Фахівець/фахівчиня з електронної фіксації документів в програмі airtable

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на позицію фахівця/фахівчині з електронної фіксації документів в програмі AirTable.

 Вимоги:

Ведення документообігу;

• Вільне володіння українською мовою;
• Відмінні навички роботи з ПК (Word, Excel, 1С, Teams, бази даних, електронна пошта);
• Досвід роботи у сфері закупок не менше 1-х років;
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію;
• Аналітичний склад розуму і висока працездатність;
• Здатність працювати самостійно та в команді,стресостійкість, швидка адаптація;

Основні обов’язки:

• Поточне ведення електронного документообігу в програмі «AirTable»;
• Ведення довідників системи електронного документообігу;
• Перевірка наданого пакету документів по вантажним перевезенням, при повній відповідності, завантаження вхідної документації до програмі «AirTable»;
• Постійне оновлення каталогу постачальників;
• Підписання договорів та внесення до бази «AirTable»;
• Фінансовий моніторинг постачальників та формування експертної оцінки;
• Формування звітної документації, формування архіву;
• Ведення поточної кореспонденції.

Товариство пропонує:

• Участь в навчальних тренінгах та семінарах;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Постійне місце роботи: офіс.
• Можливі відрядження.
• Випробувальний термін – 3 місяці.

Місце роботи: м. Київ.

Просимо направляти резюме з зазначенням рівня бажаної заробітної плати та супровідний лист з позначенням посади за наступною адресою: [email protected] .

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.