ЕЦПЛ шукає адміністративного менеджера

Громадська організація «Експертний центр з прав людини» оголошує конкурс на вакансію «Адміністративний менеджер».

Професійні обов’язки:

• Адміністративно-господарська підтримка та координація роботи офісу
• Забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації (ведення ділової кореспонденції, прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, а також доставка документів до організацій-партнерів та державних установ, контроль за надходженням первинної документації для бухгалтерії)
• Організаційно-логістичний супровід заходів (тренінгів, конференцій, круглих столів, зустрічей тощо)
• Підбір та налагодження відносин з підрядниками, підготовка тендерів на закупівлю матеріалів та послуг
• Координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення)
• Організація життєдіяльності офісу (своєчасне замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.)
• Ведення стенограм та підготовка протоколів Загальних зборів членів, засідань Правління, засідань Ревізійної комісії, внутрішніх зустрічей та нарад організації
• Ведення інформаційних баз даних організації
• Виконання доручень керівництва організації

Обов’язкові вимоги:

• Вища освіта
• Грамотна усна і письмова мова (українська)
• Володіння англійською мовою (бажано)
• Відмінні організаторські здібності, вміння працювати як самостійно, так і в команді, спроможність виконувати кілька завдань одночасно, дипломатичність та вміння дотримуватися кінцевих термінів
• Здатність планувати та визначати пріоритети у роботі
• Відмінні письмові та усні навички спілкування
• Комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Worksection, пошукові системи, Інтернет, тощо)
• Бажаний досвід роботи, пов’язаної з діяльністю громадських організацій

Умови роботи:

Графік: пн-пт 09.00-18.00

Періодичні відрядження по Україні, можливі у вихідні дні

Щомісячна оплата послуг визначається за результатами співбесіди

Локація: Центр міста Києва

Вид зайнятості: Повна зайнятість

Для участі в конкурсі просимо подати:

1. Резюме.
2. Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати.
3. Документи на підтвердження кваліфікації (дипломи, сертифікати, тощо).

Зацікавлених осіб просимо надсилати резюме та мотиваційний лист  на адресу електронної пошти [email protected] (з назвою теми  «Вакансія: «Адміністративний менеджер»).

Термін подання документів: до 14 лютого 2019 р., реєстрація документів завершується о 18:00.

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Про організацію:  http://ecpl.com.ua/

Експертний центр з прав людини надає експертну підтримку та розробляє  інноваційні рішення у сфері забезпечення основоположних прав і свобод людини, зокрема:

• проводимо комплексні дослідження стану забезпечення прав і свобод людини
• розробляємо і впроваджуємо моделі і стандарти забезпечення прав людини
• розвиваємо інституційну спроможність органів влади у забезпеченні прав і свобод людини
• сприяємо формуванню здатності людини захищати свої права і свободи