Фахівець/ фахівчиня зі зв’язків та комунікацій / Liaison Officer

Опис вакансії

INTERSOS (Італія) — це гуманітарна організація на передовій у надзвичайних ситуаціях, яка надає допомогу жертвам збройних конфліктів, стихійних лих та екстремального відчуження з особливою увагою до захисту найбільш вразливих людей.

З 1992 року наші гуманітарні працівники допомагають людям, які постраждали від гуманітарної кризи: надаємо першу допомогу, їжу, житло, медичну допомогу та товари першої необхідності. Ми забезпечуємо задоволення основних потреб, таких як освіта, доступ до чистої води та медична допомога.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС перебуває у Львові, Вінниці, Полтаві, Одесі та Дніпрі, де ми розпочали операцію з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та пітримки місцевих медичних закладів та поблизу місць бойових дій, які знаходяться під високим тиском через наплив переселенців та дефіцит лікарів, ліків та медичних засобів.

Ми відкриваємо позицію Фахівця зі зв’язків та комунікацій у м. Дніпро (Liaison Officer).

Тривалість контракту до 31.12.2022 (з можливістю продовжити)

Головна мета позиції:

Встановлювати та розвивати міцні та корисні зв’язки та відносини між INTERSOS та місцевими учасниками, такими як національні органи влади, партнери, організації тощо, і забезпечити, щоб відносини були якогомога кориснішими, щоб дозволити місії адекватно стежити за гуманітарним контекстом та динамікою. Забезпечити розуміння гуманітарної місії та принципів INTERSOS усіма зацікавленими сторонами в країні.

Підзвітність: Керівник офісу

Задачі

• Підтримувати керівника місії та команду вищого керівництва для встановлення, розвитку та підтримки належної комунікації, а також співпраці, позитивних і прозорих зовнішніх відносин з відповідними органами влади та ключовими зацікавленими сторонами як на рівні штаб- квартири, так і на рівні філій.
• Зберігати гарні стосунки з партнерами в різних адміністраціях і департаментах і оновлювати записи про контакти на місцях (інші НДО, агенства ООН, органи влади, галузеві міністерства тощо), щоб полегшити контакти та зустрічі
• Збирати, аналізувати та обмінюватись інформацією, включаючи зміни контексту, щоб допомогти керівнику місії та персоналу місії розвинути глибоке розуміння сфер і секторів втручання
• Забезпечити письмовий та усний переклад відповідно до протоколів, стандартів та процедур INTERSOS з метою полегшення завдань з координації місії
• На прохання керівника місії представляти INTERSOS на зустрічах з відповідними органами влади та зацікавленими сторонами для підтримки реалізації програми INTERSOS та підготовлювати повний звіт
• Підтримувати Керівника місії у відстеженні відповідних адміністративних справ, таких, як реєстрація, віза, національних протоколів тощо.
• Перекладати конфіленційні документи та виступати перекладачем, коли це необхідно
• Написання листів та ведення офіційної переписки з офіційними особами та партнерами, підготовка звітів, внутрішніх записок та офіційних запитів
• Після схвалення керівника місії, підтримувати зв’язки з іншими міжнародними організаціями для визначення взаємних сфер втручання, консультування з питань, що становлять взаємний інтерес, і пропонування варіантів вирішення таких проблем
• Сприяння в аналізі контексту та його динаміки, щоб гарантувати, що програма INTERSOS може відповідати визначеним потребам

Вимоги

• Вища освіта (спеціаліст/магістр) у галузі бізнес — адміністрування, політології, міжнародних відносин або суміжних областей
• Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи в гуманітарному секторі, особливо в крихкому та нестабільному середовищі. Досвід в міднародній НДО буде перевагою
• Високий рівень знання Англійської
• Вільне володіння Українською та російською
• Комп’ютерна грамотність
• Розвинені організаційні та комунікативні навички
• Гнучкість
• Повага принципам INTERSOS

Будь-ласка, надсилайте резюме англійською мовою та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application