Фахівець/чиня з комунікацій / Communications Officer

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників  на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця з комунікацій, який приєднається до команди в Києві.

Загальна мета ролі

Просування місії та візії ДРБ в Україні, тісно співпрацюючи з програмними командами для визначення відповідних методів комунікації з відповідними сторонами. Ця роль сприяє розробці комунікаційних стратегій, які перетворюються на плани дій та щоденні завдання.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Структурування, оновлення та впровадження комунікаційних процесів, включаючи інструменти моніторингу, шаблони, стандартні операційні процедури, пов’язані з комунікаційною діяльністю тощо. 
• Відповідальність за планування, розробку та виробництво комунікаційних матеріалів, таких як Comms Digest, контент для соціальних мереж, інтерв’ю, брошури, історії, фотографії та відео, а також забезпечення регулярного оновлення веб-сайту DRC та сторінки у Facebook. 
• Відповідальний за погодження комунікаційного контенту для правової платформи Pravovsim. 
• Допомога у координації та реалізації планів комунікації та видимості для різних проєктів. 
• Забезпечує дотримання вимог донорів щодо комунікації. 
• Розвивати та зміцнювати потенціал польових команд для підтримки комунікаційних заходів, включаючи розробку мультимедійних інструментів, навчання та надання інформаційної та технічної підтримки. 
• Надавати підтримку в обробці запитів ЗМІ та підготовці співробітників DRC до інтерв’ю. 
• Збирати контент для історій успіху, фоторепортажів, відео та інших комунікаційних матеріалів DRC. 
• Координація роботи зовнішніх постачальників комунікаційних послуг (фотографів, дизайнерів, перекладачів тощо); 
• Вести та оновлювати базу даних фотографій, відео та інших матеріалів для підвищення видимості. 
• Підтримка організації у планування внутрішніх і зовнішніх комунікаційних зустрічей та заходів. 

 Про вас:

Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо від вас сильних комунікативних навичок, вміння розробляти переконливі матеріали та досвіду в сфері комунікацій у гуманітарному секторі або секторі громадянського суспільства. Ви повинні бути ініціативними, організованими та здатними працювати самостійно, взаємодіючи з різними зацікавленими сторонами. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

 Обов’язково

• Відмінні усні та письмові навички, а також доведена здатність писати та розробляти ефективні комунікаційні та адвокаційні матеріали.
• Магістерський ступінь у галузі комунікацій, журналістики або подібних дисциплін. 
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи в галузі комунікацій та/або адвокації. 
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи в міжнародних неурядових організаціях/громадських організаціях в якості фахівця/асистента з комунікацій. 
• Досвід у розробці, редагуванні інформаційних матеріалів у Canva та Adobe. 
• Вільне володіння англійською та українською мовами. 

Бажано

• Досвід у зміцненні потенціалу та проведенні тренінгів.
• Досвід у веденні сторінок організацій у соціальних мережах.
• Знання правил та вимог донорської видимості (візібіліті).
• Досвід координації зовнішніх постачальників комунікаційних послуг.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: після 3-місячного випробувального терміну, 6 або 9 місяців з можливістю продовження залежно від фінансування.
• Рівень посади: Н.
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: як можна швидше. 

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися  

Кінцевий термін подачі заявок: 28 вересня.  

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.