Фахівець/чиня проектів / Project Officer

Фахівець проектів 

Організація “Terre des hommes” шукає проактивного, енергійного та організованого Фахівця проектів, який приєднається до нашої команди місті Київ, Харків, Україна (з можливістю переїздів між місцевими офісами), для підтримки в реалізації наших проектів. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку роботи: якомога швидше 

Контракт: до 31.03.2024 з можливістю продовження

Випробувальний термін: 1 місяць

Ми пропонуємо: привабливу заробітну плату, приватне медичне страхування, страхування від нещасних випадків, психологічну підтримку, дружнє та гнучке робоче середовище. 

Місцезнаходження: м. Київ, Харків, Україна (з можливістю відряджень між місцевими офісами)

Кінцевий термін подачі заявок: Набір буде тривати до заповнення вакансії

ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) – провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh приділяє основну увагу здоров’ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей. 

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім’ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.ch/en, https://tdh-ukraine.org/en, www.facebook.com/TdhUkraine/

ОПИС ПОСАДИ

Фахівець проекту відповідає за ефективну підтримку проекту з точки зору організації, комунікації, дотримання адміністративних та фінансових процедур та підтримки бенефіціарів.

ОПИС ВАКАНСІЇ

Підтримка менеджера проекту з організації, комунікації та координації діяльності мобільної команди

• Підтримка менеджера проекту у створенні та підтримці безперервного та ефективного інформаційного потоку всередині работи мобільної групи;
• Підтримка менеджера проекту в підготовці плану діяльності  за потреби;
• Централізує інформацію від команди та підтримує менеджера проектів у звітності;
• Підтримує членів команди в процесах щодо закупівель та фінансів;
• Підтримка менеджера проектів у забезпеченні дотримання процедур та політик Tdh;

Організовувати заходи для бенефіціарів Tdh та пропонувати їм пряму допомогу на основі існуючих потреб та розподілу команди

• Разом з усіма членами команди втручатись в сфери та заходи, визначені керівником проекту як пріоритетні;
• Проводити регулярні оцінки потреб у місцях, де працюють команди, і будь-яких інших потенційних місцях для втручання;
• Надавати інформаційну та індивідуальну підтримку відповідно до своїх можливостей та за згоди з керівником команди;
• Організовувати заходи для бенефіціарів Tdh, як заплановано з керівником проекту;
• Підтримувати зв’язок з постачальниками та постачальниками послуг;
• Визначати проблеми, пов’язані з виконанням програми, і інформувати керівника команди прийняти рішення про подальші дії;
• Координувати діяльність волонтерів, які підтримують команду;
• За потреби проводити дослідження для підтримки проектної діяльності.

Фахівець проекту відповідає за інші завдання, делеговані керівником проекту відповідно до загальної мети посади.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА: 

Освіта / Кваліфікація: Вища освіта в галузі соціальних наук, гуманітарних досліджень або суміжної дисципліни

Досвід роботи: Досвід роботи в організації та реалізації проектів не менше 1 року. Сильні навички міжособистісного спілкування, здатність ефективно взаємодіяти з усіма рівнями персоналу. Відмінні комунікативні навички. Відмінні навички ведення документації та обліку. Здатність працювати самостійно та організовувати, розставляти пріоритети та виконувати численні завдання у швидкому темпі, орієнтованому на кінцеві терміни. Сильний командний дух. Високий рівень цілісності. Дотримання термінів. Здатність підтримувати високі стандарти та пунктуальність під тиском.

Знання мов: Відмінне володіння письмовою та усною українською та російською мовами, вільне володіння англійською мовою

Знання в сфері IT: Хороші знання IT (Microsoft Office, Internet).

ЯК ПОДАТИСЯ:

Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на [email protected].                      

У заголовку електронного листа вкажіть будь ласка посаду «Фахівеці проектів»

Політика захисту дітей: Зобов’язатися дотримуватися Політики управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та охорони, Політику боротьби з шахрайством/корупцією, Політику інформування про випадки шахрайства.

