Фахівець/-чиня із закупівель

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів.

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Фахівець із закупівель підпорядковуватиметься Фінансовому Директору та Координатору відділу закупівель.

Обов’язки Фахівця із закупівель передбачають обробку інформації та загальну підтримку діяльності БФ «Право на захист» зокрема, але не обмежуючись наступним:

• Проведення тендерних закупівель;
• Організація закупівель відповідно до політики БФ «Право на захист» (узгодження технічних завдань, спілкування з підрядниками, оформлення документів);
• Відбір підрядників відповідно до технічних вимог, щодо процесу закупівлі в кожному проекті;
• Ведення перемовини, відстоювати інтереси організації щодо чесних та відкритих умов закупівель;
• Здійснення процесу моніторингу та оцінки підрядників (телефонні дзвінки, листування, аналіз даних, складання звітів тощо);
• Збір, систематизація і зберігання виконавчої документації за результатами діяльності в паперовій та електронній формі;
• Регулярне звітування про виконану роботу;
• Виконання інших завдань за дорученням керівника для забезпечення належного рівня обслуговування відповідно до вимог Фонду;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Необхідні навички/кваліфікація

• Досвід у проведенні тендерних процедур;
• Здатність аналізувати ринок, визначати потреби організації.
• Здатність вести ефективні переговори з постачальниками для отримання найкращих умов та цін.
• Розуміння фінансових аспектів закупівель, включаючи бюджетування, аналіз вартості, тощо.
• Високі комунікативні навички;
• Вміння аналізувати матеріали та уважність до деталей;
• Розуміння базових облікових та бухгалтерських операцій;
• Уміння працювати самостійно з несенням відповідальності за прийняті рішення у рамках проєкту;
• Вміння працювати в тісній зв’язці з членами команди.

Ми пропонуємо:

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;
• конкурентоспроможну заробітну плату;
• контракт до вересня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Фахівець із закупівель_Київ”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

Заявки приймаються до 31 травня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.