Координатор/координаторка моніторингу й оцінки до Фонду Східна Європа
Координатор/координаторка моніторингу й оцінки у Фонді Східна Європа
Стисло про вакансію:
Під безпосереднім керівництвом програмної директорки та менеджера з розвитку Фонду Східна Європа координатор/координаторка моніторингу й оцінки працює над дослідженням і правильним документуванням інформації про виконання програм й інституційний розвиток Фонду Східна Європа. Координатор тісно співпрацюватиме з менеджментом Фонду, фінансово-адміністративним відділом, програмними та проєктними командами, партнерами, грантистами та персоналом на місцях, щоб підтримувати успішне виконання програм та досягнення цілей інституційного розвитку Фонду.
ОБОВ’ЯЗКИ
Менеджмент проєктів і програм:
Розробка планів моніторингу й оцінки для програм і проєктів Фонду та забезпечення виконання цих планів;
Підтримка програмних і проєктних менеджерів у відстеженні, перегляді та звітуванні загального прогресу програм і проєктів Фонду для досягнення цілей продуктивності;
Виконання контролю якості за програмною та проєктною документацією, пов’язаною з моніторингом й оцінкою, допомога в звітуванні за проєктами;
Забезпечення застосування підходів Менеджменту, орієнтованого на результат; розробка системи моніторингу з індикаторами для всіх програм і проєктів Фонду;
Організація й участь у моніторингових завданнях: опитуваннях, фокус-групах, інтерв’ю;
Розробка, перевірка та затвердження технічних завдань для тендерних оголошень, пов’язаних із моніторингом й оцінкою (зовнішня оцінка, опитування громадян);
Підготовка даних й участь у зовнішніх процесах оцінки, пов’язаних з програмами.
Організаційний розвиток Фонду:
Відстеження імплементації EEF SMART Goals, участь в їх обговоренні та перегляді;
Впровадження та менеджмент моніторингової системи для портфоліо Фонду і відстеження циклів програм і проєктів з портфоліо;
Моніторинг досягнення цілей організаційного розвитку Фонду та програм; підготовка звітності за досягненням цілей для зустрічей Правління Фонду;
Забезпечення та робота над розвитком Системи управління знаннями Фонду (KMS), сприяння навчанню та обміну знаннями у Фонді;
Активна участь у розробці нових підходів до впровадження програм і фандрейзингу;
Участь у розробці нових програмних інструментів, підходів та методологій;
Розробка документів, пов’язаних із моніторингом й оцінкою (плани моніторингу й оцінки ефективності (PMEPs), плани моніторингу й оцінки) для проєктних пропозицій;
Розробка інноваційних рішень й інструментів для покращення процесів моніторингу й оцінки в організаційному розвитку та впровадженні проєктів Фонду;
Участь у розробці організаційних стандартів підзвітності.
Нарощування потенціалу:
У співпраці з відділом кадрів, визначення потреб для нарощування потенціалу та розвитку навичок; розробка річного плану для Академії розвитку Фонду;
Організація тренінгів для команди Фонду та, за потреби, партнерів, з тем моніторингу та контролю за проєктною роботою; участь у проведенні навчань з проєктного менеджменту, операційних процедур програм, менеджменту, орієнтованого на результат;
Коучинг та навчання колег з програмного відділу з тем циклу розробки проєктів, моніторингу та оцінки, менеджменту, орієнтованого на результат;
НЕОБХІДНІ НАВИЧКИ, ДОСВІД ТА ЗНАННЯ:
Ступінь магістра чи еквівалентний ступінь у галузі ділового адміністрування, досліджень розвитку чи іншій релевантній сфері;
Принаймні п’ять років релевантного досвіту роботи у наданні консультаційних послуг з управління; практичний досвід роботи з дизайном, моніторингом й оцінкою розвиткових приєктів;
Досвід роботи з кількісними та якісними методологіями, дослідженнями, звітністю, оцінкою якості даних, аналізом даних, презентаціями, запуском та менеджментом систем моніторингу й оцінки;
Знання вимог до моніторингу й оцінки від найбільших донорів (USAID, EU, GIZ тощо);
Сильні технічні навички, здатність аналізувати та працювати з даними з допомогою одного чи кількох програмних пакетів для роботи зі статистикою. Знання принаймні одного з наступних пакетів: SPSS, Epi-Info, Stata, MS Access;
Сильні комунікаційні навички, відмінні навички письма; здатність встановлювати та підтримувати міжособистісні й професійні відносини з представниками основних стейкхолдерів: неприбуткових організацій, органів місцевого самоврядування та державних органів, приватного сектору;
Досвід користування та знання комп’ютера та офісних програм (MS Word, PowerPoint, Power BI, Excel тощо);
Відмінні навички спілкування, фасилітації, письма та презентації англійською й українською мовами;
Спроможність проводити навчання, бути коучем та ментором, розвивати технічний потенціал команди Фонду та партнерів.
