Фахівець відділу закупівель

БО “100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ” оголошує конкурс на заміщення вакантної посади фахівця відділу закупівель.

БО “100 відсотків життя” (далі – Мережа) є лідером одразу у 3 номінаціях Національного рейтингу благодійників України. Команда найбільшої пацієнтської організації працює у всіх без винятку областях України задля ВІЛ-позитивних людей, а також пацієнтів з туберкульозом, гепатитами та представників ключових груп ризику. Детальніше про нас – читайте тут.

Завдання відділу:

Організація та забезпечення прозорого процесу закупівель та постачання товарів робіт та послуг, у відповідності до процедур Мережі та донорів.

Основні обов’язки кандидата:

• Проведення процедури закупівель товарів робіт та послуг;
• Проведення дослідження ринку;
• Підготовка та погодження запитів на закупівлю;
• Організація та забезпечення технічної частини зустрічей, комітетів по закупівлям, конференцій, семінарів. Ведення протоколів;
• Систематизація та збереження документації відділу закупівель. Ведення реєстрів із закупівель, ведення реєстрів щодо постачання товарів;
• Складання проектів листів та документів необхідних для роботи відділу закупівель;
• Організація процесу підписання документації. Забезпечення своєчасної передачі документів у відповідні відділи Мережі та до контрагентів;
• Ініціювання платежів, контроль здійснення оплат постачальникам;
• Підготовка супровідної документації для відвантаження товарів;
• За необхідності участь у інвентаризації вантажів;
• Організація перекладу документації з / на українську, російську, англійську мови.

 Вимоги до кандидата:

Фахівця відділу закупівель буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:

✔ Освіта: вища освіта або неповна вища освіта у галузі  права, соціальної роботи, економіки або менеджменту, тощо.

✔ Досвід роботи: не менше 1 року на посаді асистента, помічника, фахівця із закупівель, тощо.

✔ Навички:

• вільне володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• вміння працювати в умовах багатозадачності.
• вміння працювати з великим обсягом інформації.
• високий рівень самоорганізації.

✔ Знання мов: обов’язково вільне володіння українською, російською мовами (усно/письмово), англійська – бажано.

✔ Загальні вимоги для роботи у БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ»:

• Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
• Результативність роботи.
• Уміння працювати у команді.
• Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями.
• Підтримка та промотування місії, цілей та завдань Мережі .

 Додаткова інформація:

Співробітники БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» мають право на:

• оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства;
• після проходження випробувального терміну – медичне страхування;
• додаткові пільги, що встановлені в Організації.

 Як подати заявку на участь в конкурсі:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською мовою на електронну адресу [email protected] до 31 грудня 2018 року.

В полі «тема» повинно бути зазначено: «Ref: назва посади та ваше прізвище». У тілі листа вкажіть очікування стосовно фінансової винагороди: оптимальні і мінімальні.

У мотиваційному листі просимо відобразити конкретний досвід і навики, що описані у тексті оголошення.

Кінцевий термін подання резюме: 31 грудня 2018 року.

За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.

Зверніть увагу:

• У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, які запрошені на співбесіду.
• БО “100 відсотків життя” залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, так само як скасувати конкурс на заміщення вакансії.
• Дана позиція передбачає тривалість договору терміном 12 місяців з можливістю його продовження.
• При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.

 Контактні особи: 

Ришкова Вікторія, Ковнір Наталія, Качанова Юлія, тел.467-75-67.