ЕЦПЛ шукає адміністративного менеджера

Громадська організація «Експертний центр з прав людини» оголошує конкурс на вакансію «Адміністративний менеджер».

ГО «Експертний центр з прав людини»  – неурядова організація, місія якої полягає в експертному сприянні функціонуванню в Україні справедливої та ефективної системи кримінальної юстиції з неухильним дотриманням прав та основоположних свобод людини.

Професійні обов’язки:

• Адміністративно-господарська підтримка та координація роботи офісу
• Забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації (ведення ділової кореспонденції, прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, а також доставка документів до організацій-партнерів та державних установ, контроль за надходженням первинної документації для бухгалтерії)
• Організаційно-логістичний супровід заходів (тренінгів, конференцій, круглих столів, зустрічей тощо)
• Підбір та налагодження відносин з підрядниками, підготовка тендерів на закупівлю матеріалів та послуг
• Координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення)
• Організація життєдіяльності офісу (своєчасне замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.)
• Ведення стенограм та підготовка протоколів Загальних зборів членів, засідань Правління, засідань Ревізійної комісії, внутрішніх зустрічей та нарад організації
• Ведення інформаційних баз даних організації
• Виконання доручень керівництва організації

Обов’язкові вимоги:

• Вища освіта
• Грамотна усна і письмова мова (українська )
• Володіння англійською мовою (бажано)
• Відмінні організаторські здібності, вміння працювати як самостійно, так і в команді, спроможність виконувати кілька завдань одночасно, дипломатичність та вміння дотримуватися кінцевих термінів
• Здатність планувати та визначати пріоритети у роботі
• Відмінні письмові та усні навички спілкування
• Комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Worksection, пошукові системи, Інтернет, тощо)
• Бажаний досвід роботи, пов’язаної з діяльністю громадських організацій

Умови роботи:

• Графік: пн-пт 09.00-18.00, можливі виходи у вихідні дні у випадку проведення заходів або відряджень
• Періодичні відрядження по Україні
• Щомісячна оплата послуг визначається за результатами співбесіди
• Можливість кар’єрного росту
• Територіальне місце роботи: Центр м. Києва

Вид зайнятості:

• Повна зайнятість

Для участі в конкурсі просимо подати:

• Резюме
• Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати
• Документи на підтвердження кваліфікації (дипломи, сертифікати, тощо).

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та мотиваційний лист  на адресу електронної пошти [email protected].

(з назвою теми «Вакансія: «Адміністративний менеджер»).

Термін подання документів: до 22 січня 2018 р., реєстрація документів завершується о 16:00.