Фахівець/чиня з управління персоналом

Опис вакансії

Спеціаліст/ка з персоналу відповідає за підтримку та виконання основних функцій у сфері управління персоналом, включаючи підбір персоналу, відносини з працівниками, управління ефективністю, адміністрування персоналу та дотримання нормативних вимог. Ця посада є ключовою точкою контакту для працівників та керівників, забезпечуючи ефективність, відповідність нормам та узгодженість процесів управління персоналом з бізнес-цілями.

Основні обов’язки

• Підбір персоналу та адаптація нових співробітників
• Координація процесів підбору персоналу від початку до кінця (публікація вакансій, відбір, співбесіди, пропозиції).
• Надання підтримки менеджерам з найму в плануванні кадрового складу та відборі кандидатів.
• Управління процесами адаптації та звільнення для забезпечення позитивного досвіду співробітників.

Відносини з працівниками

• Виконання функції довіреної контактної особи для співробітників з питань кадрової політики та процедур.
• Надання підтримки в вирішенні конфліктів та ініціативах щодо залучення співробітників.
• Надання допомоги в дисциплінарних заходах та процесах підвищення ефективності роботи.

Кадрові операції та адміністрування

• Ведення точних записів про співробітників та кадрових систем.
• Підготовка трудових договорів, поправок та документації з управління персоналом.
• Підтримка розрахунку заробітної плати, адміністрування пільг та управління відпустками.

Ефективність та розвиток

• Допомога у впровадженні циклів оцінки ефективності.
• Підтримка ініціатив з навчання та розвитку та координація навчання.
• Відстеження планів розвитку співробітників та записів про навчання.

Дотримання вимог та політика

• Забезпечення дотримання трудового законодавства, внутрішньої політики та найкращих практик управління персоналом.
• Допомога в оновленні кадрової політики, посібників та процедур.
• Підтримка аудитів та звітності, пов’язаних з кадровою діяльністю.

Культура та залучення

• Сприяння залученню співробітників, їхньому благополуччю та ініціативам DEI.
• Підтримка внутрішньої комунікації та загальнокорпоративних кадрових програм.

Кваліфікація та досвід

• Бакалаврський ступінь у галузі управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжній галузі.
• 2−5 років досвіду роботи на посаді загального спеціаліста з управління персоналом.
• Глибокі знання трудового законодавства та найкращих практик у сфері управління персоналом.
• Досвід роботи з системами HRIS та MS Office/Google Workspace.

Навички та компетенції

• Сильні міжособистісні та комунікативні навички.
• Високий рівень конфіденційності та професіоналізму.
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Навички вирішення проблем та конфліктів.

Бажані кваліфікації (не обов’язково)

• Сертифікація в галузі управління персоналом (наприклад, SHRM-CP, PHR, CIPD).
• Досвід роботи в [галузі, стартапі, міжнародному середовищі].
• Знання місцевого та/або міжнародного трудового законодавства.

Що ми пропонуємо

• Конкурентна заробітна плата та пакет соціальних гарантій.
• Можливості професійного розвитку та навчання.

Будь ласка, надсилайте своє резюме на ваше електронну адресу: [email protected].

Job Summary

The HR Generalist is responsible for supporting and executing core human resources functions, including recruitment, employee relations, performance management, HR administration, and compliance. This role acts as a key point of contact for employees and managers, ensuring HR processes are efficient, compliant, and aligned with business objectives.

Key Responsibilities

Recruitment & Onboarding

• Coordinate end-to-end recruitment processes (job postings, screening, interviews, offers).
• Support hiring managers with workforce planning and candidate selection.
• Manage onboarding and offboarding processes to ensure a positive employee experience.

Employee Relations

• Serve as a trusted point of contact for employee questions regarding HR policies and procedures.
• Support conflict resolution and employee engagement initiatives.
• Assist with disciplinary actions and performance improvement processes.

HR Operations & Administration

• Maintain accurate employee records and HR systems.
• Prepare employment contracts, amendments, and HR documentation.
• Support payroll, benefits administration, and leave management.

Performance & Development

• Assist in the implementation of performance review cycles.
• Support learning and development initiatives and training coordination.
• Track employee development plans and training records.

Compliance & Policies

• Ensure compliance with labor laws, internal policies, and HR best practices.
• Assist in updating HR policies, handbooks, and procedures.
• Support audits and reporting related to HR activities.

Culture & Engagement

• Contribute to employee engagement, wellbeing, and DEI initiatives.
• Support internal communication and company-wide HR programs.

Qualifications & Experience

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• 2−5 years of experience in a generalist HR role.
• Solid knowledge of labor laws and HR best practices.
• Experience with HRIS systems and MS Office/Google Workspace.

Skills & Competencies

• Strong interpersonal and communication skills.
• High level of confidentiality and professionalism.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Ability to work independently and collaboratively.
• Problem-solving and conflict-resolution skills.

Preferred Qualifications (Optional)

• HR certification (e.g., SHRM-CP, PHR, CIPD).
• Experience in [industry, startup, international environment].
• Knowledge of local and/or international employment law.

What We Offer

• Competitive salary and benefits package.
• Professional development and learning opportunities.
• Collaborative and inclusive work environment.