Фахівець адміністративно-логістичного відділу

Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» (далі Мережа) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади фахівця адміністративно-логістичного відділу.

Тип договору: строковий.

Тривалість дії договору: 12 місяців з можливістю подальшого продовження.

Основні обов’язки кандидата:

1. Організація тренінгів/конференцій:

• формування заявок на організацію заходів;
• контроль за дотриманням постачальниками технічних умов, визначених замовником заходу;
• вирішення організаційно-технічних питань під час проведення заходів.

2. Вирішення адміністративно-господарчих питань:

• організація робочих місць (забезпечення меблями);
• контроль та організація дрібних поточних ремонтів;
• оформлення заявок/викликів технічного персоналу для здійснення будь-яких ремонтних робіт;
• придбання господарських товарів (за потребою).

3. Формування запитів на проведення тендерів з визначення постачальників по місцевим (адміністративним) закупівлям.
4. Координація розповсюдження друкованих матеріалів, сувенірної продукції.
5. Координація системи охорони приміщень організації.

Фахівця адміністративно-логістичного відділу буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:

Освіта: вища у галузі менеджменту

Досвід роботи: підтверджений досвід роботи у конференц-сервісі

Навички:

• організаторські навички;
• навички роботи в команді та під тиском завдань

Знання мов:

• Вільне володіння українською/російською мовами (усно/письмово).

Загальні вимоги для роботи у Мережі ЛЖВ:

• Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
• Результативність роботи.
• Уміння працювати у команді.
• Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями.
• Підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі.

Додаткова інформація:

При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.

Співробітники Мережі мають право на оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства, користуються додатковими пільгами встановленими в Організації та медичним страхуванням (після проходження випробувального терміну).

Кінцевий термін подання резюме: 25.05.2017 року

Як подавати заявки:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською мовою на ел. адресу: [email protected]  до 25 травня 2017 року.

В рядку «тема» повинно бути зазначено: «Ref: назва посади та ваше прізвище».

Контактна особа: Константінова Ганна тел.467-75-67 (внут.762).