Фахівець (-чиня) проєкту «Відновлення інфраструктури»/ Project Officer Infrastructure Recovery

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку (МЗС) Великої Британії  у співпраці з українським урядом. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 впроваджуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Стратегічний проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування у постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах, як охорона здоров’я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Зосереджуючи зусилля на відновленні надання послуг і розбудові спроможності місцевого самоврядування, проєкт має на меті сприяти зміцненню стійкості громад в умовах війни.

Сфера відповідальності (основні функції):

Фахівець(чиня) проєкту «Відновлення інфраструктури» підтримуватиме впровадження заходів з відновлення критично важливої соціальної інфраструктури у постраждалих від війни громадах. Посада передбачає проведення оцінки потреб, участь в оглядах об’єктів та супровід заходів, спрямованих на відновлення публічної інфраструктури для покращення якості надання послуг. Фахівець(чиня) тісно співпрацюватиме з командою PAIR, регіональними радниками та місцевими партнерами (передусім органами місцевого самоврядування). До обов’язків фахівця (чині) проєкту входить координація проєктної діяльності та комунікація з інженерами проєкту для забезпечення своєчасного виконання етапів проєкту.

Ключові обов’язки:

• Підтримка розробки та реалізації заходів у межах стратегічного проєкту PAIR шляхом узагальнення результатів громадських консультацій, фокус-груп та оцінки інституційної спроможності, із забезпеченням точного відображення виявлених потреб у планах діяльності.
• Сприяння реалізації заходів з відновлення інфраструктури, забезпечуючи відповідність цілям проєкту та пріоритетам місцевого відновлення.
• Підготовка та ведення проєктної документації. Це передбачає збереження на SharePoint звітів про завершення проєктних заходів, протоколів зустрічей, звітів про польові візити, актів приймання-передачі та іншої технічної документації.
• Участь у технічному аналізі та підготовці концептуальних записок і запитів на закупівлі, пов’язаних із відновленням інфраструктури.
• Координація з командами PFRU-2 (зокрема, з обласними радниками регіональної команди) та зовнішніми партнерами: органами місцевого самоврядування, постачальниками послуг, громадськими організаціями тощо.
• Співпраця з відділами закупівель, фінансів, навчання та адаптації для узгодження заходів з відновлення інфраструктури із загальними зусиллями у сфері відновлення.
• Моніторинг та звітування щодо прогресу у досягненні визначених цілей та показників, включаючи збір даних, проміжні оцінки та пропозиції щодо вдосконалення.
• Підготовка звітів про діяльність (проміжних та фінальних) для напряму «Відновлення інфраструктури».
• Участь у технічних нарадах, координаційних заходах та виїздах на місця за потреби.
• Виконання додаткових технічних, координаційних та адміністративних завдань.

 Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра у галузі цивільного будівництва, містобудування, державного управління, регіонального розвитку або суміжній сфері. Бажано – ступінь магістра.
• Щонайменше 3 роки професійного досвіду у сфері відновлення інфраструктури, місцевого розвитку або надання муніципальних послуг.
• Досвід роботи в програмах, що фінансуються міжнародними донорами, органами місцевого самоврядування або громадськими організаціями. Дуже бажано – досвід роботи в програмах стабілізації.
• Підтверджений досвід фасилітації процесів із залученням кількох зацікавлених сторін та активної участі громади у плануванні та визначенні пріоритетів інфраструктурних проєктів.
• Обізнаність із підходами та принципами гендерної рівності, соціальної інклюзії та недискримінації у плануванні відновлення та прийнятті рішень в інфраструктурній сфері.
• Відмінні навички координації та організації, здатність ефективно працювати з кількома пріоритетами одночасно та забезпечувати своєчасне виконання завдань.
• Високий рівень письмової та усної української; англійська – на рівні, достатньому для виконання професійних завдань.
• Відмінні комунікативні та фасилітаційні навички, а також здатність ефективно співпрацювати з іншими командами стратегічного проєкту.
• Впевнене володіння Microsoft Office та інструментами збору й аналізу даних; бажано – знання GIS-інструментів.
• Готовність до відряджень територією України – у громади та проєктні локації.

Термін зайнятості / LOE:

Повна зайнятість за однорічним контрактом (з можливістю продовження за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей).

