Експерт/ка з комунікацій до проєкту «Reclaim»/Communications Expert (Reclaim Project)

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) сприяє посиленню стійкості та відновленню України шляхом реалізації цільових програм і посилення координації, формування доказової бази та забезпечення стратегічного підходу до прийняття рішень. Метою платформи PFRU-2 «Від знань до дій» (K2A) є консолідація знань, ідей і аналітичних даних у практичні продукти для підтримки процесу прийняття рішень та програмної діяльності. Платформа K2A працює в тісній координації зі своїм ключовим бенефіціаром – Радою національної безпеки та оборони України (РНБО).

З метою підвищення видимості, зрозумілості та корисності результатів роботи K2A для високопоставлених користувачів і зацікавлених сторін, які займаються державними політиками, PFRU-2 потребує підтримки експертів із комунікацій на короткострокових посадах (STTA) для розробки і представлення матеріалів K2A та інших відповідних матеріалів РНБО у вигляді переконливих, високоякісних комунікаційних продуктів.

Мета: Завдання консультанта полягає в наданні комунікаційної та творчої підтримки платформі K2A та її ключовому бенефіціару шляхом створення високоякісних комунікаційних продуктів і поліпшення якості представлення технічного контенту стратегічній аудиторії. Консультантка надаватиме допомогу за потреби, залежно від поточних пріоритетів, що можуть змінюватися.

Основні завдання та обов’язки:

Експерт з комунікацій надаватиме підтримку платформі K2A та РНБО у таких питаннях:

• Розробка презентацій для брифінгів, зустрічей, семінарів на високому рівні та внутрішніх обговорень.
• Забезпечення послідовності сторітелінгу, логічності викладу та сильних візуальних образів при поданні матеріалу.
• Підготовка комунікаційних матеріалів для соціальних мереж.
• Супровід процесу створення комунікаційних матеріалів (односторінкові документи та резюме, брифи та тези, короткі звіти та інформаційні продукти, роздаткові матеріали для зацікавлених сторін).
• Забезпечення відповідності узгодженим комунікаційним повідомленням, тональності та вимогам щодо видимості донорів.
• Супровід процесу розробки нових шаблонів і макетів для регулярних продуктів K2A.
• Тісна співпраця з командою Reclaim.

Кінцеві результати:

Кінцеві результати створюватимуться протягом періоду виконання завдання та можуть включати (неповний перелік):

• Презентації для брифінгів і зустрічей платформи K2A та РНБО
• Продукти для комунікації в соціальних мережах (візуальні та допоміжні матеріали)
• Документи формату А4 (односторінкові документи, брифи, резюме, роздаткові матеріали)
• Креативні концепції та комунікаційні формати для сприяння перетворенню аналітичних даних на корисні продукти

Кінцеві результати будуть визначатись залежно від потреб програми та РНБО і узгоджуватись в процесі виконання завдання консультанткою.

Кваліфікація та вимоги:

• 3+ років відповідного досвіду в галузі комунікацій (бажано в донорських проєктах, державних структурах або в сфері державної політики).
• Вміння перетворювати складний аналітичний контент на чіткі, структуровані матеріали для нефахової аудиторії.
• Високий рівень володіння PowerPoint, в тому числі професійні навички створення макетів, структури сторітелінгу, забезпечення візуальної узгодженості матеріалів.
• Досвід створення комунікаційних продуктів: презентацій, матеріалів для соціальних мереж, коротких звітів/односторінкових документів формату А4.
• Сильні навички написання та редагування українських текстів, висока увага до деталей та контролю якості.
• Вміння працювати самостійно, керувати декількома завданнями одночасно, дотримуватися термінів та швидко враховувати зворотний зв’язок.

Управління роботою консультантки:

Експерт/ка з комунікацій підпорядковуватиметься Експерту з аналітики та працюватиме в тісній співпраці з командою RECLAIM.

Період роботи/рівень залучення (LOE):

Це довгострокова вакансія на неповний робочий місяць, на основі 6-місячного договору з можливістю подовження. Рівень залучення (LOE) складатиме до 114 днів з червня 2026 року по грудень 2026 року.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 9 червня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 175 Communications Expert (Reclaim). Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) supports Ukraine’s resilience and recovery through targeted programming and strengthened coordination, evidence, and strategic decision-making. As part of PFRU-2, the Knowledge-to-Action (K2A) Platform aims to consolidate knowledge, insights, and analysis into practical products that inform decision-making and programming. The K2A Platform works in close coordination with its key beneficiary, the National Security and Defence Council of Ukraine (NSDC).

To strengthen visibility, clarity, and usability of K2A outputs for high-level policy audiences and stakeholders, PFRU-2 requires STTA communications expert support to develop and package K2A materials and other related NSDC materials into compelling, high-quality communication products.

Purpose: The purpose of this assignment is to provide communications and creative support to the K2A Platform and its key beneficiary by producing high-quality communications products and improving the presentation of technical content for strategic audiences. The consultant will contribute on an as-needed basis, depending on evolving priorities.

Principal Duties and Responsibilities:

The Communications expert will support the K2A Platform and NSDC with the following:

• Develop presentations for high-level briefings, meetings, workshops, and internal discussions.
• Ensure consistent storytelling, logical flow, and strong visual presentation.
• Prepare communications materials for social media.
• Support creation of communications materials (one-pagers and summaries, briefs and talking points, short reports and information products, stakeholder handouts).
• Ensure alignment with agreed messaging, tone of voice, and donor visibility requirements.
• Support development of new templates and layouts for recurring K2A products.
• Coordinate closely with the Reclaim team.

Deliverables:

Deliverables will be produced during the assignment period and may include (non-exhaustive list):

• Presentations for K2A Platform and NSDC (RNBO) briefings and meetings
• Social media communication products (visuals and supporting materials)
• A4 formatted documents (one-pagers, briefs, summaries, handouts)
• Creative concepts and communications formats to support translation of analysis into usable outputs

Deliverables will be assigned depending on programme and NSDC needs and agreed during tasking.

Qualifications and requirements:

• 3+ years of relevant experience in communications (preferably in donor-funded, government, or policy environments).
• Strong ability to turn complex analytical content into clear, structured materials for non-expert audiences.
• Advanced PowerPoint skills, including professional layout, storytelling structure, and visual consistency.
• Experience producing communications products: presentations, social media materials, and A4 briefs/one-pagers.
• Strong Ukrainian writing and editing skills, with high attention to detail and quality control.
• Ability to work independently, manage multiple tasks, meet deadlines, and incorporate feedback quickly.

Management of the Assignment: 

The expert will report to Analytical Officer while working in close cooperation with RECLAIM team. 

Duration of Assignment/LOE:

This is a long-term, part-time position based on a 6-month contract, with the possibility of extension. The level of engagement (LOE) will be up to 114 days from June 2026 to December 2026.

Application Details

Apply using the following link by June 9th, 2026. You should select the position TD 175 Communications Expert (Reclaim) in the field “What position you are applying for?” For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application