Директор(ка) проєкту «Безпека та захист населення»/ Safety, Protection, Security Director

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (ФПСУ-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. З 2025 року ФПСУ-2 реалізовуватиме низку Стратегічних проєктів (СП), спрямованих на зміцнення стійкості українських державних органів в умовах російської агресії та спроможності надавати критично важливу підтримку місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором.

У рамках стратегічного проєкту «Безпека та захист населення» (БЗН) Фонд працюватиме спільно з державними органами, які займаються безпекою населення, місцевою владою та організаціями громадянського суспільства над підвищенням безпеки в громадах та просуванням інклюзивнішого та прозорішого підходу до забезпечення безпеки громад. Для досягнення цієї мети команда БЗН реалізовуватиме заходи за такими п’ятьма напрямками:

• Посилення спроможності громад забезпечувати безпеку населення
• Покращення роботи інституту поліцейських офіцерів громад
• Зміцнення спроможності реагувати на надзвичайні ситуації
• Підтримка роботи у сфері гуманітарного розмінування
• Вдосконалення системи освіти у сфері безпеки.

Основні послуги та обов’язки (ключові функції):

ФПСУ-2 шукає директора(ку), що підпорядковуватиметься керівнику компоненту «Врядування та відновлення послуг». Директор(ка) БЗН відповідатиме за забезпечення стратегічного лідерства в стратегічному проєкті та керуватиме командою українських і міжнародних співробітників, а також забезпечуватиме своєчасну реалізацію проєктних заходів за п’ятьма вище зазначеними робочими напрямами в межах затвердженого проєктного бюджету. Очікується, що директор(ка) БЗН визначатиме та верифікуватиме критичні проблеми та можливості у сфері безпеки та захисту населення, надаватиме підтримку в розробці стратегій та бюджетуванні (за потреби), розроблятиме та визначатиме комплекс відповідних витратоефективних заходів, спрямованих на стабілізацію ситуації, у тісній співпраці з бенефіціарами та ключовими зацікавленими сторонами проєкту на національному, обласному та місцевому рівні.

Директор(ка) БЗН керуватиме п’ятьма робочими напрямами проєкту, а також координуватиме діяльність із Державною службою України з надзвичайних ситуацій (ДСНС), Національною поліцією України (НПУ), Державною спеціальною службою транспорту (ДССТ) та Центром гуманітарного розмінування (ЦГР).

Крім того, директор БЗН регулярно координуватиме роботу з закупівельним, фондовим підрозділами, а також підрозділами з моніторингу, оцінки та навчання на досвіді (MEL), з імплементації проєктних заходів і з питань гендерної рівності, людей із інвалідністю та соціальної інклюзії (GEDSI) з метою забезпечення реалізації заходів відповідно до політик МЗС Великої Британії та найкращих практик Кімонікс.

Успішна робота на цій посаді передбачає виконання наступних ключових обов’язків:

• Керівництво та контроль за всіма проєктними заходами в рамках тематичного напрямку проєкту БЗН, зокрема координація з Міністерством внутрішніх справ, в тому числі ДСНС, НПУ, ДССТ, Міністерством економіки, в тому числі ЦГР, та іншими програмами, що фінансуються міжнародними донорами.
• Забезпечення відповідності всіх заходів довгостроковим стратегічним цілям і завданням проєкту БЗН відповідно до теорії дій та теорії змін.
• Координація та синхронізація роботи різних команд і зовнішніх партнерів у рамках компоненту «Безпека населення» із забезпеченням відповідності всіх проєктних заходів загальним цілям проєкту.
• Контроль за роботою менеджерів і фахівців проєкту БЗН з метою виконання всіх необхідних повсякденних завдань проєкту.
• Контроль за технічною реалізацією та забезпечення стратегічного контролю за поточними проєктними заходами із забезпеченням вчасної реалізації в межах технічного завдання та на високому професійному рівні.
• Представлення ФПСУ та проєкту БЗН на майданчиках високого рівня, в тому числі зустрічах, семінарах та конференціях (за необхідності).
• Моніторинг і звітування про хід реалізації проєкту, збір загальних даних та забезпечення спрямованості всіх заходів на досягнення результатів проєкту.
• Співпраця з закупівельним і грантовим підрозділом з метою забезпечення своєчасної передачі матеріалів і обладнання бенефіціарам проєкту.
• Управління відносинами та ефективна координація з ключовими зацікавленими сторонами та зовнішніми партнерами з метою забезпечення адаптації проєкту до динамічних потреб у сфері безпеки та захисту.
• Надання інформації щодо відстеження та прогнозування бюджету з метою забезпечення ефективного використання ресурсів та інформування вищого керівництва про всі значні фінансові проблеми для отримання погодження.
• Періодичні відрядження в межах України з метою взаємодії з персоналом, партнерами та зацікавленими сторонами (залежно від поточної безпекової ситуації).

