Фінансово-адміністративний менеджер
ІРТАЄВА ЮЛІЯ ВОЛОДИМИРІВНА
Контакти:
тел. + 38 093 876 41 43
e-mail: [email protected]
м. Львів
КОМПЕТЕНЦІЇ
• фінансова звітність за проектами
• підготовка документації за проектами
• координація проектів
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
з 01.2019 по сьогодні
ГРАНТОВИЙ МЕНЕДЖЕР, Агенція економічного розвитку «ППВ Мережі Знань»
ppv.net.ua
• пошук потенційно цікавих можливостей (конкурсів та тендерів) відповідно до напрямів діяльності організації
• грантовий супровід проектів від ідеї до фінального звітування (збір необхідних документів, підготовка бюджетів, подання заявок, проходження переговорних процедур)
• підготовка документації за проектами (договори, акти, комерційні пропозиції, тендерна документація)
• проходження процесу закупівель на Prozorro
• розподіл фінансів відповідно до бюджетів проектів
• координаційна робота в межах проектів
• підготовка фінансової звітності за проектами
• проходження процедури аудиту
Надані послуги в межах роботи в організації:
червень 2021 по сьогодні – асистент із проведення тендерів в рамках ініціативи COVID-19 БІЗНЕС-КЛІНІКИ проєкту «EU4Business: конкурентоспроможність та інтернаціоналізація МСП», що спільно фінансується Європейським Союзом та урядом Німеччини, і реалізується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH»
Обов’язки:
• підготовка технічних завдань згідно вимог проекту
• формування бази потенційних учасників тендерів, моніторинг ринку
• надання консультацій учасникам щодо деталей тендерної процедури та заповнення необхідної документації
• проведення технічного відбору учасників (перевірка наявності необхідних документів)
• оцінка пропозицій
• підготовка протоколів рішення про проведення тендерів (технічна підготовка)
• підготовка пакету тендерних документів для звітування за проектом
• підготовка договорів та актів із переможцями тендерів
business-clinic-presentation
березень 2021 по сьогодні – координатор та ментор проекту «Школа організацій з розвитку підприємництва»
Проект реалізовується за фінансової підтримки Програми USAID «Конкурентоспроможна економіка України».
• координація навчального процесу учасників
• технічний супровід під час онлайн навчання
• підготовка звітності за результатами проведеного навчання
• допомога учасникам проекту у підготовці заявок на отримання гранту (допомога із підготовкою бюджетів, роз’яснення технічних питань та відповідності вимогам донора)
civitta.com.ua
грудень 2020 – перевірка фінансової звітності субгрантових проектів в межах проекту «ReHERIT: Спільна відповідальність за спільну спадщину».
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Європейського Союзу з 2018 по 2021 рік.
reherit.org.ua
Грантовий супровід проектів (від підготовки заявки до фінального звітування)
Підготовчий етап:
• вичитка програмних документів
• допомога у підготовці проектних заявок
• підготовка кошторисів проектів
• підготовка фінального пакету документів для подачі
• подача заявок через онлайн платформи
• проходження переговорних процедур
Реалізація:
• комунікація з фондами щодо фінансових та технічних питань
• пошук підрядників
• проведення внутрішніх тендерів (підготовка тендерних документів, оцінкапропозицій, підготовка протоколів)
• перевірка контрагентів на предмет відповідності
• підготовка та підписання договорів із підрядниками
• формування cash flow проекту
• підготовка фінальної звітності
• підготовка документів та проходження процедури аудиту
1.«Школа фінансового менеджменту «Фінанси креативу» (червень-жовтень 2021)
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Українського культурного фонду
2.«Українсько-британська школа з дизайну для кругової економіки» (червень 2021 посьогодні)
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Українського культурного фонду
3.«Фінансування креативних індустрій» (2020)
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Українського культурного фонду.
info.ppv.net.ua
4.«Можливості та механізми створення міських фондів культури» (2020)
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Українського культурного фонду.
fond-cultury.isc.lviv.ua
5.«Payscious – промоція підтримки культури індивідуальними внескодавцями»(2020)
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Посольства Німеччини в Україні.
facebook.com/Payscious
6.Моніторинг розвитку дизайну в Україні (2019)
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Українського культурного фонду.
