Асистент/ка проєкту: Оптимізоване виявлення випадків ВІЛ (OCF)

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній конкурс на заміщення вакантної посади: Асистента (-тки) проєкту: Оптимізоване виявлення випадків ВІЛ (OCF).

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» – провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства  здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.

Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua 

Мета: надання програмної та адміністративної підтримки, а також ефективної загальної допомоги команді проєкту Оптимізоване виявлення випадків ВІЛ (OCF).

Специфікація:

Вимоги:

• Мінімум 1 рік досвіду роботи на відповідній посаді (досвід роботи в міжнародній організації буде перевагою);
• Вища освіта. Наявність профільної освіти (громадське здоров’я, соціальні науки, медицина тощо) є додатковою перевагою;
• Досвід підготовки документів для відряджень, первинних фінансових заявок, звітів за проведеними заходами, а також оформлення фінансових документів для оплати послуг консультантів буде перевагою;
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усна та письмова);
• Високий рівень комп’ютерної грамотності та відмінні навички роботи з текстом. Досвід роботи в програмі 1С буде перевагою;
• Аналітичні здібності та уважність до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання;
• Вміння працювати в умовах жорстких і множинних дедлайнів;
• Висока мотивація до протидії епідемії ВІЛ/СНІДу та підтримки діяльності неурядових організацій в Україні.

Технічне завдання:

• Організація документообігу в межах проєкту;
• Підготовка пакету документів для організації проєктних заходів (тренінгів, семінарів, робочих зустрічей, засідань експертних груп) та управління документообігом під час заходів, підготовка та подання логістичних заявок, координація запрошення та відбору учасників, складання списку учасників із відповідною інформацією, підготовка пакету документів для логістичних виплат, збір і узагальнення відгуків учасників (за потреби), підготовка фінального звіту про захід і пакету документів для остаточної оплати, документування заходу (фото, протокол тощо), моніторинг заходу (за вимогою керівника проєкту);
• Участь у підготовці тренінгів, семінарів і робочих зустрічей; надання допомоги під час проведення заходів;
• Моніторинг подання проєктних заявок до Альянсу; ведення обліку отриманих заявок, відповідної кореспонденції щодо конкурсів проєктних пропозицій та інша підтримка за запитом;
• Контроль своєчасного подання звітів грантоотримувачами та консультантами, а також відповідність звітної документації стандартам Альянсу протягом звітного періоду;
• Участь у наданні практичної технічної допомоги грантоотримувачам Альянсу: проведення навчань, наставництво, вирішення проблемних питань, надання додаткових ресурсів, моніторинг їхньої діяльності;
• Ведення та моніторинг архіву документів, що стосуються проєкту;
• Переклад листування, документації та інших матеріалів, необхідних для роботи проєктної команди;
• Організація та координація візитів працівників проєктної команди та зовнішніх експертів; підготовка відповідного пакету документів згідно з процедурами Альянсу;
• Підтримка та моніторинг баз даних субгрантоотримувачів та інших відповідних даних;
• Збір та аналіз інформації, необхідної для діяльності проєктної команди;
• Підготовка та обробка документів для консультантів проєкту, організація та контроль відповідних виплат;
• Виконання інших обґрунтованих і пов’язаних із діяльністю завдань, визначених керівником проєкту, необхідних для успішної реалізації проєкту та досягнення стратегічних цілей.

Ми пропонуємо: роботу в динамічній організації з заохочувальним робочим середовищем, привабливий пакет винагород та пільг, можливості для професійного та кар’єрного розвитку і зростання. 

Для отримання додаткової інформації про організацію, її програмну діяльність та оголошені вакансії, будь ласка, відвідайте наш вебсайт: http://www.aph.org.ua/ 

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або  англійською мовою на [email protected] . Назва теми повідомлення має містити «Асистента (-тки) проєкту: Оптимізоване виявлення випадків ВІЛ (OCF).».

Терміни подання заявок і проведення відбору*: 

22 липня – 22 серпня 2025 р.

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема  живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, наруги чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.