Фахівець(-чиня) по роботі з партнерами/Partnership Officer
ЗАВЕРШЕНО
Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.
ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.
Про роботу
Під управлінням керівника групи по роботі з партнерами, Ви відіграватимете ключову роль у сприянні розвитку потенційних можливостей партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та Данської ради у справах біженців (ДРБ). Ви будете відігравати важливу роль у впровадженні операційних інструментів і процесів, а також активно сприяти реалізації стратегії партнерства ДРБ в Україні. Ця роль передбачає безпосередню взаємодію з партнерами, участь у виконанні проєктної діяльності партнерами, нагляд за виконанням завдань і координацію зусиль для забезпечення ефективної та результативної роботи з партнерами відповідно до цілей організації.
Вашими основними обов’язками будуть
Розвиток партнерства:
- Допомога у розробці стандартів партнерства та операційних процесів відповідно до глобальної політики ДРБ.
- Безпосередня участь у виконанні завдань адміністративного нагляду, таких як проведення належної перевірки партнерів.
- Підтримка впровадження моніторингових інструментів контролю за діяльністю партнерів ДРБ.
- Участь в оцінці ефективності роботи партнерів та підтримка зусиль з розбудови потенціалу.
- Участь у польових візитах, надання підтримки та консультацій на місцях.
- Активна участь у дослідженнях, ідентифікації та зборі детальної інформації про потенційних та чинних партнерів.
- Сприяння та участь у зустрічах, семінарах та дискусіях з партнерами з метою побудови та підтримки партнерських відносин.
Програмна та операційна діяльність:
- Допомога в моніторингу реалізації проєктів, до яких залучені партнери ДРБ.
- Допомога у моніторингу ходу реалізації проєктів та дотриманні встановлених стандартів.
- Сприяння розробці інструментів для виявлення найкращих практик.
- Активна участь в ініціативах з розбудови потенціалу та допомога у визначенні сфер, де партнерам може знадобитися додаткова підтримка або навчання.
- Виявлення та оцінка потенційних ризиків під час реалізації проєктів, сприяння розробці та впровадженню стратегій мінімізації ризиків.
- Постійна підтримка зв’язку з партнерами ДРБ, сприяння щоденній взаємодії та вирішенню поточних проблем і запитів.
Підзвітність та звітування:
- Допомога у підготовці та складанні звітів.
- Забезпечення дотримання точності даних, а також керівних принципів і вимог до звітності.
- Ведення інструментів відстеження та їх регулярне оновлення з урахуванням актуальних даних та інформації.
Представництво:
- Підтримка координації між партнерами та внутрішніми адміністративними відділами ДРБ.
- Допомога у зовнішній координації з відповідними зацікавленими сторонами
Про Вас
Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 2 роки практичного досвіду роботи з ОГС, а також досвід реалізації програм у гуманітарному контексті та контексті розвитку, спрямованих на розбудову інституційної спроможності ОГС.
Крім того, ми також очікуємо на наступне:
- Відповідний університетський ступінь (наприклад, політологія, міжнародні відносини, соціальні науки, філологія, переклад, економіка, фінанси, бухгалтерський облік тощо) або рівноцінна професійна кваліфікація.
- Відмінні навички роботи з MS Word, Excel, PowerPoint та онлайн-інструментами Microsoft (зокрема, Outlook, Microsoft Teams та SharePoint).
- Навички написання та редагування звітів, проєктних пропозицій та документації, у тому числі для партнерських організацій.
- Сильні навички у міжособистісному спілкуванні, комунікації та веденні переговорів.
- Ефективний тайм менеджмент та визначення пріоритетів з уважним дотриманням дедлайнів.
- Повне професійне володіння англійською мовою.
- Вільне володіння українською мовою.
Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
- Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
- Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: безстроковий після 3-місячного випробувального терміну.
- Місце роботи: Київ.
- Дата початку роботи: якомога швидше.
- Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національних працівників Данської Ради у справах біженців.
Процес подачі резюме:
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). Посилання на вакансію ТУТ
Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подачі резюме: 14 липня 2024
Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання резюме.
