Фахівець(-чиня) відділу закупівель

БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади  фахівця відділу закупівель. 

БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» (далі — Організація) працює у всіх без винятку областях України задля ВІЛ-позитивних людей, а також пацієнтів з туберкульозом, гепатитами та представників ключових груп ризику. 

Основні обов’язки кандидата: 

1. Планування закупівель та постачання.
2. Підготовка запиту на закупівлю, координація процесу отримання запиту на закупівлю від замовників, перевірка поданих запитів на закупівлю, в т.ч. розрахунків та технічних вимог, погодження запиту на закупівлю із експертами.
3. Проведення процедур закупівель у відповідності до процедур БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ», донорів та національного законодавства.
4. Погодження та підписання договорів на постачання товарів, в т.ч. договорів гуманітарної допомоги.
5. Здійснення постачання товарів та послуг в рамках діючих договорів, в т.ч. договорів гуманітарної допомоги. Співпраця із постачальниками в рамках посадових обов’язків.
6. Перевірка та погодження товарно-супровідних документів.
7. Підготовка документів необхідних для митного оформлення.
8. Участь в інвентаризації вантажів.
9. Координація процесу контролю якості товарів.
10. Ініціювання оплат за договорами із постачальниками.
11. Ініціювання процесу доставки товарів до набувачів. Моніторинг процесу постачання.
12. Документування. Внесення інформації щодо поставок до бази даних Глобального Фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією (PQR). Надання документації на запит донорам, аудиторам, наглядовій раді, тощо.
13. Інформування керівника, партнерів БО «100 відсотків життя» щодо стану справ процесу закупівель та постачання.
14. Інші обов’язки для забезпечення закупівель та постачання медичних товарів та лікарських засобів своєчасно та належним чином.

Вимоги до кандидата: 

Освіта: обов’язково повна вища освіта. 

Досвід: кандидати які мають досвід роботи у сфері закупівель, або у сфері обігу лікарських засобів або медичних виробів матимуть перевагу. 

Навички:

1. Вільне володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
2. Вміння працювати в умовах багатозадачності.
3. Вміння працювати з великим обсягом інформації.
4. Навички швидкого пошуку необхідної інформації, її аналізу та узагальнення.
5. Відмінні навички користування пошуковими базами даних, реєстрами, комп’ютерними програмами і додатками.
6. Відмінні навички ділової комунікації.

Знання мов: обов’язково вільне володіння українською мовою (усно/письмово). Кандидати зі знанням англійської мови матимуть перевагу.  

Загальні вимоги для роботи у БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ»

1. Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
2. Результативність роботи та уміння працювати у команді.
3. Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями.
4. Підтримка та промотування місії, цілі та задач Організації.

 Додаткова інформація:

Співробітники БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» мають право на:

• оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства;
• після проходження випробувального терміну – медичне страхування;
• додаткові пільги, що встановлені в Організації;
• при рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.

Як подати заявку на участь в конкурсі:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу [email protected] до 07 серпня 2022 року.

У мотиваційному листі просимо відобразити конкретний досвід і навички, що описані у тексті оголошення.

Кінцевий термін подання резюме: 07 серпня 2022 року.

За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.

Зверніть увагу:

У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, які запрошені на співбесіду.

БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, так само як скасувати конкурс на заміщення вакансії.