Фінансовий/а асистент/ка (2 позиції, проєктна зайнятість) Краматорськ / Харків / Дергачі

 Фінансовий асистент, фінансова асистентка (2 позиції, проєктна зайнятість)

Організація: ГО «Клуб рибалок України»
Локація: Краматорськ / Харків / Дергачі
Формат роботи: гібрид / офіс / віддалено
Тип зайнятості: проєктна (100%)

Про організацію:

ГО «Клуб рибалок України» — неприбуткова організація, що реалізує гуманітарні та соціальні проєкти. У межах впровадження програми багатоцільової грошової допомоги (MPCA) організація посилює фінансову команду для забезпечення прозорого, своєчасного та донорсько-комплаєнтного управління коштами.

Основні обов’язки:

• Фінансове адміністрування платежів MPCA відповідно до вимог донорів, законодавства України та внутрішніх політик
• Підготовка та обробка платіжної документації, перевірка платіжних реєстрів
• Координація з фінансовими провайдерами щодо своєчасного та точного здійснення виплат бенефіціарам
• Звірка платежів, ведення фінансового обліку та контроль коректності даних
• Підготовка податкових розрахунків і звітності щодо гуманітарної грошової допомоги
• Формування та архівування підтверджувальної фінансової документації для донорської звітності та аудиту
• Забезпечення відповідності фінансових процесів вимогам донорів і внутрішніх процедур
• Підтримка актуальності фінансових даних у системах обліку

Очікувані результати:

• Повна відповідність фінансових процесів вимогам донорів і законодавства України
• Своєчасна та коректна обробка платежів MPCA без критичних помилок
• Підготовка якісної фінансової та податкової звітності у встановлені терміни
• Забезпечення прозорості та простежуваності фінансових операцій
• Актуальні та структуровані фінансові дані в облікових системах (Excel / Google Sheets / BAS тощо)
• Забезпечення конфіденційності та безпеки фінансових даних
• Мінімізація фінансових ризиків і помилок у процесах виплат

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або аудиту
• Досвід роботи у фінансовому управлінні або бухгалтерії в NGO / грантових проєктах буде перевагою
• Практичний досвід роботи з донорськими коштами та бюджетами проєктів
• Розуміння фінансової звітності та вимог донорів
• Знання бухгалтерського та податкового законодавства України
• Досвід роботи з терміновими фінансовими операціями та 45-денним звітним циклом (де застосовується)

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Excel / Google Sheets (бюджети, аналітика, фінансові таблиці)
• Робота з бухгалтерськими системами (BAS / 1С / клієнт-банк)
• Досвід підготовки фінансових звітів і первинної документації
• Базове розуміння систем управління даними (Building Blocks, RAIS+ буде перевагою)
• Уважність до деталей та здатність працювати з великими масивами даних

Мови:

• Українська — вільно
• Англійська — бажано рівень B1+

Особистісні якості:

• Високий рівень відповідальності та точності
• Сильні аналітичні та організаційні навички
• Здатність працювати з дедлайнами та багатозадачністю
• Комунікабельність та ефективна взаємодія з командами і донорами
• Орієнтація на результат і дотримання процедур

Умови співпраці:

• Формат: ФОП
• Завантаження: 100%
• Графік: відповідно до потреб проєкту
• Відрядження: не передбачені
• Відпустки та лікарняні: згідно з політиками організації
• Технічне забезпечення: надається

Процедура подання заявок:

Кандидати/ки мають надіслати резюме (CV) на адресу: [email protected]
У темі листа:  Фінансовий асистент, фінансова асистентка

Додаткова інформація:

ГО «Клуб рибалок України» дотримується принципів рівних можливостей, недискримінації та політики нульової толерантності до будь-яких форм порушень етики та безпеки.