Керівник з Фармацевтики у Вінницю

Забезпечення налаштування та загального функціонування аптек в місії з метою забезпечення їх ефективності та доступності, а також загальних стандартів якості

Підзвітність:

(Ієрархічний): Медичний координатор

(Технічний): Медичний координатор

Завдання

• За підтримки медичного координатора збирає запити на медичні запаси від різних зацікавлених сторін (співробітників проекту і партнерів, таких як підтримані медичні заклади) і готує медичні замовлення місії на основі визначених (орієнтовних) потреб (для пожертвувань, а також для медичної діяльності), аналіз минулого споживання, огляд наявних запасів медичного призначення, включаючи запаси надлишкових/сплячих запасів/запаси, термін придатності яких незабаром закінчиться, що надходять з усіх місць проекту, визначає орієнтовний графік для медичного запасу на основі вищезазначеного та тісно співпрацює з програмами і матеріально-технічне забезпеченням для забезпечення розміщення та подальшого виконання замовлення на медичне обслуговування протягом необхідного терміну.
• У співпраці з медичним координатором визначає список стандартів місії для використання як стандарту для медичних замовлень для всіх проектів. Список відповідає національним рекомендаціям (наприклад, національний список основних лікарських засобів).
• Забезпечує зберігання, управління запасами та процеси постачання, а також процедури гігієни та безпеки, інструменти та протоколи, впроваджуючи належний контроль якості та записи, щоб забезпечити належні умови зберігання (температури, вологість та освітленість) і доступність ліків і медичних препаратів відповідно до національних норм і у співпраці з відділом логістики в усіх проектах, де є медичний інвентар. Навчає комірника/асистента аптеки, відповідального за медичний запас у кожному місці проекту, щодо впровадження стандартних СОП Intersos щодо управління медичним запасом.
• Допомагає відділу медичного та матеріально-технічного забезпечення отримати ширший огляд поточної ситуації з медичним обладнанням у країні, беручи участь у виборі місцевих дистриб’юторів/постачальників ліків та медичного обладнання. Здійснює регулярні відвідування місцевих аптек у районах, де intersos здійснює медичну діяльність з підтримки внутрішньо переміщених осіб, щоб негайно виявити дефіцит і перебої в життєво важливих ліках для ПМД, і співпрацює з медичним координатором, щоб оцінити, як забезпечити постійний доступ до ліків для пацієнтів, які отримують підтримку. Може брати участь у логістичному класері за запитом відділу логістики, коли обговорюються відповідні фармацевтичні теми.
• Координація доставки, прийому та реєстрації міжнародних і місцевих замовлень у тісній взаємодії з відділом логістики. Забезпечення ефективного постачання інших аптек, якими керує/підтримує INTERSOS, відповідно до замовлень і запасів, а також використання холодового ланцюга, коли це необхідно.
• Впроваджує інструмент управління запасами в кожній локації для моніторингу та аналізу медичного запасу в усіх проектах, щоб мати огляд медичного запасу місії, виявлення незвичайних моделей, запобігання дефіциту/розривів/викопів із закінченим терміном придатності, раціоналізації бюджету та забезпечення доступності.Визначає та впроваджує KPI медичного інвентарю та навчає медичних комірників/асистентів аптек щодо їх впровадження.
• Готує щомісячний звіт про загальний аналіз медичних запасів місії, враховуючи дані з усіх місць розташування проекту, і висвітлює медичному координатору потенційний дефіцит і ліки, термін придатності яких скоро закінчиться/закінчився, пропонуючи план дій для постійного забезпечення рівнів запасів і забезпечити ефективне управління запасами.
• Готує спеціальний тренінг для персоналу, який відпускає ліки, щодо безпечної практики відпуску та критеріїв якості та навчання пацієнтів

Вимоги

• Диплом фармацевта
• Сертифікований досвід роботи завідувачем аптеки не менше 1 року
• Англійська та українська
• Основна комп’ютерна грамотність (word, internet); розширений Excel
• Результати та орієнтація на якість
• Командна робота та співпраця
• Поведінкова гнучкість
• Відданість принципам INTERSOS
• Управління стресом