Field Coordination Officer – Sumy / Координатор/ка проєкту – Суми

Загальна інформація

Програма «Фонд «Партнерство за сильну Україну»» (ФПСУ), яка реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл», — це багаторічна, донорська програма, що фінансується Великобританією, США, Канадою, Фінляндією, Швецією та Швейцарією. Координатором програми є Міністерство закордонних справ, справ Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), управління нею здійснюється в співпраці з Урядом України.

ФПСУ надає підтримку з метою підвищення стійкості українського уряду в умовах російського вторгнення в Україну та найбільш важливу допомогу українським державним установам, громадянському суспільству та ЗМІ. Головною метою компоненту «Раннє відновлення» програми ФПСУ є підтримка нещодавно звільнених територій, які знаходилися протягом певного періоду під російською окупацією з початку повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року. Компонент «Раннє відновлення» наразі працює в чотирьох областях: Київська, Чернігівська, Сумська та Харківська, і підтримує державу у вирішенні першочергових завдань громад на звільнених територіях шляхом реалізації заходів із забезпечення безпеки, надання послуг і захисту громад. ФПСУ допомагає забезпечити громадську безпеку та першим надає підтримку у відновленні основних публічних і комунальних послуг та інфраструктури.

Мета

Координатор(ка) проєкту (Суми) допомагатиме у реалізації компоненту «Раннє відновлення» на нещодавно звільнених українських територіях, головним чином, в розробці та реалізації заходів у Сумській області. Координатор(ка) проєкту (Суми) призначається для надання допомоги Сумській військовій обласній адміністрації та цивільнім органам влади у координації підтримки, що надається в рамках компоненту «Раннє відновлення» ФПСУ, та інших гуманітарних і стабілізаційних заходів. Конкретною метою Координатора(ки) проєкту (Суми) є:

• впровадження та посилення координації гуманітарної допомоги та заходів із відновлення обласними адміністраціями та місцевими органами влади на нещодавно звільнених територіях, у тому числі контроль і моніторинг за реалізацією фінансованих ФПСУ заходів компоненту «Раннє відновлення».

Обов’язки

• підтримка в розробці та впровадженні заходів компоненту «Раннє відновлення» ФПСУ спільно з Сумською обласною адміністрацією, місцевими органами влади та представниками громадянського суспільства, в першу чергу, для забезпечення безпеки, надання послуг і захисту громад.
• надання допомоги призначеному раднику(ці) з питань відновлення (що відповідає за Сумську область) у виявленні прогалин на регіональному та місцевому рівнях, які можна закрити шляхом вибору та розгортання відповідних фінансованих ФПСУ заходів із відновлення на підтримку пріоритетів, визначених обласними адміністраціями та місцевими органами влади 
• надання Сумській обласній адміністрації підтримки в ефективній координації оцінки потреб, планування та реалізації пріоритетних заходів із надання гуманітарної допомоги та відновлення з центральними, місцевими органами влади (громадами), а також національними й міжнародними гуманітарними організаціями, ГО, волонтерами та приватним сектором.
• підтримка у проведенні Оперативної оцінки ФПСУ пріоритетів раннього відновлення на нещодавно звільнених територіях і визначення пріоритетів, які вимагають скоординованих дій центральних і обласних органів влади, а також міжнародних організацій.
• проведення постійного аналізу потреб, у тому числі аналізу та інтеграції інформації з різних джерел для оцінки потреб у ресурсах для надання гуманітарної допомоги і відновлення та впливу.
• Врахування гендерної проблематики в усіх аспектах роботи проєкту із забезпеченням рівноправної участі в усіх заходах ФПСУ.

Вимоги

Координатор(ка) (Суми) повинен(на) відповідати наступним вимогам до кваліфікації та досвіду:

• університетський ступінь в галузі державного чи публічного управління, цивільного будівництва, містобудування, конфліктології та досліджень стабілізаційних впливів, міжнародних відносин або в суміжних галузях.
• Досвід роботи не менше 3 років у відповідних галузях, таких як державне управління, служби екстреної допомоги (поліція, пожежники або швидка допомога), служби охорони здоров’я, соціальні служби, допомога біженцям і ВПО, залучення та організація діяльності громад або суміжні галузі гуманітарної допомоги, стабілізації та відновлення.
• дуже бажана наявність досвіду роботи напряму чи в співпраці з центральними, обласними чи місцевими органами управління.
• відмінні й продемонстровані навички вирішення проблем, у тому числі розуміння підходів і методів для швидкого впровадження відповідних рішень.
• продемонстрована здатність працювати в екстремальних умовах, іноді в умовах сильного стресу (наприклад, в умовах війни, стихійних лих і людських страждань), проявляючи наполегливість при зіткненні з важкими проблемами чи викликами і зберігаючи спокій у стресових ситуаціях.
• відмінні комунікативні навички, включаючи чітке й ефективне усне й письмове спілкування українською мовою та володіння як мінімум на обмеженому рівні англійською мовою.

