Democracy Reporting International Ukraine шукає асистента проекту

Назва посади: асистент проекту

Термін контракту: 3 місяці (червень – серпень) з можливим продовженням до півтора року.

Загальна інформація та цілі проекту:

Democracy Reporting International (DRI) є безсторонньою, незалежною, неприбутковою організацією, зареєстрованою у Берліні. DRI сприяє участі громадян у політичних процесах, підзвітності державних органів та розвитку демократичних інституцій в усьому світі. DRI підтримує локальні шляхи здійснення універсальних політичних прав. Бачення DRI – це світ свідомих громадян, які виступають не об’єктом політичного процесу, а його активними учасниками.

DRI працює над трьома основними напрямками в Україні: (1) забезпечення української та міжнародної спільноти звітами та аналітикою про політичні реформи; (2) розвиток компетенцій регіональних громадських організацій; (3) надання студентам та молодіжним групам можливостей відігравати конструктивну роль у процесі реформ.

Обов’язки та відповідальність:

Під керівництвом фінансового та адміністративного менеджера, асистент проекту буде:

• Надавати допомогу команді у повсякденних питаннях, пов’язаних з адміністративною та фінансовою діяльністю проекту і функціонуванням офісу в Києві.
• Оновлювати фінансові звіти проекту інформацією про транзакції та діяльність на щоденній основі.
• Перевіряти точність фінансових документів, які надаються на оплату, згідно з вимогами DRI.
• Здійснювати підготовку ваучерів, узагальнювати щомісячні авансові розрахунки, сканувати фінансові документи, робити архівування тощо. 
• Обробляти платежі у разі відсутності та з дозволу керівника, допомагати в тому, щоб постачальники послуг надавали необхідну документацію для проектної звітності.
• Сприяти у здійсненні закупівель товарів та послуг, необхідних для проекту.
• Надавати допомогу у логістичних питаннях, таких як бронювання готелів, планування подорожей, допомога в оформлені візи та інше.
• Діяти як головна відповідальна особа стосовно адміністративних питань функціонування офісу.

Кваліфікаційні вимоги:

• Освіта в фінансах, торгівлі, адміністративному управлінні; вища освіта буде перевагою;
• Щонайменше 1-2 роки відповідного професійного досвіду;
• Вільне володіння англійською мовою, як усною, так і письмовою;
• Вміння працювати в команді; досвід у проектному менеджменті буде перевагою;
• Досвід попередньої роботи в неурядовій (громадській) організації чи представництві іноземної організації буде перевагою.
• Просунуті навички роботи в Microsoft Office suite.

Останній термін подання заявки: 31 травня 2018.

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати супровідного листа, резюме та контакти трьох осіб, які могли б надати рекомендації, на електронну адресу [email protected] з поміткою “Office Assistant – Ukraine” у темі листа.

Більше інформації за посиланням: https://democracy-reporting.org/office-assistant-kyiv-ukraine/