ПОДАННЯ ЗАЯВОК
Надішліть мотиваційний лист і резюме на електронну пошту [email protected], вказавши M&ECoordinator у темі листа. Ми вийдемо на зв’язок лише з відібраними кандидатами. Будь ласка, не спрямовуйте запитів телефоном.
Місцезнаходження: Київ, Україна (з можливістю працювати віддалено).
Термін подання заявок: 27 жовтня 2022
Зайнятість: повна
EEF Monitoring & Evaluation Coordinator
Scope of work:
Under the direct supervision of the Program Director and the EEF Development Manager, EEF Monitoring and Evaluation (M&E) Coordinator is responsible for the provision of accurate, thoroughly researched and documented information related to program implementation and organizational development of East Europe Foundation. The Coordinator will promote a collaborative approach and will work in close collaboration with the EEF Management, Finance and Administrative Department, program and project teams, related partners and grantees, field staff to support the successful implementation of the programs, and of EEF’s institutional development goals.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Program and project management:
Develops the M&E plans for EEF programs and projects and ensures their implementation;
Supports program and project managers in tracking, reviewing, and reporting the overall progress of EEF program and projects to meet the performance objectives;
Performs quality control of program and project documentation related to M&E developed by projects, contributes to project reporting;
Ensures the application of the Results-Based Management and development of a monitoring framework with measurable indicators for all EEF programs and projects;
Participates and organizes monitoring activities, e.g. surveys, focus groups, interviews;
Develops\checks\approves SOWs for the M&E related tender announcements (e.g. external evaluations, surveys, opinion polls);
Prepares data and participates in external program-related evaluations.
EEF organizational development:
Tracks implementation of the EEF SMART Goals, participates in their discussion and revisiting;
Implements and manages a monitoring system for the EEF portfolio and follow-up on programs and projects portfolio cycle;
Monitors the implementation of EEF organizational development and program targets; prepares a report on the targets for EEF Board meetings;
Ensures maintenance of the EEF Knowledge Management System (KMS), promotes learning and knowledge sharing within EEF;
Takes an active part in designing of new approaches for programming\fundraising;
Participates in the development of new program tools, approaches, and methodologies;
Develops M&E related documents (e.g. PMEPs, M&E plans) for project proposals;
Develops innovative solutions and tools for improving M&E processes in EEF organizational development and project implementation;
Provides inputs to the development of organizational standards for accountability.
Capacity building:
In cooperation with HR staff identifies the need in capacity building and skills development and develops an annual plan for EEF Development Academy;
Organizes training for the EEF team and relevant partners on monitoring and controlling project work, contributes to trainings on project management, program operational procedures, results-based management;
Provides coaching and on-the-job-training of program staff on the project development cycle, M&E, Results-Based Management;
REQUIRED SKILLS, EXPERIENCE, AND COMPETENCIES:
Master’s degree or equivalent in Business Administration, development studies or related field;
Minimum five years of relevant experience in providing management advisory services, with hands-on experience in design, monitoring and evaluation of development projects;
Proven expertise in quantitative and qualitative methodologies, research, reporting, data quality assessments, data analysis and presentation and setting up and managing M&E systems;
Advanced knowledge of M&E requirements of major donors (e.g. USAID, EU, GIZ, etc.);
Strong technical skills, including the ability to process and analyze data using one or more statistical software packages, including at least one of the following: SPSS, Epi-Info, Stata, MS Access;
Strong communication skills, with excellent writing skills; a proven ability to establish and maintain interpersonal and professional relationships with representatives from other key stakeholders such as NGOs, local and national governments, and the private sector;
Experience and good knowledge of the usage of computers and office software packages (MS Word, PowerPoint, Power BI, Excel, etc.);
Excellent verbal, facilitation written interpersonal and presentation skills in English and Ukrainian;
Ability to conduct training, coach and mentor, and develop technical capacity for EEF staff and partners.
APPLY
Please send a cover letter and resume to[email protected]with M&E Coordinator in subject line of an email. Only selected candidates will be contacted. No phone inquiries, please.
