Фахівець/чиня із закупівель

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” шукає до себе в команду – Фахівця із закупівель.

Основні обов’язки:

• Участь у розробці та впровадженні політики організації з питань проведення закупівельних та логістичних процедур.
• Організація та проведення тендерних закупівель відповідно до проектних завдань організації.
• Здійснення пошуку та аудиту постачальників, орієнтуючись на якість пропонованих матеріально-технічних ресурсів, ціну, терміни постачань, сприятливі умови постачань тощо.
• Підготовка і коригування переддоговірної документації, проведення переговорів із постачальниками з метою розміщення замовлень і узгодження умов і термінів постачань.
• Укладання договорів з постачальниками.
• Підготовка претензій до постачальників при порушенні ними договірних зобов’язань, контроль за складанням розрахунків по цих претензіях, погодження з постачальниками зміни умов укладених договорів.
• Консультування регіональних філій та партнерських організацій щодо закупівельних і логістичних процедур; проведення аудитів на відповідність затвердженим політикам.
• Проведення оцінки ефективності діяльності проектів організації з метою поліпшення та вдосконалення закупівельних та логістичних процесів.
• Контроль документообігу та наявності оригіналів документів відповідно до вимог первинної бухгалтерії.

Вимоги:

• Повна вища освіта (бакалавр, магістр) за напрямом підготовки «Менеджмент» або спеціальністю «Логістика».
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2-ох років.

Необхідні знання та навички:

• Чинне законодавство у сфері охорони здоров’я, нормативні документи, що регламентують діяльність закладів охорони здоров’я.
• Політика й мета підприємства у сфері забезпечення споживачів лікарськими засобами (ЛЗ), якості та екології.
• Вимоги міжнародних стандартів ISO та правил GxP.
• Нормативні документи щодо матеріально-технічного забезпечення (МТЗ) та порядок оформлення сертифікатів субстанцій і матеріалів.
• Методи планування МТЗ, укладання договорів, складання звітності щодо закупівель.
• Умови поставки, зберігання, транспортування, та формування цін на субстанції й матеріали.
• Алгоритми розрахунку нормативів запасів.
• Основи економіки, маркетингу, менеджменту, логістики, трудового законодавства та економіко-математичні методи.
• Інформаційні технології менеджменту.
• Принципи ділового спілкування, професійної етики та норми партнерських відносин.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Можливість професійного зросту (за результатами роботи).
• Гнучкий графік із можливістю віддаленої роботи.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Необхідні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість працювати в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу – з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.