Фахівець/чиня (Асистент/ка) з надання грошової та ваучерної допомоги

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду

Фахівця / фахівчині (Асистента / ки) з надання грошової та ваучерної допомоги

ЦІЛЬ

Метою цієї посади є підтримка команди відділу, сприяння якості, підзвітності та своєчасності відповідей ТЧХУ щодо готівки та ваучерів різного масштабу, з акцентом на готівку на національному рівні. Внесок як частина команди у впровадження Стратегії ваучерної та грошової допомоги ТЧХУ та компоненту у Єдиний план реагування на 2023-2025 рр.

КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Асистент/адміністратор програми ваучерної та грошової допомоги відповідає за:

· Забезпечення підтримки різних бізнес-процесів і завдань, пов’язаних із впровадженням Стратегії ваучерної та грошової допомоги та Уніфікованого плану реагування ТЧХУ на 2022-2025 рр.

· Перевірка, що звітність за проектом щодо діяльності відділу, включаючи (але не обмежуючись цим) показники бюджету та проекту, документується та надається відповідним донорам відповідно до узгоджених вимог до звітності за проектом.

· За потреби участь у співпраці та координації ваучерної та грошової допомоги;

· Активна участь у підтримці внутрішньої та зовнішньої координації відділу ТЧХУ. Контроль, щоб ключова інформація на цих зустрічах збиралася і надавалася усім відповідним співробітникам і відділам ТЧХУ.

· Підтримка організації, планування та адміністрування діяльності з розбудови спроможності персоналу та волонтерів на рівні філії за безпосередньої підтримки команди відділу та делегатів партнерів Руху Червоного Хреста Червоного Півмісяця.

· Фіксація та поширення отриманих уроків / передової практики від впровадження ваучерної та грошової допомоги ТЧХУ та забезпечення їх поширення серед відповідних зацікавлених сторін.

· Відповідальність за підтримку різного моніторингу, оцінки та звітності щодо поточної реалізації стратегії надання ваучерної та грошової допомоги ТЧХУ та Єдиного плану реагування та звітності на рівні філії та країни.

· Будь-які інші завдання за запитом начальника відділу.

НЕОБХІДНІ ЗНАННЯ

· Знання готівки та ваучерів, адміністрування та організації

· Розуміння гуманітарного контексту та соціальних потреб в Україні

· Українська та відмінний рівень письмової та розмовної англійської, з можливістю перекладу

· Відмінне володіння комп’ютером MS Office, Word та Excel. Досвід роботи з ODK, Kobo Toolbox або подібним буде перевагою.

- Знання руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця є перевагою.

НАВИЧКИ ТА ДОСВІД

· Вища освіта, бажано у сфері фінансів, адміністрування, міжнародних економічних відносин

· Принаймні два роки професійного досвіду, бажано у сфері CVA, в неурядовій організації, міжнародній організації чи соціальній сфері

· Знання та досвід роботи з CVA будуть перевагою

· Досвід роботи в міжнародній організації або контексті є перевагою

· Відмінне планування часу та організаційні навички, навички управління проектами будуть перевагою

· Порядність і чесність у роботі з конфіденційною інформацією

· Здатність працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно

· Сильна здатність спілкуватися з людьми та колегами на різних рівнях

· Гнучкість і здатність адаптуватися до складних умов

· Цілеспрямованість на результатах і здатність ефективно працювати під тиском

· Здатний працювати ефективно та зберігати спокій і професійність під час роботи під тиском.

ЛОКАЦІЯ: м. Київ, з можливістю відряджень в різні місті України.

Зверніть увагу, що розташування ролі може змінюватися залежно від оперативних потреб і контексту безпеки. З боку обраного кандидата потрібна гнучкість. Можна очікувати значні подорожі.

Оскільки вакансія термінова, не зволікайте і надсилайте резюме та супровідний лист англійською мовою на вказану поштову скриньку: [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії.