Фахівець/-чиня з організації візитів та поїздок високопоставлених партнерів
ЗАВЕРШЕНО
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Фахівця/-чині з організації візитів та заходів для управління візитами та поїздками високопоставлених партнерів
Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Обов’язки:
- Високий рівень підтримки та управління візитами та подорожами
- Реєстрація учасників на заходи
- Організація транспорту, бронювання житла та туристичне страхування
- Зв’язок з фінансовим відділом щодо візитів та витрат на відрядження (бронювання та оплата рахунків)
- Підготовка та оформлення внутрішньої документації на відрядження (внутрішні накази тощо)
- Підготовка програми візитів
- Візова підтримка керівництва та партнерів ТЧХУ (при необхідності)
- Координація підготовки візиту у співпраці з відповідними департаментами і підрозділами ТЧХУ та представниками партнерів
- Інші релевантні обов’язки призначені керівником
Бажаний досвід:
- Вища освіта
- 2+ роки досвіду в організації візитів та заходів
- Навички складання, формулювання звітності
- Хороша загальна комп’ютерна грамотність, включаючи знання різноманітних програм MS OFICCE (EXCEL, WORD тощо) та електронної пошти/Інтернету
- Відмінні навички міжособистісного спілкування
- Здатність працювати інклюзивно та співпрацювати з низкою членів команди та партнерів
- Досконале знання української та англійської мови (B2+ для вільного спілкування та переписки).
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Офіційне працевлаштування з першого робочого дня (відпустка, лікарняні, стабільна заробітна плата)
- Спільноту небайдужих людей та участь у наймасштабніших проєктах допомоги Україні
- Досвід спілкування з міжнародними партнерами та використання кращих міжнародних практик
- Постійне місце роботи: м. Київ, вул. Чикаленка.
- Стандартний графік роботи 5/2, з 9.00 до 18.00
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади за наступною адресою [email protected].
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.
