Асистент/ка з розвитку проектів / Program Development Assistant

Інформація про проєкт 

Проєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4)  Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання двох початкових завдань: 1. Зміцнення впевненщсті і здатності найбільш постраждалих від війни громад брати участь у відновленні та єдиному майбутньому України; 2. Зміцнення зв’язків між людьми на тимчасово окупованих територіях з рештою України. 

Основні завдання та обов’язки 

• Бере участь у розвитку діяльності з різноманітними зацікавленими сторонами і моніторингу технічної реалізації проєктів у рамках південного географічного регіону.
• Під керівництвом Менеджера з розвитку проектів (PDM) Асистент з розвитку проєктів (PDA) залучатиме потенційних реципієнтів допомоги до створення та розвитку концепцій грантів і проєктів, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.
• Під керівництвом Менеджера з розвитку проектів (PDM) Асистент з розвитку проєктів (PDA) ідентифікуватиме конкретні інтервенції та заходи, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.
• Виконує роль «очей і вух» Менеджера з розвитку проектів (PDM) на місці, забезпечуючи швидку ескалацію питань і проблем з проєктами та партнерствами.
• Координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення спільного планування і конструктивних відносин.
• Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільних експертів і партнерів для підвищення інноваційності та якості проєктів і забезпечення використання найкращих практик.
• Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.
• Інформує Менеджера з розвитку проектів (PDM) про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.
• Повідомляє і дотримується дедлайнів, узгоджених між Менеджером з розвитку проектів (PDM) і колегами з відділів грантів, закупівель і операційної діяльності.
• Підтримує приготування своєчасних, високоякісних, продуманих внесків до результатів комунікаційної діяльності UCBI, зокрема до Піврічних звітів, Історій успіху, Ситуаційних аналізів.
• Сприяє наданню своєчасних і точних вхідних даних моніторингу, оцінювання і навчання (MEL) у рамках визначеного географічного району.
• Моніторить і оцінює прогрес у реалізації проєкту, готуючи детальні звіти про візити на об’єкт з акцентом на кінцеві результати.
• Забезпечує, щоб усі вхідні дані SharePoint (SP) і Web-Based Database (WBDB) (файли, звіти, результати роботи і записки проєкту) генерувалися, називалися і зберігалися згідно з керівними вказівками проєкту.
• Використовує і веде WBDB протягом Циклу проєкту UCBI згідно з керівними вказівками.
• За потреби їздить у відрядження в рамках зустрічей і візитів на об’єкти програми для сприяння дієвому розвитку та належній реалізації програми.
• У разі потреби Асистент з розвитку проєктів може виконувати спеціальні завдання і обов’язки, покладені на нього PDM, для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності. 

Основні сфери роботи: Генерування ідей, Підтримка програми, Підтримка стосунків, Моніторинг, Навчання, Звітність.

Кваліфікація

• Бажаний диплом бакалавра.
• Бажаний один (1) або два (2) роки досвіду роботи над складними програмами на місцях,
• Бажаний підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID.
• Здатність/бажання навчатися і професійно зростати.
• Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.
• Обов’язкові продемонстровані аналітичні здібності та розуміння локального, регіонального та національного політичного контексту, а також здатність творчо мислити.
• Бажане знання місцевих організацій, організацій на базі громади і урядових акторів і стейкхолдерів.
• Бажаний досвід роботи з місцевими організаціями при реалізації проєктів із залученням громади та проєктів консенсусного типу.
• Обов’язкова здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.
• Бажаний досвід роботи в компанії Кімонікс.
• Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.
• Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.
• Для військовозобов’язаних осіб у військовому квитку обов’язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.

———————————————————–

Program Description 

The Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through two program objectives: 1. To Strengthen the confidence and ability of the most war-affected communities to participate in Ukraine’s recovery and united future; and 2. Reinforce connections between people in the temporarily occupied territories with the rest of Ukraine. 

Principal Duties and Responsibilities  

• Contribute to developing activities with diverse stakeholders and monitoring the technical implementation of activities within a South geographic area.
• Under the guidance of the PDM, the PDA will engage potential assistance recipients to design and develop grant concepts and activities that are strategically aligned with the UCBI strategic framework and priorities.
• Under the guidance of the PDM, the PDA will identify specific interventions and activities that are strategically aligned with the UCBI strategic framework and priorities.
• Serve as the PDM’s “eyes and ears” on the ground ensuring that issues or concerns with activities and partnerships are quickly escalated.
• Coordinate with other teams and grants, procurement, and operations colleagues ensuring collaborative planning and constructive relationships.
• Pursue knowledge and learning opportunities from other team members and departments as well as subject matter experts and partners to deepen innovation and excellence in activities and ensure best practices are realized.
• Monitor and report on atmospherics (emerging trends, news, and developments) that relate to the political, social, cultural, and economic dynamics within the portfolio.
• Advise PDM on the evolution of the local political, legal, and economic situation and on how changes impact UCBI activities and relationships.
• Communicate and adhere to deadlines as agreed with the PDM and grants, procurement and operations colleagues.
• Support timely, high-quality, thoughtful contributions to UCBI communications deliverables including, but not limited to, Semi-Annual Reports, Success Stories, Case Studies.
• Contribute to accurate and timely MEL inputs within given geography.
• Monitor and assess activity progress generating detailed site visit reports focused on outcomes.
• Ensure all SharePoint (SP) and Web-Based Database (WBDB) inputs (files, reports, deliverables, and activity notes) are generated, named and stored per project guidelines.
• Use and maintain WBDB per guidelines in the UCBI Activity Cycle.
• Travel as required to program site visits and meetings to facilitate effective program development and compliant implementation.  
• As needs dictate, the PDM may assign ad hoc special tasks and duties to the PDA to ensure the overall efficient development of program activities. 

Key Areas: Idea generation, Program support, Relationship support, Monitoring, Learning, Reporting.

Qualifications

• Bachelor’s degree preferred.
• One (1) to two (2) years professional experience on complex field programs preferred.
• Proven experience working with USAID grants programs preferred.
• Ability/willingness to learn and further professional development.
• Ability/willingness to travel to locations where UCBI works.
• Demonstrated analytical ability and understanding of local, regional, and national political context, with the ability to think creatively required.
• Knowledge of local and community-based organizations and governmental actors and stakeholders preferred.
• Experience working with local organizations to implement community participation and consensus-type activities preferred.
• Ability to practically demonstrate successful experience with all the core competencies listed above required.
• Prior work experience with Chemonics desirable.
• Fluent written and oral Ukrainian required.
• Proficient written and oral English required.
• For conscripts, a note on military registration in military ID is required.

APPLICATION INSTRUCTIONS:

Send electronic submissions to [email protected] by November 2, 2024. Please insert the position you are applying for “Program Development Assistant” in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining interest in and qualifications. No telephone inquiries, please. Candidates will be considered on a rolling basis and only finalists will be contacted. For more information, please visit www.chemonics.com. 

“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”