Асистент/ка з логістики в БО “БФ “Стабілізейшен Суппорт Сервісез”

БО “БФ “Стабілізейшен Суппорт Сервісез” оголошує конкурс на посаду асистента/ки з логістики з метою реалізації проекту, що покликаний сприяти розвитку інтеграційної політики для ВПО шляхом подолання нерівності та розв’язання конфліктів і підвищення спроможності ВПО на рівні громад.

Місто: Київ.

Термін подачі заявок: до визначення усіх кандидатів.

Основні обов’язки:

- Підтримка контактів з постачальниками товарів та послуг, орендодавцем, забезпечення своєчасного виставлення рахунків на оплату.

- Забезпечення отримання оригіналів документів від постачальників, підрядників та колег.

- Контроль та підтримка поточної офісної діяльності, замовлення канцелярії, управління процесами логістики та закупівель.

- Контроль графіка проектної діяльності, ділових зустрічей, внутрішніх заходів.

- Планування та підготовка всіх відряджень, зустрічей та заходів.

- Допомага у підготовці матеріалів, таких як презентації, короткі записи до заходів, організованих колегами офісу.

- Допомога, за потреби, менеджеру з персоналу з пошуком та підбором кадрів. 

Основні вимоги до кандидатів:

• вища освіта;
• вільне володіння українською мовою, знання англійської мови буде перевагою;
• досвід роботи у схожій сфері від 2-х років;
• досвід роботи з гугл документами та гугл таблицями, вміння користуватись орг технікою;
• гарна організованість, вміння працювати як самостійно, так і в команді;
• вміння дотримуватися дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• контракт на 2 роки;
• віддалена робота під час карантину;
• винагорода «прив’язана» до курсу $.