Місце роботи:

Основне місце роботи – Київ (Україна) з можливістю відряджень територією України (залежно від безпекової ситуації).

Підпорядкування:

Фахівець (-чиня) проєкту «Відновлення інфраструктури» звітуватиме Менеджеру проєкту «Відновлення інфраструктури».

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 15 січня 2026 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 120 Project Officer, Infrastructure Recovery. Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Starting from 2025, PFRU-2 will be implementing a series of Strategic Projects, entitled to strengthen Ukrainian governments’ capacity and resilience in the face of Russian aggression to deliver essential support to local communities in collaboration with civil society, media and the private sectors. 

The Public Administration and Infrastructure Recovery (PAIR) strategic project will work with local governments in war-affected hromadas to effectively facilitate the delivery of critical services in the following key sectors: healthcare, education, social protection, and administrative services. Through focusing interventions on restoring service delivery, local government capacity building PFRU aims to facilitate more durable and resilient communities that can weather war-related shocks. 

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

The Project Officer – Infrastructure Recovery will support the implementation of recovery projects focused on critical, public, and social infrastructure in war-affected hromadas. This role involves conducting needs assessments, contributing to site inspections, and supporting activities centred on restoring public infrastructure to improve service delivery. The project officer will work closely with the PAIR team, regional advisors, and local stakeholders (primarily hromada adminstrations). The role includes coordinating project activities and communicating with project engineers to ensure that activities are hitting the required milestones on time.

Key Responsibilities:

• Supporting the design and implementation of activities under the PAIR strategic project by compiling inputs from community consultations, focus group discussions, and institutional capacity assessments, ensuring that identified needs are accurately reflected in activity plans.
• Contributing to the implementation of infrastructure recovery activities, by ensuring interventions within a specific activity are aligned with project objectives, and local recovery priorities.
• Preparing and maintaining accurate project records. This includes saving project documents including activity completion reports, meeting notes, field visit reports, transfer agreements, and acts of acceptance along with other technical documents to SharePoint. 
• Contributing to the technical review and preparation of activity concept notes and procurement actions requests related to infrastructure recovery.
• Coordinating with PFRU-2 teams (e.g. Regional Team Oblast Advisors) and external stakeholders: local governments, service providers, NGOs etc. 
• Liaising with the Procurement, Funds, and Learning, Adaptation and Policy Teams to ensure infrastructure recovery activities are well-coordinated and integrated within broader recovery efforts.
• Monitoring and reporting on the progress against defined objectives and indicators, including data collection, interim evaluations, and proposals for improvement.
• Preparing activity reports (progress and final) for the infrastructure recovery workstream.
• Participating in technical meetings, coordination events, and field visits as needed.
• Performing additional technical, coordination, and administrative tasks, as assigned.

Required Skills and Qualifications:

The Project Officer would ideally have the following qualifications and experience:

• Bachelor’s degree in civil engineering, urban planning, public administration, regional development, or a related field. A master’s degree is considered an asset.
• Minimum of 3 years of relevant professional experience in infrastructure recovery, local development, or municipal service delivery.
• Demonstrated experience in working on programmes funded by international donors, local governments, or civil society organisations. Experience working on stabilisation programmes is highly preferred.
• Proven ability to facilitate multi-stakeholder processes and community engagement related to infrastructure planning and prioritisation.
• Familiarity with inclusive approaches and GEDSI principles in recovery planning and infrastructure decision-making.
• Strong coordination and organisational skills, with the ability to manage competing priorities and deliver results on time.
• Excellent written and verbal communication skills in Ukrainian; working knowledge of English is required.
• Strong interpersonal and facilitation skills, with the ability to work collaboratively across other SP teams.
• Proficiency in Microsoft Office and data collection/analysis tools; knowledge of GIS tools is an asset.

Willingness to travel regularly to partner hromadas and field locations across Ukraine.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion/implementation of personal SMART-goals)

Location of Assignment:

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Reporting:

Project Officer Infrastructure Recovery reports to Project Manager Infrastructure Recovery.

Application Details: 

Apply using the following link by January 15th, 2026. You should select the position TD 120 Project Officer, Infrastructure Recovery in the field “What position you are applying for?”. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.  

Application link: PFRU-2 Recruitment – Candidate Application