Фахівець/чиня по роботі з партнерами / Programme (Partnership) Officer

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 700 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ шукає Фахівця по роботі з партнерами, який приєднається до команди у Києві.

Про роботу

Фахівець по роботі з партнерами, під управлінням керівника групи по роботі з партнерами, відіграє ключову роль у сприянні розвитку потенційних можливостей партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та Данської ради у справах біженців (ДРБ). Фахівець відіграє важливу роль у впровадженні операційних інструментів і процесів, а також активно сприяє реалізації стратегії партнерства ДРБ в Україні. Ця роль передбачає безпосередню взаємодію з партнерами, участь у виконанні проєктної діяльності партнерами, нагляд за виконанням завдань і координацію зусиль для забезпечення ефективної та результативної роботи з партнерами відповідно до цілей організації.

Вашими основними обов’язками будуть

Розвиток партнерства:

- Допомога у розробці стандартів партнерства та операційних процесів відповідно до глобальної політики ДРБ.

- Безпосередня участь у виконанні завдань адміністративного нагляду, таких як проведення належної перевірки партнерів.

- Підтримка впровадження моніторингових інструментів контролю за діяльністю партнерів ДРБ.

- Участь в оцінці ефективності роботи партнерів та підтримка зусиль з розбудови потенціалу.

- Участь у польових візитах, надання підтримки та консультацій на місцях.

- Активна участь у дослідженнях, ідентифікації та зборі детальної інформації про потенційних та чинних партнерів.

- Сприяння та участь у зустрічах, семінарах та дискусіях з партнерами з метою побудови та підтримки партнерських відносин.

Програмна та операційна діяльність:

- Допомога в моніторингу реалізації проєктів, до яких залучені партнери ДРБ.

- Допомога у моніторингу ходу реалізації проєктів та дотриманні встановлених стандартів.

- Сприяння розробці інструментів для виявлення найкращих практик.

- Активна участь в ініціативах з розбудови потенціалу та допомога у визначенні сфер, де партнерам може знадобитися додаткова підтримка або навчання.

- Виявлення та оцінка потенційних ризиків під час реалізації проєктів, сприяння розробці та впровадженню стратегій мінімізації ризиків.

- Постійна підтримка зв’язку з партнерами ДРБ, сприяння щоденній взаємодії та вирішенню поточних проблем і запитів. 

Підзвітність та звітування:

- Допомога у підготовці та складанні звітів. 

- Забезпечення дотримання точності даних, а також керівних принципів і вимог до звітності.

- Ведення інструментів відстеження та їх регулярне оновлення з урахуванням актуальних даних та інформації.

Представництво:

- Підтримка координації між партнерами та внутрішніми адміністративними відділами ДРБ.

- Допомога у зовнішній координації з відповідними зацікавленими сторонами.

Про вас

Щоб бути успішним у ролі Фахівця по роботі з партнерами, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки практичного досвіду роботи з ОГС та досвід реалізації програм у гуманітарному контексті та контексті розвитку, спрямованих на розбудову інституційної спроможності  ОГС.

Крім того, ми очікуємо:

• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel, PowerPoint та онлайн-інструментами Microsoft (зокрема, Outlook, Microsoft Teams та SharePoint).
• Високий рівень володіння англійською мовою.
• Навички написання та редагування звітів, проєктних пропозицій та документації, у тому числі для партнерських організацій.
• Сильні навички у міжособистісному спілкуванні, комунікації та веденні переговорів.
• Ефективний тайм менеджмент та визначення пріоритетів з уважним дотриманням дедлайнів.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: якомога швидше.

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
 
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=170539  

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 7 квітня 2024 року. 

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено.