Фахівець(чиня) з публічних закупівель/Supply Chain – Procurement Officer

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Про роботу

Ви відповідатимете за забезпечення ефективного та відповідного до вимог законодавства функціонування ланцюга постачання ДРБ в Україні. На цій посаді Ви будете здійснювати нагляд за закупівлями та загальною логістичною підтримкою, яка сприятиме успішному впровадженню програм ДРБ в Україні. Крім того, Ви забезпечуватиме відповідність закупівель процедурам, керівним принципам та вимогам донорів, що діють в ДРБ.

Вашими основними обов’язками будуть

Управління закупівлями та ланцюгами поставок:

• Забезпечення, щоб усі процеси закупівель відповідали Довіднику з операцій ДРБ та відповідним керівним принципам.
• Ефективна та дієва підтримка потреб програм. 
• Розробка та підтримка комплексної бази даних закупівель товарів та послуг.
• Підготовка або оновлення щотижневих та щомісячних звітів про стан закупівель.
• Співпраця з персоналом програми, для забезпечення ефективної підтримки потреб програми протягом усього циклу програми.
• Закупівля всіх товарів і послуг.
• Підтримка створення щорічних планів закупівель.
• Відстежування всіх замовлення, закупки та доставки.
• Забезпечення, щоб усі правила та політика донорів, специфічні для логістики, були зрозумілі та дотримані.
• Нагляд за всіма контрактами на закупівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів ДРБ.
• Застосовування коректних процесів ланцюга поставок в системі ERP.                 

Планування та нагляд за закупівлями:

• Підтримка та виконання річного плану закупівель у координації з командами програми.
• Контроль та відстежування всіх замовлень, закупівлі та доставки, щоб забезпечити своєчасні та точні закупівлі.
• Забезпечення дотримання правил логістики для конкретних донорів.

 Управління контрактами:

• Забезпечення нагляду за всіма контрактами на закупівлю та обслуговування для захисту інтересів ДРБ.
• Встановлення та підтримка ефективних контрактів та відносин з постачальниками.
• Оптимізація операцій ланцюга постачання за допомогою налаштування довгострокових контрактів на поставку.

 Управління основними засобами:

• Підтримка управління основними засобами, включаючи відстеження, технічне обслуговування та утилізацію за відсутності координаційних центрів з управління основними засобами.

 Контроль та управління ризиками:

• Забезпечити, щоб процеси належної перевірки постачальників ДРБ ефективно впроваджувалися в місцевому контексті.
• Застосовувати процеси ланцюга поставок в системі ERP точно та послідовно.

 Підтримка та співпраця:

• Співпраця з менеджером ланцюгів постачання, щоб сприяти розробці національних стратегій та планів дій.
• Надання технічного керівництва та підтримки операціям в країні, пов’язаним з логістикою та управлінням ланцюгами поставок. 

Про Вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 3 роки досвіду роботи в сфері ланцюгів поставок або закупівель і логістики, бажано в гуманітарних організаціях або організаціях з розвитку.  

Крім того, ми також очікуємо на наступне:

• Ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок, ділового адміністрування або суміжної галузі; Бажаний ступінь магістра.
• Чітке розуміння принципів закупівель, логістиці.
• Добре розуміння правил закупівель основних міжнародних донорів.
• Глибоке знання правил гуманітарного ланцюга поставок, включаючи вимоги донорів.
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, з можливістю спільної роботи в багатокультурному середовищі.
• Прихильність до вивчення та впровадження організаційної політики та процедур. 
• Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, що швидко розвивається, обробляючи кілька пріоритетів.
• Відмінні навички ведення переговорів, управління постачальниками та спілкування.
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel та PowerPoint.
• Вміння працювати з ERP-системами та програмним забезпеченням ланцюга постачання.
• Можливість керувати кількома завданнями одночасно та дотримуватися термінів.
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем, з увагою до деталей.
• Володіння англійською та українською мовами, як письмовою, так і усною.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: безстроковий після 3-місячного випробувального терміну.  
• Місце роботи: Київ.  
• Дата початку роботи: якомога швидше.  
• Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національних працівників Данської Ради у справах біженців.

Процес подачі резюме:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Посилання на анкету ТУТ

Кінцевий термін подачі резюме: 7 серпня 2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання резюме.