Field Coordination Officer -Zaporizhia /Координатор_ка проєкту – Запоріжжя

Загальна інформація

Програма «Фонд «Партнерство за сильну Україну»» (ФПСУ), яка реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл» — це багаторічна, донорська програма, що фінансується Великобританією, США, Канадою, Фінляндією, Швецією та Швейцарією. Координатором програми є Міністерство закордонних справ, справ Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), управління нею здійснюється в співпраці з Урядом України. Програма забезпечує підтримку, спрямовану на підвищення стійкості українського уряду в умовах російського вторгнення в Україну та забезпечення роботи українських державних установ, громадянського суспільства та ЗМІ. 

Метою ФПСУ є створення українській державі кращих умов для керування в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором інклюзивним національним відновленням і відродженням у контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти з урахуванням результатів досліджень і доказової бази. В рамках компоненту «Громадянський спротив» (ГП) завданням ФПСУ є забезпечення високого рівня довіри до держави шляхом надання їй допомоги в прифронтових та нещодавно деокупованих територіях, а також підтримки громадянських організацій і проєктів, які сприяють покращенню психологічного здоров’я. 

Мета

Координатор(ка) проєкту (КП) допомагатиме ФПСУ в управлінні відносинами з зацікавленими сторонами та координації з відповідними обласними та місцевими органами влади, в тому числі тісно співпрацюватиме з місцевою владою та іншими органами в розробці, плануванні та координації заходів на прифронтових та нещодавно деокупованих територіях.

КП також надаватиме ФПСУ підтримку в реалізації гуманітарних і стабілізаційних заходів у рамках компоненту «Громадянський спротив». Зокрема:

• КП забезпечуватиме посилення та впровадження на інституціональному рівні координації з питань гуманітарної допомоги та відновлювальних заходів в обласних адміністраціях, місцевих органах влади, постачальниках послуг, громадянських організаціях на прифронтових і нещодавно деокупованих територіях, у тому числі контроль і моніторинг за реалізацією фінансованих ФПСУ заходів.

Обов’язки

• підтримка в розробці та впровадженні заходів ФПСУ спільно з обласними адміністраціями, місцевими органами влади та представниками громадянського суспільства.
• допомога компоненту ГП та іншим компонентам ФПСУ виявляти прогалини на регіональному та місцевому рівнях, які можна закрити шляхом відбору та реалізації відповідних фінансованих ФПСУ заходів, спрямованих на підтримку пріоритетів, визначених обласними адміністраціями та місцевими органами влади 
• допомога місцевим органам влади в ефективній координації оцінки потреб, планування та реалізації пріоритетних заходів з центральними, місцевими органами влади (громадами), а також національними й міжнародними гуманітарними організаціями, ГО, волонтерами та приватним сектором.
• підтримка у проведенні в рамках ФПСУ Оперативної оцінки пріоритетів на нещодавно деокупованих територіях і визначення пріоритетів, які вимагають скоординованих дій центральних і обласних органів влади, а також міжнародних організацій.
• постійний аналіз потреб шляхом оцінки та інтеграції інформації з різних джерел для оцінки потреб у ресурсах та ефекту.
• регулярний аналіз і моніторинг локальної ситуації, надання зворотного зв’язку щодо передбачуваних і непередбачуваних результатів реалізації програми та локальний збір даних (за потреби)
• інші завдання, призначені керівником або керівництвом компоненту ФПСУ

Вимоги

Координатор(ка) повинен(на) відповідати наступним вимогам до кваліфікації та досвіду:

• університетський ступінь в галузі публічного управління, соціальних наук, конфліктології та досліджень стабілізаційних впливів, міжнародних відносин або в суміжних галузях.
• Досвід роботи не менше 3 років у відповідних галузях, таких як місцеве самоврядування, обласні та центральні органи влади, служби екстреної допомоги (поліція, пожежники або швидка допомога), служби охорони здоров’я, соціальні служби, допомога біженцям і ВПО, залучення та організація діяльності громад або напрямки, пов’язані з гуманітарною допомогою, стабілізаційними впливами та відновленням.
• дуже бажана наявність досвіду роботи безпосередньо в чи в співпраці з центральними, обласними чи місцевими органами управління.
• знання місцевих акторів і зацікавлених сторін програми
• відмінні й продемонстровані навички вирішення проблем, у тому числі розуміння підходів і методів для швидкого впровадження відповідних рішень.
• продемонстрована здатність працювати в екстремальних умовах, іноді в умовах сильного стресу (наприклад, в умовах війни, стихійних лих і людських страждань), наполегливість при зіткненні з важкими проблемами чи викликами і спокій у стресових ситуаціях.
• відмінні комунікативні навички, включаючи чітке й ефективне усне й письмове спілкування українською мовою та володіння як мінімум на обмеженому рівні англійською мовою.