ucf.in.ua
Грантовий супровід проектів (лише реалізація):
• пошук підрядників
• проведення внутрішніх тендерів (підготовка тендерних документів, оцінка пропозицій, підготовка протоколів)
• підготовка та підписання договорів із підрядниками
• підготовка фінальної звітності
• підготовка документів та проходження процедури аудиту
1.«ReHERIT: Спільна відповідальність за спільну спадщину» (2019 – 2021)
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Європейського Союзу з 2018 по 2021
reherit.org.ua
2.«Світ Карпатських Розет – Заходи із збереження унікальності культури Карпат»(2019 – по сьогодні)
Проект реалізовується за фінансової підтримки Європейського Союзу в рамках Програми транскордонного співробітництва Польща-Білорусь-Україна 2014-2020.
rosettes
02.2016 – 01.2019 МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТІВ, Клуб Ділових Людей Україна, Львів
bc-club.org.ua
Основні обов’язки:
• планування процесу реалізації проектів (визначення основних етапів; розподілролей та підбір виконавців; розподіл бюджету, підбір експертів/спікерів;планування інформаційної кампанії і т.д.)
• організація заходів в межах проектів
• опис окремих процесів, інструкцій для проектної команди
• комунікація із партнерами (усна та письмова) на предмет інфопідтримки тадопомоги у залученні учасників на проекти
• проведення співбесід із потенційними учасниками проектів
• підготовка інформаційних листів, роздаткових матеріалів
• виставлення інформації на сайт та на Facebook
• організація конференц-сервісу
• адміністрування заходів, що відбувались в межах проектів
• координація учасників проектів
• підготовка договорів та актів
• підготовка фінансової та описової звітності за проектами
Координація проектів:
1.«Адвокація для розвитку торгівлі»
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Європейського союзу.
advokatsiia-dlia-rozvytku-torhivli
2.«Trends of small business: Lviv»
Проект реалізовувався за фінансової підтримки USAID в рамках програми”Лідерство в економічному врядуванні” (ЛЕВ).
TRENDS_OF_SMALL_BUSINESS_LVIV_REGION
3.«Новий Відлік – 3»
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Міжнародного фонду “Відродження”
novyy-vidlik-3
4.«Національна платформа бізнес взаємодії»
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Уряду Об’єднаного Королівства Великої Британії та Північної Ірландії, що діє через Міністерство з міжнародногорозвитку (DFID).
nacionalna-platforma-biznes-vzaemodiji
5. «Fit for Partnership with Germany»
Програма стажування українських підприємців в Німеччині за підтримкиDeutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
6.«Зміцнення самозабезпечення внутрішньо переміщених осіб та громад, що постраждали від конфлікту в Україні. Розвиток самозайнятості та мікропідприємництва серед ВПО та мешканців Львівської області»
Проект реалізовувався за фінансової підтримки Уряду Федеративної Республіки Німеччина, що діє через Німецький Банк Розвитку (KfW)
biznesnavchannja-/-finansova-dopomoga
02.2014 – 02.2016 ЗАСТУПНИК ВИКОНАВЧОГО ДИРЕКТОРА з організаційних питань / eventmanager, Клуб Ділових Людей Україна, Львів
bc-club.org.ua
Основні обов’язки:
• підбір актуальних тематик заходів
• формування календаря подій (Львів, Івано-Франківськ, Тернопіль, Київ, Рівне,Луцьк)
• пошук експертів/бізнес-тренерів для запланованих заходів
• формування навчальних програм заходів виходячи із запитів учасників Клубу
• формування інформаційних листів, роздаткових матеріалів
• виставлення інформації на сайт Клубу та створення подій наFacebook
• адміністрування заходів
• обробка-анкет відгуків та формування загальної статистики
• підготовка звітності
За період роботи організувала понад 350 заходів у таких містах як Львів, Київ, Івано-Франківськ, Луцьк, Рівне, Тернопіль.
01.2013 – 01.2014 ДИРЕКТОР, Готель “LH Hotel&SPA”, Львів
lhhotel.com.ua
Знання мов:
• Українська ─ рідна
• Російська ─ вище середнього
• Англійська ─ intermediate
Додаткова інформація:
ФОП (3 група)