Місце роботи та підпорядкування

Ця посада передбачає недистанційну роботу безпосередньо в офісах Сумської обласної адміністрації в Сумах (Україна). Координатор проєкту (Суми) підпорядковується призначеному Раднику з відновлення (що відповідає за Сумську область).

Інструкції щодо подання резюме

Просимо подаватися за допомогою цього посилання та заповнити форму в Smartsheet. Заявки на цю вакансію прийматимуться до 24  липня 2023 р. Просимо не телефонувати. Кімонікс самостійно зв’яжеться з фіналістами.

PFRU Recruitment – Candidate Application (smartsheet.com)

Chemonics International, Sumy City, Ukraine (On-site)

About the job

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics International, is a multi-year, multi-donor government funded programme financed by the UK, US, Canada, Finland, Sweden and Switzerland. PFRU is managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.

PFRU provides support to strengthen the Ukrainian government’s resilience against Russian aggression to Ukraine and delivery essential support to Ukrainian government institutions, civil society and media. The Early Recovery component of PFRU is focused on support to recently liberated areas where Russian forces had occupied territory for a period of time since the start of the 24 February 2022 full-scale invasion. Early Recovery currently works in four Oblasts – Kyiv, Chernihiv, Sumy and Kharkiv – and supports the state to immediate community priorities in liberated areas through community safety, community services and community protection activities. PFRU helps ensure public safety and security and spearheads the restoration of key public services, utilities and infrastructure. 

Objective

The Field Coordination Officer – Sumy will support the delivery of PFRU’s Early Recovery component in recently liberated areas of Ukraine, with a focus on activity development and implementation in Sumy Oblast. The Field Coordination Officer – Sumy will be assigned to assist the Sumy Oblast Administration and Civil Authorities to coordinate the delivery of PFRU Early Recovery and other humanitarian and stabilization activities. The specific objective of the Field Coordination Officer – Sumy is:

• Enhanced and operationalised humanitarian and recovery coordination by Oblast Administrations and local authorities in recently liberated areas, including oversight and monitoring of the delivery of PFRU funded Early Recovery interventions.

Specific Tasks

• Support the development and implementation of PFRU Early Recovery activities in collaboration with the Sumy Oblast Administration, local authorities and civil counterparts, with a focus on delivery of community safety, community services and community protection.
• Assist the assigned Recovery Adviser (covering Sumy Oblast) to identify gaps at the regional and local level that can be filled by the selection and deployment of appropriate PFRU funded recovery interventions in support of identified regional administration and local authority priorities.
• Support the Sumy Oblast Administration to effectively coordinate humanitarian and recovery assessment, planning and delivery on priorities with central government, local authorities (Hromadas) and national and international humanitarian agencies, NGOs, volunteers and private sector organisations.
• Support PFRU Rapid Assessments of early recovery priorities of newly liberated areas and identify priorities which require a coordinated central and regional government and international agency response.
• Conduct ongoing needs analysis, including the evaluation and integration of information from a variety of sources to assess humanitarian and recovery resource requirements and impacts.
• Incorporate a gender inclusive perspective in all areas of work, ensuring equitable participation in all PFRU activities.

Profile

The Field Coordinator Officer – Sumy will have the following qualifications and experience:

• A university degree in government or public administration, civil engineering, urban planning, conflict or stabilization studies, international relations, or related fields.
• A least 3 years’ experience in relevant fields such as government administration, emergency services or relief (police, fire or ambulance), health services, social services, refugee and IDP assistance, community engagement and organisation or related humanitarian, stabilization and recovery areas. 
• Experience working directly or in collaboration with central, regional or local government highly desired.
• Excellent and demonstrable coordination and problem-solving skills, including an understanding of approaches and techniques to rapidly implement appropriate solutions.
• Demonstrated ability to work under extreme pressure, on occasion in a highly stressful environment (e.g. in the context of war, natural disaster and human misery), showing persistence when faced with difficult problems or challenges and remaining calm in stressful situations.
• Excellent communications skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian, and with at least a limited proficiency in English.

Place of Assignment and Reporting

This is an in-person position working directly from the Sumy Oblast Administration offices in Sumy, Ukraine. The Field Coordination Officer – Sumy will report directly to the assigned Recovery Adviser (covering Sumy Oblast). 

Application Details

Please click on the link below and fill out the Smartsheet form. The application for this role will remain open till July 24, 2023. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU Recruitment – Candidate Application (smartsheet.com)