Місце роботи та підпорядкування

Ця посада передбачає недистанційну роботу безпосередньо в офісах Запорізької обласної адміністрації в Запоріжжі  (Україна). Координатор проєкту (Запоріжжя ) підпорядковується призначеному Раднику з відновлення (що відповідає за Запорізьку область).

Інструкції щодо подання резюме

Просимо подаватися за допомогою цього посилання та заповнити форму в Smartsheet. Заявки на цю вакансію прийматимуться до 14 липня 2023 р. Просимо не телефонувати. Кімонікс самостійно зв’яжеться з фіналістами.

 PFRU Recruitment – Candidate Application (smartsheet.com)

Кімонікс – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам та не дискримінує за ознаками раси, кольору шкіри, віросповідання, статі, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації, гендерної ідентифікації, сімейного статусу, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в професійних організаціях, або за іншими факторами, що не входять до переліку необхідних навичок та професійної кваліфікації. 

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics International, is a multi-year, multi-donor government-funded programme financed by the UK, US, Canada, Finland, Sweden and Switzerland. PFRU is managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine and provides support to strengthen the Ukrainian government’s resilience against Russian aggression in Ukraine and delivery essential support to Ukrainian government institutions, civil society and media. 

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, and to lead an inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. Under the Civil Resistance (CR) component, PFRU seeks to enhance high levels of trust in the state by supporting it with assistance in front-line communities and newly liberated areas, in addition to providing support for CSOs and projects promoting mental well-being. 

Objective

The Field Coordination Officer (FCO) will support the delivery of PFRU’s stakeholder management and coordination with regional and local authorities in the area of responsibility. This means working closely with local government and other authorities to design, plan and coordinate interventions in frontline communities and newly liberated areas. 

The FCO will also support PFRU with humanitarian and stabilisation activities under the Early Recovery component. Specifically, the FCO will ensure enhanced, operationalised humanitarian and recovery coordination by Oblast Administrations, local authorities, service providers and CSOs in frontline communities and newly liberated areas, including oversight and monitoring of the delivery of PFRU funded interventions.

Specific Tasks

• Support the development and implementation of PFRU activities in collaboration with the Oblast Administrations, local authorities and civil society counterparts.
• Assist CR and other PFRU components to identify gaps at the regional and local level that can be filled by the selection and deployment of appropriate PFRU-funded interventions in support of identified regional administration and local authority priorities.
• Support the local authorities to effectively coordinate assessments, planning and delivery on priorities with central government, local authorities (Hromadas) and national and international humanitarian agencies, NGOs, volunteers and private sector organisations.
• Support PFRU Rapid Assessments of priorities of newly liberated areas and identify priorities which require a coordinated central and regional government and international agency response.
• Conduct ongoing needs analysis through evaluation and integration of information from a variety of sources to assess resource requirements and impacts.
• Conduct regular monitoring and analysis of the situation on the ground, providing feedback about program intended and unintended results and local data collection as requested
• Other tasks as assigned by the supervisor and PFRU Component management

Profile

The Field Coordinator Officer will have the following qualifications and experience:

• A university degree in public administration, social sciences, conflict or stabilization studies, international relations, or related fields.
• A least 3 years’ experience in relevant fields such as local self-governance, regional or national government, emergency services or relief (police, fire or ambulance), health services, social services, refugee and IDP assistance, community engagement and organisation or related humanitarian, stabilization and recovery areas. 
• Experience working directly or in collaboration with central, regional or local government highly desired.
• Knowledge of local actors and program stakeholders
• Excellent and demonstrable coordination and problem-solving skills, including an understanding of approaches and techniques to rapidly implement appropriate solutions.
• Demonstrated ability to work under extreme pressure, on occasion in a highly stressful environment (e.g. in the context of war, natural disaster and human misery), showing persistence when faced with difficult problems or challenges and remaining calm in stressful situations.
• Excellent communications skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian, and with at least a limited proficiency in English.

There is in-person position working from respectively Zaporizhia 

Application Details

Please click on the link below and fill out the Smartsheet form. The application for this role will remain open till July 14, 2023. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU Recruitment – Candidate Application (smartsheet.com) 

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, colour, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.