Експерт/ка з комунікацій

Фонд Євразія шукає експерта/експертку з комунікацій для підтримки активностей компоненту із розвитку екосистеми Дія (Diia Ecosystem Component) в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA) виконавець, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) та Програмою допомоги з міжнародного розвитку від уряду Великої Британії (UK Dev). Шукаємо тих, хто мріє комунікувати про цифрову трансформацію України. Робота передбачає тісну співпрацю з Міністерством цифрової трансформації України та міжнародними партнерами. Основним напрямом роботи буде регулярна комунікація щодо досягнень компоненту із розвитку екосистеми Дія, цифровізації державних послуг, розробки державних реєстрів, впровадження ініціатив у сфері штучного інтелекту.

Обов’язки:

• Розробка комунікаційних матеріалів для висвітлення досягнень компоненту проєкту DTA із розвитку екосистеми Дія;
• Створення контенту (новин, меседжбоксів та Q&A, дописів для соціальних мереж, тез для виступів, історій успіху, брошур, презентацій, текстів для лендингів, візуальних та інших інформаційних матеріалів) для комунікаційних каналів, що використовуються проєктом DTA та партнерами, з метою поширення інформації про діяльність проєкту, його цілі і завдання.
• Розвиток співпраці з медіа. Взаємодія з постачальниками послуг (наприклад, агентствами з виробництва та цифрового маркетингу, ЗМІ тощо), постановка завдань та контроль їх виконання, відстеження результатів та KPI; планування інформаційних приводів, підготовка пресматеріалів (релізи, колонки, інтерв’ю, спецпроєкти, цитати тощо).
• Встановлення партнерств з метою збільшення охоплення комунікаційних заходів;
• Надання підтримки команді компоненту із розвитку екосистеми Дія під час написання комунікаційних планів.
• Участь у проведенні онлайн та офлайн подій для компоненту із розвитку екосистеми Дія, координація заходів з комунікаційних питань, підготовка івент-сценаріїв та інших комунікаційних матеріалів для донорів.
• Координація всіх етапів підготовки заходів.
• Управління бюджетом заходу.
• Надання логістичної та адміністративної підтримки програмним заходам в компоненті із розвитку екосистеми Дія, виконання ролі контактної особи компоненту з цих питань.
• Проведення медіа моніторингу.
• Участь у підготовці звітної документації.
• Координація комунікаційних активностей з державними органами та іншими сторонами проєкту.
• Координація роботи із зовнішніми підрядниками для виготовлення комунікаційної та сувенірної продукції: підготовка технічних завдань, пошук виконавців, контроль за виконанням завдань, збір інформації тощо.
• Тісна взаємодія з проєктними менеджерами на всіх етапах підготовки та реалізації проєктів.
• Виконання інших комунікаційних завдань, передбачених робочим планом компоненту.

Критерії відбору та вимоги до кваліфікації:

• Досконале знання української мови та правопису, знання англійської – не нижче рівня Advanced;
• Мінімум два (2) роки досвіду у комунікаціях, журналістиці, маркетингу або інших дотичних галузях, зокрема у створенні контенту та реалізації успішних комунікаційних кампаній;
• Досвід роботи зі ЗМІ;
• Розуміння політичного контексту України, реформ в галузі електронних послуг, відповідних громадських організацій та надання державних послуг;
• Досвід успішної реалізації комунікаційних кампаній;
• Високі навички письма та усного спілкування, досвід у написанні текстів для ЗМІ та ведення соціальних мереж;
• Відповідальність, ініціативність, уважність до деталей, пунктуальність;
• Досвід співпраці з державними установами, громадськими організаціями та міжнародними донорськими проектами буде перевагою;
• Досвід у проведенні та організації заходів;
• Відмінні організаційні та комунікаційні вміння, креативність, навички переговорів, ініціативність.

Освіта:

• Бакалаврська/Магістерська освіта у галузі комунікацій, журналістики, міжнародних відносин або в суміжних галузях.

Просимо уважно ознайомитися з описом позиції та вимогами до кваліфікації експерта/ експертки за посиланням вище та Кодексом етичних норм.

Дана вакансія передбачає співпрацю з Замовником через ФОП, таким чином, ваша реєстрація та КВЕДИ мають відповідати тому виду послуг, які ви будете надавати; у разі відсутності реєстрації ФОП, експерт має бути готовий його відкрити протягом визначеного періоду часу.

Чекаємо на резюме, яке містить прямі контактні дані, відомості про релевантний досвід роботи та навички, а також портфоліо з прикладами комунікаційних матеріалів на e-mail [email protected]. Прохання обов’язково у темі листа вказати назву позиції та внутрішній порядковий номер Фонду Євразія стосовно цього конкурсу, а саме: DTA-RFQ-2024-030.

Кінцевий строк подання документів: 16 серпня 2024 р (18:00 за київським часом).

Присудження контракту залежить від наявності коштів.

Загальна інформація:

• Дата оголошення: 2 серпня, 2024.
• Кінцева дата подання: 16 серпня, 2024.
• Форма співпраці: контракт консультанта – 12 місяців, з можливістю подовження.
• Місце роботи: Київ, гібридний режим роботи з можливістю працювати віддалено та в офісі.