27.10.2023

Фахівець/чиня з управління грантами/Grants Management Officer

ЗАВЕРШЕНО

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Фахівця/чиню з управління грантами для своєї діяльності в м. Київ.

Загальний опис посади:

Ця посада передбачає підтримку всіх процесів адміністрування грантів і контроль за тим, щоб інформація та дані з польових проєктів були зібрані, задокументовані та своєчасно передані донорам і внутрішнім користувачам. Фахівець/чиня з управління грантами спільно з програмним та адміністративним персоналом розробляє якісні та своєчасні пропозиції та звіти для донорів. Він/вона підтримує відділ управління грантами в ініціативах з розширення портфоліо, в тому числі бере участь у розробці пропозицій та програм.

Підпорядковуючись менеджеру/ці з управління грантами, цей/ця співробітник/ця тісно співпрацюватиме з усіма відділами та співробітниками, зокрема з керівниками програм, технічними координаторами, відділом партнерства, відділом кадрів, фінансовим відділом та операційним відділом, у питаннях дотримання вимог донора, розвитку діяльності, управління інформацією та звітності перед донорами.

Обов’язки:

Адміністрування грантів

Сприяти процесам реєстрації проєктів в українських органах влади.
Підтримувати та регулярно оновлювати внутрішню систему DRC Dynamics з усіма відповідними грантовими документами.
Забезпечувати регулярне оновлення існуючих інструментів управління грантами актуальною інформацією.
Забезпечити оновлення електронної бази грантів усією необхідною документацією.

Управління грантами

Керувати організаційними та робочими процесами щодо грантів між програмними командами, вищим керівництвом та штаб-квартирою для забезпечення своєчасної та якісної розробки та перегляду документів та угод з управління проєктами.
Допомагати менеджерові/ці з управління грантами надавати своєчасні, ґрунтовні відповіді на інформаційні запити з внутрішніх та зовнішніх джерел.
Надавати підтримку менеджеру/ці з управління грантами у проведенні зустрічей з відкриття грантів, щомісячних звітів, зустрічей із закриття грантів, спільно з програмним та адміністративним персоналом.

Підготовка заявок на участь у грантах

Надавати підтримку менеджерові/ці з управління грантами у контролі та координації процесів підготовки заявок, у тому числі у розробці та підготовці якісних концептуальних записок та заявок.
Сприяти впізнаваності та забезпеченню лідерського позиціонування шляхом розробки послідовних комунікаційних матеріалів, таких як профілі секторів, звіти про досягнення, програмні брифінги, матеріали про лідерство та позиціонування організації, а також інші відповідні матеріали.
Надавати технічну підтримку, рекомендації та інструменти партнерам-виконавцям на етапі розробки проєктних заявок.
У координації з відповідними співробітниками здійснювати перевірку та оцінку спроможності місцевих партнерів-виконавців, а також співпрацювати з відповідними менеджерами у розробці планів розвитку спроможності, зокрема, надавати підтримку в управлінні грантовими коштами.
Звітування
Надавати допомогу у підготовці якісних і своєчасних звітів для донорів, партнерів та уряду про хід виконання програм, забезпечуючи дотримання всіх вимог донорської звітності та стратегічного позиціонування, щоб продемонструвати лідерство DRC у розробці програм у контексті країни.
існо співпрацювати з програмним персоналом MEAL (відділ моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання) для забезпечення якісного моніторингу та звітування про програмну діяльність на основі найкращих практик.
Будь-які інші завдання за погодженням з безпосереднім керівником.

Необхідний досвід та компетенції:

Мінімум 2 роки професійного досвіду роботи в міжнародній організації.
Знання/досвід управління інформацією, управління контрактамими або проєктами.
Уміння працювати у швидкому темпі, в стислі терміни та самостійно визначати пріоритети.
Здатність представляти DRC перед державними чиновниками, місцевими групами та членами громади.
Відмінне володіння програмами MS Word, Excel та PowerPoint.
Досвід роботи з НУО та/або гуманітарним сектором є перевагою.
Досвід роботи з основними донорами, включаючи Danida, ECHO, USAID/BHA, GFFO, FCDO та донорами ООН є перевагою.
Знання системи планування ресурсів підприємства та хмарного програмного забезпечення є перевагою.

Освіта:

Вища освіта в галузі міжнародних відносин, управління проєктами, бізнес-адміністрування або еквівалентна професійна кваліфікація.
Навчання/сертифікація в галузі управління проєктами є перевагою.

Володіння мовами:

Вільне володіння українською мовою.
Досконале володіння англійською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження в залежності від ефективності та фінансування програми. Попередній 3-місячний пробний період.
Призначення місця служби: Київ.
Дата початку: Якомога швидше.
Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169541&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подачі резюме: 31 грудня 2023 р.