Необхідні навички та кваліфікація:

Директор(ка) проєкту «Безпека та захист населення» в ідеалі повинен(на) мати таку кваліфікацію та досвід:

• Вища освіта в галузі громадської безпеки, стабілізації, управління надзвичайними ситуаціями чи суміжних галузях.
• Не менше 7 років досвіду роботи в проєктах, пов’язаних із безпекою та захистом населення, з акцентом на розробку проєктів, планування, реалізацію та координацію.
• Підтверджений досвід роботи з державними органами та місцевими організаціями в Україні.
• Сильні дослідницькі та аналітичні навички та досвід підготовки технічних завдань і звітів.
• Знання питань регіонального розвитку та адміністративних систем в Україні, в тому числі законодавства, пов’язаного з безпекою.
• Розуміння партисипативних підходів до розробки проєктів і залучення громад.
• Підтверджене вміння взаємодіяти та співпрацювати з різними зацікавленими сторонами, в тому числі державними органами, неурядовими та громадськими організаціями.
• Відмінні комунікативні навички українською та англійською мовами.
• Уміння працювати в стресовому середовищі в складних умовах.
• Підтверджені навички вирішення проблем та адаптивність до складних контекстів.

Період роботи/ рівень залученості (LOE):

Це довгострокова посада з повною зайнятістю, трудові відносини оформлюються через подовжуваний однорічний договір (подовжується після успішного досягнення/впровадження особистих SMART-цілей).

Підпорядкування:

Керівник компоненту «Врядування та відновлення послуг»

Місце роботи:

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна) з можливістю відряджень до інших частин України (залежно від безпекової ситуації).

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 11 червня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Starting from 2025, PFRU-2 will be implementing a series of Strategic Projects, entitled to strengthen Ukrainian governments’ capacity and resilience in the face of Russian aggression to deliver essential support to local communities in collaboration with civil society, media and the private sectors. 

The Safety, Protection, and Security (SPS) strategic project will work with GoU safety and security actors, local governments, and civil society organisations to build safer communities and promote a more inclusive and transparent approach to community security. To achieve this the SPS Strategic Project will implement activities through the following five workstreams:  

• Empowering community driven security 
• Improving community policing 
• Strengthening emergency response capacity 
• Supporting humanitarian demining efforts 
• Enhancing security education systems

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

PFRU-2 is recruiting a Director that will report to Governance and Service Recovery Outcome Lead. The SPS Director will be responsible for providing strategic leadership to the strategic project by supervising a team of Ukrainian and international staff, and ensuring that activities across the five workstreams listed above are implemented on-time, and within the approved project budget. The SPS Director will be expected to identify and verify critical safety and security issues and opportunities, support strategizing and budgeting (if/when applicable), design and define a set of relevant and cost-efficient, stabilization informed activities, in close collaboration with project beneficiaries and key stakeholders at the national, oblast, and hromada levels.   

The SPS Director will direct and manage five project workstreams and coordinate with the State Emergency Service of Ukraine (SESU), the National Police of Ukraine (NPU), the State Special Transport Service (SSTS), and the Centre for Humanitarian Demining (CHD).  

Additionally, the SPS Director will regularly coordinate with the Procurement, Funds, Monitoring, Evaluation and Learning (MEL), Implementation, and the Gender, Equality, Disability, and Social Inclusion (GEDSI) Teams to ensure that activities are implemented in line with FCDO policies and Chemonics Europe best practices.   

The following responsibilities will be crucial to the success of the role: 

• Lead and oversee all activities within SPS project thematic area. This includes coordination with the Ministry of Internal Affairs including SESU, NPU; SSTS; Ministry of Economy including CHD, and other programmes funded by international donors. 
• Ensure that all activities are aligned with the long-term strategic goals and objectives of the SPS project, as per the Theory of Action, and the Theory of Change. 
• Coordinate and synchronize Safety and Security component efforts across different teams and external partners, ensuring all project activities are aligned with overall project goals. 
• Oversee a team of SPS project managers and officers to complete all required day-to-day project tasks. 
• Oversee technical implementation and provide strategic oversight for ongoing project activities, ensuring they are delivered on time, within scope, and to a high standard. 
• Represent PFRU and the SPS Project in high-level forums, this also includes meetings, workshops, and conferences, as required.  
• Monitor and report on project performance, gathering high-level data and ensuring that all activities contribute to project outcomes.  
• Collaborate with the Procurement and Grants Teams to ensure that materials and equipment are delivered on time to project beneficiaries.   
• Manage relationships and effectively coordinate with key stakeholders and external partners to ensure that the project is responsive to evolving safety and security needs. 
• Provide inputs on budget tracking and forecasts to ensure resources are efficiently used and escalate any significant financial concerns to higher management for approval. 
• Travel on occasion within Ukraine to engage with staff, partners, and stakeholders (subject to the security situation at the time).

Required Skills and Qualifications:

The Safety, Protection and Security Director would ideally have the following qualifications and experience: 

• Advanced degree in public safety, stabilization, emergency management, or a related field. 
• Minimum of 7 years of experience in safety, protection, and security projects, with a focus on project design, planning, implementation, and coordination. 
• Demonstrated experience in working with governmental and local entities in Ukraine. 
• Strong research and analytical skills with experience drafting ToRs and reports. 
• Knowledge of Ukraine’s regional development and administrative systems, including safety and security-related legislation. 
• Understanding of participatory approaches to project design and community engagement. 
• Proven ability to engage and collaborate with diverse stakeholders, including government, NGOs, and CSOs. 
• Excellent communication skills in Ukrainian and English. 
• Ability to work under pressure and in challenging environments. 
• Demonstrated problem-solving skills and adaptability to complex contexts. 

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion/implementation of personal SMART-goals) 

Reporting:

Reports to Governance and Service Recovery Outcome Lead 

Location of Assignment:

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details: 

Apply using the following link by June 11th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application