Асистент/ка з моніторингу, оцінки та навчання / Monitoring, Evaluation, and Learning Assistant

Інформація про проєкт

Проєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4)  Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього. 

Основні завдання та обов’язки:

• Надання допомоги в своєчасному зборі точних даних щодо здійснюваної проєктної діяльності відповідно до встановлених процедур моніторингу, оцінки та навчання (MEL) та забезпечення розуміння працівників вимог до збору даних.
• Надання технічної допомоги з питань MEL та проведення навчання грантоотримувачів і потенційних партнерів під час розробки та впровадження діяльності в співпраці з іншими працівниками.
• Надання допомоги в розробці планів MEL для діяльності за консультацій із Фахівцем з питань MEL для визначення та оцінювання впливу та результатів діяльності.
• Надання допомогти Фахівцям з питань MEL в складанні фінальних звітів з оцінки (та інших звітів за вказівками), у тому числі, збираючи додаткові дані для перевірки досягнення результатів.
• Надання допомоги в моніторингу діяльності та результатів кожної діяльності та забезпечення їх належного документування в WBDB.
• Забезпечення належної якості збору даних.
• Надання підтримки команді MEL у забезпеченні загальної якості системи MEL.
• Виїзд у конкретні локації програми та відвідування заходів грантоотримувачів для збору даних для моніторингу та оцінки.
• Виконання інших завдань за вказівкою Фахівця з питань MEL та/або Керівника команди з MEL.

Ключові напрями: програмна підтримка, програмне адміністрування, підтримка відносин, моніторинг, навчання, комунікація, звітність.

Кваліфікації:

• Обов’язковий диплом бакалавра.
• Підтверджені аналітичні здібності та розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту, а також здатність до креативного мислення.
• Бажано один (1) рік професійного досвіду роботи в комплексних програмах.
• Обов’язковий досвід роботи в галузі збору та перевірки даних.
• Ефективні навички міжособистісної взаємодії та підтверджена здатність своєчасно виконувати призначені завдання.
• Увага до деталей, різносторонність, доброчесність.
• Професійні навички роботи з Microsoft Word та Excel.
• Здатність/бажання вчитися та професійно зростати.
• Здатність/бажання виїжджати до локацій, в яких працює UCBI.
• Обов’язкова здатність практично демонструвати успішний досвід у всіх перелічених вище ключових компетенціях.
• Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формах.
• Обов’язкове професійне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формах.
• Для військовозобов’язаних осіб у військовому квитку обов’язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.

  —————————————————

Program Description

The United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through three program objectives: 1. To strengthen transparent, accessible recovery processes in frontline and liberated areas that reflect local priorities; 2. To strengthen nonviolent civic action and connections in Russian-controlled areas with the rest of Ukraine; and 3. To empower civic engagement in frontline and liberated communities to contribute to community resilience and shaping a better future.

Principal Duties and Responsibilities:

• Support accurate and timely data collection for performed project activities, following established MEL procedures and ensure common understanding among teams on data collection expectations.
• Provide technical MEL assistance and training to grantees and potential partners during activity development and implementation in coordination with other staff.
• Assist in designing activity-level MEL plans, in consultation with the MEL Officer, to measure and evaluate activity impact and outcomes.
• Support MEL Officers in drafting final evaluation reports (and other reporting as required), including by gathering additional data as required to triangulate whether outcomes were achieved.
• Assist in tracking activities and results per activity and ensure proper documentation in WBDB.
• Ensure quality of data collection.
• Support the MEL team in ensuring overall quality of the established MEL system.
• Conduct site visits and attend grantee events and activities to collect data for monitoring and evaluation.
• Perform other tasks as assigned by the MEL Officer and/or MEL Team Leader.

Key Areas: Program support, Program administration, Relationship support, Monitoring, Learning, Communications, Reporting.

Qualifications:

• Bachelor’s degree is required.
• Demonstrated analytical ability and understanding of local, regional, and national political context, with the ability to think creatively required.
• One (1) year professional experience on complex field programs preferred.
• Prior experience in working with data collection and verification required.
• Effective interpersonal skills and demonstrated ability to resolve assigned tasks in a timely manner.
• Attention to detail, versatility, and integrity.
• Advanced skills in Microsoft Word and Excel.
• Ability/willingness to learn and further professional development.
• Ability/willingness to travel to locations where UCBI works.
• Ability to practically demonstrate successful experience with all the core competencies listed above required.
• Fluent written and oral Ukrainian required.
• Proficient written and oral English required.
• For conscripts, a note on military registration in the military ticket is required.

APPLICATION INSTRUCTIONS:

Send electronic submissions to [email protected] by May 24, 2024. Please insert the position you are applying for (“MEL Assitant”) in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining interest in and qualifications. No telephone inquiries, please. Applications will be reviewed on a rolling basis, early applications are encouraged. For more information, please visit www.chemonics.com. 

“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”