Дотримання GDPR:Відправляючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані будуть використані в процесі підбору персоналу. Всі документи, які ми будемо запитувати на різних етапах процесу найму, будуть використовуватися лише з цією метою. Всі співробітники, які беруть участь у підборі та відборі персоналу, усвідомлюють, що застосовуються правила захисту даних, і що особиста інформація буде оброблятися конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо ваші документи лише протягом періоду набору персоналу. У зв’язку з очікуваною великою кількістю заявок, Tdh не має можливості відповісти кожному кандидату індивідуально. Будь ласка, зверніть увагу, що лише кандидати, які потрапили до короткого списку, будуть запрошені на першу співбесіду.

Project Officer 

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Project Officer, to join its team in Kyiv city, Kharkiv,  Ukraine, to support in the implementation of its projects. If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you. 

Start date as soon as possible 

Contract until 31.03.2024 with a possibility of extension

Probation period 1 month

Remuneration package attractive salary, private health insurance, accident insurance, psychological support, friendly and flexible working environment.

Location Kyiv, Kharkiv, Ukraine 

Deadline for applications recruitment will be ongoing until position is occupied

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Active in more than 30 countries, Tdh works with its own teams and/or local and international partners to develop and implement field projects which significantly improve the daily lives of over four million children and members of their communities every year, with a focus on mother and child health, migration, and access to justice for children. 

In Europe, Tdh strives to ensure the full realisation of children’s rights, equally and without discrimination. We are present in Albania, Kosovo, Moldova, Romania, Ukraine, Hungary, and Greece, while together with partners, we reach children in other 14 European countries. 

Tdh started operations in Ukraine in 2015 and operated until February 2022 through 2 operational offices in Mariupol and Sievierodonetsk, while maintaining a coordination/representation office in Kyiv. Following the Invasion of Ukraine by the Russian Federation Army, the Tdh team has relocated in Ivano Frankivsk, where it started operations for the area of West Ukraine, which is the first operational base for the response to the current humanitarian crisis. The organization is aiming to operate in the Kyiv and surrounding areas and potentially in East Ukraine. We are providing various services to children, youth and their families in the conflict affected area, with a strong focus on psychosocial support.

For more information, please check https://www.tdh.ch/en, https://tdh-ukraine.org/en, www.facebook.com/TdhUkraine/   

ROLE DESCRIPTION 

The Project Officer is responsible for the effective support of the project in terms of organization, commu-nication, compliance with administrative and financial procedures and support to the beneficiaries. 

MAIN RESPONSIBILITIES

Supports the Project Manager for the organisation, communication and coordination of the mobile team activities

• Supports the Project Manager in creating and maintaining a continuous and effective information flow within the colleagues of the project
• Support the Project Manager in preparing the activity plan as needed
• Centralizes information from the team and supports the Project Manager in reporting
• Supports the team members in processes regarding procurement and finances
• Supports the Project Manager in ensuring that Tdh procedures and policies are followed

Organises activities for Tdh beneficiaries and offers them direct assistance based on the existing needs and team allocation 

• Together with all the team members intervenes in areas and activities as prioritized by the Project Manager
• Conducts regular needs assessments for the locations where the teams are working and any oth-er potential locations for intervention
• Offers information and personalised individual support in accordance to their capacity and on agreement with the team leader
• Organises events for Tdh beneficiaries as planned with the Project Manager
• Liaises with suppliers and service providers
• Identify the problems associated with the delivery of the programme and informs the team leader to decide on further actions
• Coordinates the activities of volunteers supporting the team 
• Conducts research as needed to support the project activities 

The Project Officer is responsible for other tasks delegated by the Project Manager in accordance to the general purpose of the position.

YOUR PROFILE 

Education / Qualifications: University Degree, preferably in social and humanistic fields.

Experience:   Minimum 1 year of experience in organisation and implementation of projects. Strong interpersonal skills, ability to interact effectively with all levels of staff. Excellent communication skills. Excellent record keeping and documentation skills. Ability to work independently and organize, prioritize, and follow through on multiple tasks in a fast-paced, deadline-oriented environment. Strong team spirit. High level of integrity. Respect of deadlines. Ability to uphold high standards and punctuality under pressure.

Languages: Excellent command of written and spoken Ukrainian and Russian, fluent English.

IT Knowledges: Good IT knowledge (Microsoft Office, Internet).

TO APPLY: 

Qualified applicants are encouraged to submit their application (CV and motivation in English) to [email protected]. Please mention in the title of the email the position “Project Officer”.

 Child Safeguarding Policy:

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy. 

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose. 

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only. 

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will