Фінансово-операційний/а офіцер/ка

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на позицію Фінансово-операційного/-ї офіцера/-ки (Finance & Operations Officer)

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробці та впровадженні реформ.

Головна мета цієї ролі — забезпечення стабільної, якісної та своєчасної фінансово-операційної підтримки проєктів Фонду через координацію команди фінансово-операційних менеджерів, контроль строків і якості роботи, а також безпосередній супровід окремих фінансово-операційних процесів.

Основні завдання:

• Координація роботи фінансово-операційної команди:
  • розподіл завдань між фінансово-операційними менеджерами, визначення пріоритетів та контроль навантаження команди;
  • контроль строків, якості та повноти виконання фінансово-операційних задач;
  • організація регулярної командної координації, постановка робочих цілей та моніторинг їх виконання;
  • надання зворотного зв’язку, наставництво та підтримка членів/членкинь команди;
  • забезпечення узгодженої взаємодії між фінансово-операційною командою, керівництвом Фонду, проєктними командами та іншими залученими сторонами.
• Фінансово-операційний супровід проєктів:
  • безпосереднє виконання окремих фінансово-операційних завдань відповідно до потреб проєктів;
  • координація та супровід складних фінансово-операційних кейсів;
  • моніторинг бюджетів проєктів, аналіз фінансової діяльності, виявлення відхилень, ризиків та потреби у коригувальних діях;
  • підготовка, перевірка або консолідація фінансових даних, бюджетних реєстрів, платіжних реєстрів та інших контрольних інструментів;
  • надання консультаційної та методичної підтримки координаторам, менеджерам і виконавцям проєктів щодо фінансово-операційних питань.
• Документообіг, договори, закупівлі та платежі:
  • підготовка або перевірка первинної документації, договорів, актів, рахунків, реєстрів, закупівельних документів та супровідних матеріалів;
  • координація контрактування зовнішніх експертів, постачальників, підрядників і виконавців у взаємодії з відповідальними підрозділами;
  • контроль наявності, повноти та якості первинних і супровідних документів відповідно до внутрішніх процедур Фонду та вимог донорів;
  • підготовка, перевірка та координація розрахунків із постачальниками, підрядниками і виконавцями;
  • контроль своєчасності, коректності та документального підтвердження платежів;
  • супровід закупівельних процесів у межах своєї зони відповідальності, включно з аналізом та перевіркою цінових пропозицій, а також іншої документації, необхідної для прийняття закупівельних рішень.
• Звітність, контроль якості та вдосконалення процесів:
  • підготовка, перевірка та консолідація фінансової та операційної звітності відповідно до вимог проєктів, донорів і внутрішніх процедур Фонду;
  • забезпечення єдиних стандартів фінансово-операційної підтримки проєктів, документообігу, ведення реєстрів, підготовки договорів і первинної документації;
  • забезпечення прозорості фінансово-операційних процесів та дотримання вимог донорів, законодавства і внутрішніх політик Фонду;
  • регулярна координація з керівництвом Фонду та надання оновлень щодо стану фінансів, операційних процесів, навантаження команди, ризиків і питань, що потребують управлінських рішень;
  • підтримання робочої взаємодії та регулярної координації з фінансовими та проєктними командами партнерів з розвитку;
  • фналіз проблемних аспектів (bottleneck) фінансово-операційних процесів та підготовка практичних рекомендацій щодо їх оптимізації, автоматизації та стандартизації.
  • участь у підготовці та супроводі аудитів, перевірок, донорського моніторингу та заходів внутрішнього контролю

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта у сфері фінансів, економіки, менеджменту, бухгалтерського обліку, управління проєктами чи інших суміжних спеціальностях;
• щонайменше 4 роки досвіду фінансової та/або операційної підтримки проєктів, зокрема в міжнародних, донорських, громадських організаціях або проєктах міжнародної технічної допомоги;
• досвід координації роботи кількох фахівців/фахівчинь, розподілу завдань, контролю виконання, наставництва або підтримки команди;
• готовність поєднувати керівну роль з безпосереднім виконанням частини фінансово-операційних задач;
• практичний досвід роботи з бюджетами (планування, перерозподіл), бюджетним моніторингом, фінансовими звітами, первинною документацією, договорами, платежами, закупівельними документами та реєстрами;
• досвід роботи з вимогами міжнародних донорів щодо фінансів, звітності, закупівель, підтвердної документації та комплаєнсу;
• знання основ діловодства, договірної роботи та вимог до первинної документації;
• досвід підготовки або супроводу фінансової та операційної звітності;
• досвід участі у підготовці до аудитів, донорських перевірок, моніторингових візитів або внутрішнього контролю;
• досвід роботи з кількома проєктами, бюджетами або донорами одночасно;
• досвід розробки, впровадження або вдосконалення внутрішніх фінансово-операційних процедур, шаблонів, реєстрів чи контрольних інструментів;
• знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate;
• упевнені навички роботи з MS Office 365, зокрема Word, Excel, Outlook, Teams;
• розвинені координаційні, комунікаційні та організаційні навички;
• системність, уважність до деталей, аналітичне мислення та здатність пріоритезувати власні завдання і завдання команди;
• проактивність, відповідальність за власний результат і результат команди;
• здатність приймати рішення в межах своєї зони відповідальності та своєчасно інформувати керівництво про ризики, затримки або питання, що потребують додаткового погодження;

Місце та формат надання послуг: м. Київ. Надання послуг передбачає регулярну присутність виконавця/виконавиці в офісі Фонду

Розмір фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат або кандидатка повинна мати можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи.

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів та кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено раніше, конкурс буде закрито до закінчення терміну подачі документів.

Ми заохочуємо подання заявок від жінок та представників і представниць вразливих груп, зокрема внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, а також ветеранів і ветеранок та членів ветеранських спільнот.

Якщо Вас зацікавив наш консурс, надсилайте резюме та супровідний лист із обов’язковим зазначенням очікуваного рівня винагороди на електронну адресу [email protected] з позначкою в темі листа « Фінансово-операційний/-а офіцер/-ка »

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних Фондом підтримки реформ в Україні.
 
Кінцевий термін подання аплікаційних документів: 30 червня 2026 року.