Асистент(ка) проєкту ”Вогнеборці”

Приєднуйся до нашої команди! Шукаємо асистента/асистентку проєкту «Вогнеборці. Вдосконалення системи цивільного захисту в Україні на місцевому рівні» 

Основне завдання: організаційна підтримка впровадження проєкту «Вогнеборці. Вдосконалення системи цивільного захисту в Україні на місцевому рівні» 

Робочий час: повний (пн-пт)

Умови роботи: трудовий договір (тримісячний випробувальний термін)

Місце роботи: Київ 

Посадовий оклад: від 3500 до 4900 PLN (залежно від результатів співбесіди)

Вимоги: 

• щонайменше два роки досвіду роботи у сфері проєктного менеджменту та реалізації проєктів;
• досвід роботи з документацією та участі у підготовці фінансової і програмної звітності;
• відмінне вміння користуватися програмами пакету MS Office;
• вміння працювати в команді з використанням «хмарних технологій»;
• володіння українською мовою, а також англійською – не нижче рівня B2.

Перевагою буде:

• володіння польською мовою;
• орієнтація в тематиці цивільного захисту;
• досвід роботи в органах місцевого самоврядування.

Обов’язки:

• надавати організаційну допомогу у впровадженні проєктної діяльності;
• забезпечувати організаційну підготовку та інформування учасників, спікерів щодо проведення заходів для громад та інших зацікавлених сторін за дорученням координатора проєкту;
• вести облік та збирати первинні матеріали для підготовки планів та звітів про хід впровадження проєкту;
• готувати і забезпечувати поточну комунікацію із залученими виконавцями щодо підготовкиінформаційних матеріалів, в т.ч. публікацій в рамках проєкту;
• комунікувати з виконавцями робіт, надавачами послуг та продавцями товарів, а також вести елементи первинного бухгалтерського обліку;
• здійснювати технічну підтримку комунікації з партнерами проєкту, донорськими організаціями;
• брати участь у експертних зустрічах, робочих групах;
• здійснювати збір та аналіз моніторингових звітів та іншиих матеріалів від громад;
• брати участь в організації та проведенні тендерних закупівель
• виконувати іншу діяльність відповідно до потреб проєкту за дорученням координатора проєкту.

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме (українською мовою) та супровідний лист англійською мовою (максимально 3000 символів) до 3 березня 2022 року на адресу електронної пошти [email protected] із обов’язковим зазначенням в темі листа: Вакансія 2022/UA/CivProt.

Інформація про Організацію: 

Представництво фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння  досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».  

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії. 

«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. 

Згода на обробку персональних даних  

Адміністратором персональних даних є Фонд міжнародної солідарності за місцем знаходження у Варшаві, вул. Мисловіцка 4, 01-614 Варшава. Згода на обробку персональних даних  є добровільною, але необхідною для участі у підборі та працевлаштуванні на підставі ст. 6 пункту 1b GDPR. Персональні дані обробляються Фондом лише для здійснення процесу підбору персоналу. Дані зберігатимуться лише протягом усього процесу підбору персоналу. У вас є право відкликати згоду в будь-який час, однак відкликання цієї згоди не впливає на законність обробки, яка була зроблена на підставі згоди до її виведення. Зняття згоди припиняє обробку даних. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, тобто Президента Управління захисту персональних даних у Варшаві. Адміністратор призначив Інспектора із захисту персональних даних, з яким можна зв’язатися через електронну пошту [email protected] у справі будь-якого питання, що стосується обробки персональних даних Адміністратором.  

Примітка! 

Якщо погоджуєтеся брати участь у майбутніх наборах персоналу, які будуть здійснюватися Фондом міжнародної солідарності, прохання додати в резюме наступний параграф: «Надаю свою згоду на обробку персональних даних, що містяться в резюме та листі, лише для внутрішнього використання Фондом міжнародної солідарності, і лише з метою участі у майбутніх наборах персоналу».