Експерт/ка з супроводу контрактів
Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурсний відбір для обрання постачальника надання послуг експерта з супроводу контрактів, в рамках проекту USAID «Прозорість енергетичного сектору». Експерт з супроводу контрактів підсилить напрямок з адміністрування договірної роботи та контролю за своєчасним оформленням господарських операцій за підписаними контрактами.
Опис очікуваних послуг:
Основні:
- Комунікація з постачальниками в частині підготовки, укладання та супроводу (підготовки документів до оплати) договорів;
- редагування, узгодження проектів договорів, додаткових угод, актів, специфікацій, в тому числі типових;
- підготовка та погодження протоколів розбіжностей;
- відстеження та контроль підписання, внесення змін договорів, актів, додаткових угод, терміну дії договорів та порядку розрахунків;
- моніторинг договорів щодо закриття, продовження або поновлення відповідно до політик організації;
- архівування документації, пов’язаної з виконанням договорів;
- дотримання графіку платежів та здійснення контролю платіжної дисципліни.
Додаткові:
- комунікація з працівниками Організації в частині планування підготовки, технічного та інформаційного супроводу відряджень/поїздок;
- комунікація з логістичними компаніями щодо пошуку та бронювання готелів, залізничних та авіаквитків для співробітників Організації в Україні та за кордоном;
- інформаційна підтримка відряджених осіб під час відряджень (вирішення побутових питань під час відрядження спільно з логістичною компанією, контроль наявності квитків та ваучерів на бронювання готелів за всім маршрутом відрядження, тощо)
Термін надання послуг до 31.12.2025 з можливістю продовження співпраці.
Оцінка пропозицій відбуватиметься за наступними критеріями:
- Вища юридична освіта та досвід роботи за фахом від 3-х років;
- Досвід підготовки та супроводу договорів з постачальниками;
- Досвід роботи в проектах Міжнародної технічної допомоги (МТД) від 1 року;
- Вартість послуг за 1 годину.
Повний пакет документів повинен містити скан-копії:
- Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
- Резюме, портфоліо або іншої інформації про досвід надання подібних послуг.
- Цінової пропозиції відповідно до вищезазначених вимог
Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:
- Довідку про реєстрацію платника податків.
- Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:
- Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.
Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту (програми) Міжнародної технічної допомоги (далі МТД). В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 Податкового кодексу України, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р. №765/6/99-99-19-03-02-15, Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 р. №19408/10/26-15-12-05-11).
ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.
При надсиланні заявки ви даєте згоду ГО «Діксі Груп» на обробку та збереження ваших персональних даних. Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 02 червня 2025 року за адресою: [email protected].
Контактна інформація:
Чорниш Віктор,
Провідний менеджер з постачання
Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»
Вул. Інститутська 18А, оф.2
м. Київ, 01021
Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94
Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65
E-mail: [email protected]
