Фахівець відділу закупівель (декретна позиція)

БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади фахівця відділу закупівель.

Команда БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» працює у всіх без винятку областях України задля ВІЛ-позитивних людей, а також пацієнтів з туберкульозом, гепатитами та представників ключових груп ризику.

Основні обов’язки кандидата:

1. Планування процесу закупівель, координація процесу планування на рівні центрального офісу.
2. Проведення дослідження ринку.
3. Підготовка запитів на закупівлю та погодження запитів на закупівлю підготовлених іншими відділами. Допомога замовникам закупівлі у підготовці запиту на закупівлю.
4. Закупівля товарів, робіт та послуг у відповідності до процедур організації і донорів, в тому числі на тендерній основі. Підготовка тендерної документації, та інших документів, які стосуються процесу закупівель.
5. Організація зустрічей, комітетів які є необхідними для процесу закупівлі.
6. Систематизація та збереження закупівельної документації. Ведення реєстрів із закупівель. Ведення документації, яка є предметом аудиторської перевірки відповідно до стандартів організації та донорів.
7. Організація та проведення навчання співробітників офісу, які задіяні у процеси закупівель, навчання партнерів організації.
8. Робота із системи електронного документообігу із закупівель

Вимоги до кандидата:

Освіта: вища освіта у сфері економіки, юриспруденції, тощо.

Досвід: не менше 1 року у сфері закупівель.

Навички:

• вільне володіння:Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• вміння працювати в умовах багатозадачності.
• вміння працювати з великим обсягом інформації;
• високий рівень самоорганізації.

Знання мов: вільне володіння українською/російською (усно/письмово). Бажано володіння англійською мовою.

 Загальні вимоги для роботи у БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ»

1. Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб
2. Результативність роботи та уміння працювати у команді
3. Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями
4. Підтримка та промотування місії, цілі та задач Організації.

 Додаткова інформація:

Співробітники БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» мають право на:

• оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства;
• після проходження випробувального терміну — медичне страхування;
• додаткові пільги, що встановлені в Організації;
• при рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.

Як подати заявку на участь в конкурсі:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу [email protected] українською мовою до 05 березня 2021 року.

У мотиваційному листі просимо відобразити конкретний досвід і навички, що описані у тексті оголошення.

Кінцевий термін подання резюме: 05 березня 2021 року.

За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.

Зверніть увагу:

У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, які запрошені на співбесіду.

БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, так само як скасувати конкурс на заміщення вакансії.