Фахівець/чиня по роботі з партнерами / Partnership Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі Датська рада у справах біженців шукає Фахівця по роботі з партнерами у місто Миколаїв.

Загальний опис і мета посади: 

Під керівництвом Територіального регіонального менеджера, Фахівець по роботі з партнерами сприяє розвитку можливостей до потенційного партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проєктів, спрямованих на посилення систем реагування для ОГС, що підтримують внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та вразливе населення в Україні, шляхом розробки та проведення тренінгів, оцінки потреб ОГС, моніторингових візитів та налагодження тісної співпраці з зацікавленими сторонами відповідно до контексту.      Фахівець по роботі з партнерами проводить процес належної перевірки, підготовку контрактної документації, оновлення показників звітування партнерів, а також забезпечує дотримання партнером стандартів і політик Данської Ради у справах біженців (ДРБ). Фахівець по роботі з партнерами є ключовою особою для координації діяльності з партнерськими ОГС щодо розвитку та підтримки гарних робочих стосунків із відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними учасниками з метою підтримки відповідної реалізації та координації проєктної діяльності ДРБ.

Географічне охоплення: Миколаїв

Основні обов’язки: 

Розвиток партнерства (належна перевірка, дозвіл до співпраці та укладання контрактів)

• Підтримка у визначенні можливостей до потенційних партнерств і відображенні на мапі активних організацій у зоні операційної діяльності.
• Підтримка та управління процесом відбору партнерів ДРБ на регіональному рівні шляхом проведення попередніх зустрічей з партнерами, виконання комплексної належної перевірки партнерів і надання допомоги партнерам у поданні необхідної документації для партнерства
• Оновлення показників звітування партнерів у співпраці з відповідними програмними підрозділами.
• Робота з відділами адмін.підтримки задля надання необхідної підтримки місцевим партнерам у впровадженні процесів і політик, що забезпечують відповідність стандартам ДРБ.
• Скерування партнерів, які потребують інтенсивної підтримки (включаючи розробку політик організації), команді ДРБ з інституційного розвитку.
• Підтримка оцінки діяльності ДРБ і партнерів для визначення довгострокових партнерств у подальшій діяльності ДРБ.
• Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнером договірних умов та операційної відповідності у координації з програмним підрозділом і відділами адмін.підтримки.
• Забезпечення постійного зворотного зв’язку з Менеджером по роботі з партнерами з метою усунення будь-яких перепон у процесі розбудови партнерських відносин.

Програмна та операційна діяльність

• Участь у визначенні потреб і недоліків ОГС, що отримують підтримку, шляхом проведення належної перевірки та / або оцінки спроможностей. 
• Участь під керівництвом центральної команди по роботі з партнерами у розробці плану розвитку потенціалу, що відповідає потребам ОГС.
• Подальша взаємодія з ОГС на регіональному рівні щодо відповідних заходів, таких як тренінги, наставництво, обмін знаннями та досвідом тощо.
• За потреби, допомога в розробці та проведенні високоякісних заходів з розбудови потенціалу для задоволення визначених потреб ОГС.
• Відстеження у координації з Територіальним регіональним менеджером/керівниками територіальних груп реалізації проєкту партнерами ДРБ відповідно до погодженого робочого плану та затвердженої пропозиції.
• Тісна співпраця з територіальними відділами адмін.підтримки задля надання необхідної підтримки місцевим партнерам з моніторингом фінансових зобов’язань і витрат відповідно до бюджетів, проведення закупівель згідно стандартів ДРБ.
• Тісна співпраця з командою по роботі з партнерами з метою пересвідчитися в тому, що збір і звірка засобів перевірки щодо втілення проєкту відбувається у відповідності до стандартів ДРБ.

Звітність і підзвітність

• Забезпечення дотримання партнерами внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності.
• Інформування центральної команди по роботі з партнерами у разі виявлення невідповідності або потенційних ризиків щодо діяльності ОГС.
• Відстеження у координації з відділом моніторингу та оцінки ДРБ діяльності партнерів на регіональному рівні задля забезпечення якості. 
• Здійснення моніторингу та виїздів на локації, де партнерами реалізується діяльність у межах операційної території.
• Підготовка проєктної документації англійською та українською мовами, включаючи, але не обмежуючись, пояснювальними записками, протоколами зустрічей, пропозиціями, бюджетами (для донорів), різними звітами та публікаціями (для внутрішнього та зовнішнього вжитку).
• Надання вихідних даних для щомісячних, квартальних, річних звітів для донорів, а також (за потреби) результатів, викликів і досягнень від партнерської діяльності.

Представництво

• Виконання функцій ключової особи для координації діяльності з партнерськими ОГС (у межах операційної території).
• Представлення ДРБ шляхом активної участі при зустрічах безпосередньо з партнерами та внутрішніх зустрічах ДРБ.

Необхідний досвід та компетенції:  

• Відповідний університетський ступінь (як от: політологія, міжнародні відносини, соціальні науки, економіка, фінанси, бухгалтерський облік тощо) або рівноцінна професійна кваліфікація. 
• Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи з громадськими організаціями.
• Мінімум 1 рік практичного досвіду роботи у або з державними/громадськими організаціями, що опікуються наданням допомоги ВПО (розглядається як перевага).
• Володіння навичками з розбудови потенціалу, обізнаність щодо спільних підходів до зміцнення організаційних структур, підтверджений інтерес до практик інституційного розвитку.
• Досвід у веденні фінансової діяльності та обізнаність у сфері закупівель розглядаються як додаткова перевага
• Добрі письмові, звітні та організаторські здібності
• Сильні навички міжособистісного спілкування, налагодження комунікацій і ведення переговорів
• Спокійний характер із дипломатичним підходом до інших
• Відмінне володіння MS Word, Excel, PowerPoint, Teams та Zoom 
• Повне професійне володіння англійською мовою 
• Вільне володіння українською мовою

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.

• Офіційне працевлаштування. Контракт: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування. Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну

• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки

Заявки відкриті лише для громадян України.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні.
 
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168754&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою розглядатися не будуть.

Кінцева дата подачі резюме: 13 листопада 2023 р.