Експерт/ка з потенціалу та моніторингу

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» в рамках проєкту «Посилення реагування та готовності місцевих центрів соціальних служб у гуманітарній сфері в Україні», що  реалізується за підтримки Дитячого фонду ООН (UNICEF), оголошує конкурс з відбору надавачів послуг регіональних експертів з потенціалу та моніторингу.

Планується відбір 3 регіональних експертів для роботи з отримувачами грантів проєкту переважно у постраждалих від обстрілів громадах Сумської, Харківської та Херсонської області, та мм. Київ. Дніпро, Запоріжжя. Кожен експерт протягом першого півріччя проєкту працюватиме з 7 надавачами соціальних послуг в громадах, в другому півріччі проєкту буде додано ще 3-4 надавача соціальних послуг в нових пілотних громадах. Важливим завданням експертів буде здійснення моніторингових візитів до громад та консультування щодо дотримання показників проєкту та інших питань протягом впровадження грантів.

До участі в конкурсі запрошуються фізичні особи-підприємці, які мають необхідний досвід та право надавати відповідні послуги.

Коротко про проект:

Проєкт спрямований на надання фінансової та навчально-методичної допомоги надавачам соціальних послуг у пілотних громадах з високими гуманітарними потребами, що виникли внаслідок тривалих обстрілів та ракетних ударів. Підтримка комунальних надавачів соціальних послуг у цих регіонах підвищеного ризику дозволить органам місцевого самоврядування надавати екстрені соціальні послуги, спрямовані на задоволення найнагальніших потреб постраждалих дітей та сімей. Допомога буде адаптована до потреб кожної громади з урахуванням її конкретних можливостей та прогалин.

Комунальні надавачі соціальних послуг пілотних громад, залежно від кількості населення та внутрішньо переміщених осіб, отримають гранти у еквіваленті від 10 000 до 30 000 дол.США та братимуть участь у навчальних заходах проєкту. В рамках гранту, надавач соціальних послуг може залучити додатковий персонал для надання необхідних послуг постраждалому населенню (психолог, координатор співпраці з громадськими організаціями тощо), а також здійснити закупівлю необхідних матеріалів.

На першому етапі проєкт працюватиме з 21 громадою, далі буде додано ще 10 громад.

Загальна тривалість проєкту до 31 серпня 2026 року.

Очікується, що регіональні експерти надаватимуть наступні послуги:

• складуть та впроваджуватимуть план моніторингу діяльності отримувачів грантів у пілотних регіонах, збиратимуть звітну інформацію для дослідження реалізації грантів;
• здійснюватимуть моніторингові візити до отримувачів грантів (попередньо заплановано по 2 візити в кожну громаду протягом першого півріччя проєкту і по 2 візити протягом 2-го півріччя проєкту). Витрати на здійснення візитів будуть покриватися окремо.
• надаватимуть консультації отримувачам грантів щодо дотримання показників проєкту та інших питань протягом впровадження грантів;
• співпрацюватимуть з командою проєкту в Асоціації міст України, з регіональними офісами UNICEF, органами влади та іншими стейкхолдерами в пілотних громадах у відповідній області;
• братимуть участь у онлайн нарадах та заходах проєкту з підвищення потенціалу отримувачів грантів.

Термін дії договору: листопад 2025 – серпень 2026 р.

Основні вимоги до учасників тендеру:

• вища освіта;
• досвід роботи у сфері місцевого самоврядування та моніторингу проєктів;
• досвід надання консультаційних послуг органам місцевого самоврядування;
• розуміння специфіки роботи з надавачами соціальних послуг та з вразливими групами населення, зокрема в секторі моніторингу, оцінки та аналізу;
• досвід проведення опитувань, анкетувань, моніторингових візитів;
• готовність здійснювати моніторингові візити у постраждалі громади регіону та оформити страховий поліс;
• готовність пройти навчання із запобігання сексуальній експлуатації та наруги.

Вітатиметься (додаткові переваги):

• вища освіта у галузі економіки або управління;
• досвід підготовки та впровадження проєктів в соціальній сфері;
• досвід надання консультаційних послуг надавачам соціальних послуг в громадах;
• попередній досвід роботи в сфері надання соціальних послуг;
• проживання в регіоні надання послуг (Дніпропетровська, Сумська, Харківська та Херсонська області).

Подання пропозицій:

Для участі у конкурсі необхідно надіслати до 3 листопада 2025 року на ел. пошту: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення «Експерт_моніторинг») скан-копію пропозиції, що має містити наступні документи:

1. Загальна інформація про надавача послуг, резюме, контактні дані;
2. Лист зацікавлення із обов’язковим зазначенням наступної інформації:

• Очікувану повну вартість надання послуг за робочий день (в т.ч. податки та інші видатки згідно із законодавством України);
• Зазначення області/областей в якій можливе надання послуг;
• Опис знань та досвіду у галузі місцевого самоврядування, впровадження проєктів тощо (бажано надати перелік заходів, проєктів та посилань);
• Опис досвіду моніторингу реалізації грантів у громадах, надання консультаційних послуг (зазначити ОМС з якими співпрацювали, форма співпраці, тощо);
• Опис попереднього досвіду співпраці з АМУ (за наявності);
• Перелік організацій та контактів осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації за запитом;
• Інформація про готовність здійснювати візити до отримувачів грантів проєкту у пілотних областях проєкту та оформити самостійно страховий поліс на час реалізації проєкту.
• Інформація про готовність пройти навчання із запобігання сексуальній експлуатації та наруги.

3. Копії Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо це стосується).

Розгляд пропозицій:

Заявка може максимально набрати 500 балів, які нараховуються наступним чином:

• Вартість пропозиції – до 150 балів;
• Наявний досвід у сфері місцевого самоврядування – до 150 балів;
• Наявний досвід професійної діяльності щодо моніторингу проєктів та готовність до здійснення моніторингових візитів в громади – до 150 балів;
• Наявний досвід співпраці з АМУ до 50 балів.

Запитання прохання надсилати письмово до 31 жовтня 2025 року на адресу ел. пошти: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення «Запитання_ експерт_моніторинг»).

Результати відбору буде повідомлено після 7 листопада 2025 року.