Фахівець_чиня/молодший_а фахівець_чиня з питань безпеки

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівця/молодшого фахівця з питань безпеки у місто Миколаїв. 

Загальна мета ролі

• Допомагати в розробці та впровадженні систем управління ризиками безпеки DRC, включаючи політики, плани та процедури в зонах діяльності;
• Надавати адміністративну допомогу та технічну підтримку, гарантуючи, що програми та проектні заходи реалізуються безпечним та ефективним способом.

Географічне охоплення: Миколаїв

Ця роль зосереджена на зоні відповідальності офісу у місті Миколаїв та забезпечує дотримання процедур та інструкцій DRC для підтримки діяльності офісу. Посада сприяє розробці стратегій, які перетворюються на плани дій і щоденні завдання.

Основні обов’язки:

• Відстежувати розвиток ситуації у зоні діяльності та передавати ці дані відповідному персоналу;
• Збирати, перевіряти, аналізувати та повідомляти інформацію, яка впливає або може вплинути на діяльність DRC;
• Створити мережу місцевих контактів, що полегшує організацію безпечного доступу до локацій, де працює DRC;
• Відстежувати переміщення персоналу, повідомляти про порушення в переміщенні та ініціювати екстрене реагування, якщо це необхідно;
• Розробляти та проводити тренінги для персоналу DRC;
• Готувати та подавати Звіти про інциденти безпеки (SIR);
• Проводити оцінку безпеки на місці та рекомендувати приміщення для нових офісів, гостьових будинків, складів та інших об’єктів за потреби. Проводити регулярні перевірки з безпеки, такі як перевірка вогнегасників, приладдя для безпечних кімнат, аптечок першої допомоги, обладнання для екстреного зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOSS) та іншого;
• Проводити оцінку ризиків безпеки (SRA);
• Забезпечити всі об’єкти DRC належним контролем доступу;
• Розробляти стандартні операційні процедури, плани дій у надзвичайних ситуаціях, оцінки загроз та інші документів;
• Оновлювати інструкції перед прибуттям, місцеві правила безпеки, списку контактів та інструкції з техніки безпеки;
• Впроваджувати політики, протоколи і процедуру безпеки;
• Сприяти закупівлі та видачі засобів безпеки та захисту;
• Допомагати в розробці планів підвищення безпеки DRC (SIP);
• Проводити оповіщення відповідних сторін у разі надзвичайної події та забезпечення реагування на інцидент;
• Підтримувати координатора безпеки в оновленні системи рівня безпеки (SLS);
• Стежити за дотриманням підрозділами DRC норм чинного законодавства, правил, стандартів, положень, інструкцій з охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища;
• Здійснення постійного контролю щодо дотримання працівниками вимог щодо охорони праці;
• Будь-які інші завдання загального адміністрування, на вимогу безпосереднього керівника.

Необхідний досвід та компетенції: 

• Відповідний університетський ступінь у галузі безпеки або еквівалентна професійна кваліфікація;
• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи в сфері безпеки та управління;
• Досвід роботи в мультикультурному робочому середовищі;
• Досвід збору інформації;
• Відмінне володіння MS Word, Excel, PowerPoint;
• Досвід роботи в агресивних або небезпечних середовищах;
• Бажано поглиблене володіння англійською мовою.

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації;
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 6 місяців;
• Медичне страхування та страхування життя.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Представництва Датської ради у справах біженців в Україні для громадян України.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167214&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подачі резюме: 15 березня 2023 року.

Заявки відкриті лише для громадян України.

Для отримання додаткової інформації про Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні, будь-ласка, перегляньте наш веб-сайт drc.ngo