Фахівець/чиня з організаційного супроводу заходів

ZDOROVI шукає фахівця / фахівчиню з організаційного супроводу заходів для реалізації гуманітарного проєкту «Допомога дітям і опікунам у Сумській та Запорізькій областях». Фахівець забезпечуватиме організаційну та логістичну підтримку тренінгів і заходів проєкту, включаючи координацію на місцях проведення, закупівлю необхідних матеріалів та супровід учасників.

Тип зайнятості: проєктна зайнятість
Тривалість залучення: 3 місяці
Місце роботи: Сумська та Запорізька області (з виїздами на локації проведення заходів)
Дата оголошення: 23.07.2026

Кінцевий термін подання пропозицій: 02.08.2026 до 18:00 за Києвом

Цінові пропозиції, разом із підтверджуючою документацію мають надсилатись на електронну пошту [email protected]

Національна агенція ZDOROVI — це українська благодійна гуманітарна організація, яка  має 12-річну історію роботи в секторі охорони здоров’я і спеціалізується на допомозі медичному сектору України. Ми є визнаним партнером для державних інституцій (МОЗ України, НСЗУ, Мінцифри), а також для міжнародних донорів (WHO, UNFPA, UNICEF, OCHA, GIZ, Americares, IRC, ACF тощо).

У межах проєкту передбачено проведення серії навчальних та психосоціальних заходів для дітей, батьків, опікунів, медичних працівників та представників соціальної сфери у Сумській та Запорізькій областях. Для забезпечення якісної реалізації активностей необхідний фахівець, який здійснюватиме організаційний та логістичний супровід заходів безпосередньо на місцях їх проведення.

Основні обов’язки:

• Організаційна підготовка заходів відповідно до затвердженого графіка.
• Координація підготовки локацій до проведення тренінгів та інших активностей.
• Закупівля та доставка необхідних товарів для проведення заходів.
• Забезпечення своєчасної наявності всіх ресурсів, необхідних для проведення заходів.
• Реєстрація учасників та організаційний супровід під час проведення заходів.
• Взаємодія з представниками медичних та соціальних закладів щодо організаційних питань.
• Фотофіксація заходів (за потреби).
• Підготовка коротких звітів щодо організаційного забезпечення проведених заходів.

Вимоги:

• Досвід організації заходів, тренінгів, семінарів або інших публічних активностей буде перевагою.
• Досвід роботи у громадському, гуманітарному або соціальному секторі буде перевагою.
• Навички планування та координації кількох завдань одночасно.
• Впевнене користування Google Workspace та Microsoft Office.
• Готовність до регулярних виїздів у межах Сумської та Запорізької областей.
• Комунікабельність, відповідальність та вміння оперативно вирішувати організаційні питання.
• Наявність ФОП 3 групи або готовність зареєструвати.

Учасник тендеру зобов’язаний:

• Не перебувати в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії та Великої Британії;
• Не бути зареєстрованим на тимчасово окупованій території;
• Не перебувати в процесі припинення.

Ми пропонуємо:

• Участь у соціально значущому гуманітарному проєкті.
• Гнучкий формат співпраці.
• Роботу у професійній команді.
• Конкурентну винагороду за результатами конкурсного відбору.

Для участі у конкурсі необхідно надіслати:

• резюме;
• документ про здобуття освіти (за наявності);
• підтвердження реєстрації ФОП (Витяг/Виписка з ЄДР, Витяг з реєстру Єдиного податку) або готовність до реєстрації;
• цінову пропозицію завізовану підписом (Додаток 1).

Покриття витрат:
Очікується, що всі витрати, пов’язані з наданням послуг або виконанням робіт, здійснюються надавачем послуг власним коштом, за винятком витрат на відрядження, які покриваються Замовником відповідно до погоджених умов.

Умови оплати:

Оплата послуг або робіт, здійснюється після надання послуг (щомісячно) або виконання робіт та підписання акту про надання послуг або виконання робіт. Застосовується безготівковий розрахунок.

Цінова пропозиція:

• До оцінювання допускаються цінові пропозиції, виключно, які відповідають вимогам оголошення.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй ціновій пропозиції несе кандидат. 
• Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів.
• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. 
• Цінова пропозиція не приймається, у разі, якщо вона надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття цінових пропозицій.

ZDOROVI не зобов’язані приймати найвигіднішу за ціною чи будь-яку іншу отриману пропозицію та не несуть жодних зобов’язань перед учасниками до моменту підписання договору. Організація залишає за собою право відхилити всі пропозиції. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 29.07.2026 до 18:00 за Києвом.

Учасники повинні вказувати повну вартість робіт/послуг (включно з податками та додатковими витратами, якщо це передбачено), необхідних для виконання завдання.

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється. У разі виявлення таких фактів результати конкурсу анулюються, а договір розривається з поверненням отриманих коштів та відшкодуванням збитків. 

Визначення переможця:

Визначення переможця відбуватиметься протягом 5 календарних днів після кінцевого терміну подання цінових пропозицій. У разі необхідності даний термін може бути подовжено, або скорочено.

Переможцем буде визначений кандидат/ти, чия пропозиція відповідає вимогам оголошення та отримає найвищий бал відповідно критеріїв оцінки.

ZDOROVI  залишає за собою право вимагати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію, що підтверджує відповідність вимогам оголошення.

Критерії оцінки

У договорі із переможцем конкурсу буде вказуватись загальна вартість послуг за весь період реалізації активностей.

Як податися:

Надішліть своє резюме та короткий лист мотивації та зазначені документи на [email protected] до 02.08.2026 18:00. У темі листа вкажіть:

Фахівець/фахівчиня з організаційного супроводу заходів – [Ваше ім’я].

Розгляд пропозицій буде відбуватись впродовж 5 днів з моменту закінчення прийому конкурсних пропозицій.

Додаток 1_Цінова пропозиція завізована підписом