обліку.

- Сильна увага до деталей та хороші аналітичні навички.

- Глибоке розуміння процесів фінансового обліку, звітності, грантів та управління контрактами.

- Значний досвід аналітичної роботи, розв’язання проблем, усунення фінансових труднощів та аудиту.

- Здатність швидко освоювати нові системи, процеси та процедури й адаптувати місцеві практики до світових стандартів.

- Сильні навички усного та письмового спілкування; середній рівень володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.

Бажано

- Додаткова сертифікація (CPA або CMA) є перевагою.

- Досвід складання звітності за МСФЗ/знання особливостей обліку в МНУО.

Підзвітність у CARE:

Відданість цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому запропоновано роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер підзвітності:

• Буде дотримуватись політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів не заподіювання шкоди та протоколів неприйнятної поведінки.
• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо добробуту дитини чи вразливого ​​дорослого або про будь-які протиправні дії в межах нашої програми.
• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE.

Захист:

Діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і бездіяльності, які піддають їх ризику жорстокого поводження, сексуальної експлуатації, травм та будь-якої іншої шкоди. Одним зі способів, яким CARE показує свою постійну прихильність до захисту, є ретельна перевірка досвіду та рекомендацій у програмно-організаційній діяльності. 

Гендерна рівність:

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). За допомогою цієї політики CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх класів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику. 

Як відгукнутись на вакансію:

Будь ласка, надішліть повний пакет документів( CV, рекомендації та мотиваційний лист) лише англійською мовою Jo Fox на електронну адресу [email protected] не пізніше  27 січня 2023 року з темою листа «Chief Accountant». Заявки розглядатимуться у міру надходження. Ми наполегливо заохочуємо жінок-кандидаток подавати заявки.

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Щодо рекомендацій буде сконтактовано лише після співбесіди.