Асистент/ка проєкту, Київ

МБФ «Право на здоров’я» оголошує конкурс на посаду  із забезпечення роботи мультидисциплінарних мобільних команд, в рамках реалізації проєкту «Addressing the Immediate Multi-Sectoral Humanitarian Needs of IDPs and Conflict-Affected Populations Inside Ukraine», за фінансової підтримки Бюро гуманітарної допомоги (БГД) USAID/ BHA Ukraine Response Consortium.

Інформація про замовника: МБФ HealthRight International (Право на здоров’я) працює в Україні з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні фонд працює з 2005 року і запроваджує моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяє розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Інформація про проєкт:

Інтенсивна ескалація збройного насильства після бойових дій, розпочатих 24 лютого 2022 року, призвела до жахливої ​​гуманітарної кризи. Конфлікт впливає на всі виміри життя: перешкоджає доступу до основних послуг, порушує економічну діяльність та засоби до існування та руйнує найважливіші громадські інфраструктура – ​​у тому числі школи, лікарні, мости, водопостачання та каналізація, а також житлові будинки. Конфлікт є кризою для дітей, ризики для їхнього життя та добробуту щодня зростають. Внутрішньо переміщені особи, біженці, люди, що постраждали внаслідок бомбардування, місцевих бойових дій, авіа та ракетних ударів, особливо жінки та діти, люди з обмеженими можливостями та/або серйозними медичними станами, а також люди похилого віку та групи меншин все частіше стикаються з перешкодами у доступі до найважливіших послуг, таких як транспорт, продукти харчування, ліки, психосоціальна підтримка та невідкладна медична допомога в постраждалих районах.

У вересні 2022 року Право здоров’я в співпраці з World Vision запустили  проєкт BHA Ukraine Response Consortium «Addressing the Immediate Multi-Sectoral Humanitarian Needs of IDPs and Conflict-Affected Populations Inside Ukraine», який спрямований на гуманітарне реагування та на підтримку людей у ​​західній та центральній частині України як у «приймаючих», так і в «переселенських» громадах. В рамках проєкту планується створити 8 мобільних команд у 6 регіонах України, які будуть надавати соціально-психологічну, правову, медичну допомогу дітям та сім’ям, які постраждали від війни, з особливим фокусом на дітей та підлітків.

Проєкт організує в 6 областях спеціалізовані тренінги з подолання стресу, надбання стресостійкості, самовладання, які проведе американська організація First Aid Arts. У трьох областях проєкт буде надавати підтримку волонтерам, які працюють з дітьми з питань безпеки

Географія проєкту: Львівська, Закарпатська, Чернівецька, Вінницька, Київська та Дніпропетровська області

Зайнятість: 8 год на день, 40 годин на тиждень.

Місце роботи: м. Київ, офіс проекту. В разі необхідності відділеної роботи, графік узгоджується з керівництвом проєкту

Термін реалізації проекту: вересень 2022 – вересень 2023 з можливим продовженням

Основні цілі: оперативний супровід та організаційна допомога координатору та виконавцям проєкту задля його ефективної реалізації та досягнення коротко та довгострокових цілей.

Основні функції:

1. Оперативна підтримка, зворотній зв’язок (листування, написання інструкцій для роботи  мультидисциплінарних мобільних команд (ММК), уточнення, підтримка зворотного зв’язку по усуненню проблемних питань з 8 ММК.
2. Логістика, допомога в організації тренінгів та інших заходів проекту
3. Підготовка угод для надавачів соціально-психологічних послуг – мультидисциплінарних мобільних команд. Перевірка, прийом, сортування, подання до підпису, розсилка, у разі надходження змін створення нових угод, внесення відповідних даних.

4. Підготовка меморандумів щодо співпраці та реалізації проєкту в обраних регіонах та громадах.

1. Моніторинг та прийом документів щодо нових надавачів послуг. Організація співбесід кандидатів в нові члени ММК. Формування пакету документів та подання їх до бухгалтерії.
2. Збір та аналіз історій кейсів виявлених ММК та фото членів ММК, їх редакція, сортування та подання донору і для розміщення на сайтах.
3. Формування, моніторинг та оновлення списків членів ММК та їх контактів.
4. Розробка інструкцій щодо надання необхідного пакету послуг або інших процедур.
5. Узагальнення та підготовки загальних звітів за результатами аналізу щоденного обліку роботи надавачів послуг ММК.
6. Створення та ведення кодів надавачів послуг (членів) ММК в електронній базі даних.
7. Організація та проведення моніторингових візитів до місць локацій ММК.
8. Надсилання звітної інформації всім партнерам проєкту та ММК щодо їх діяльності, виявлення постраждалих від війни, випадків насильства, надання необхідного пакету послуг та реалізації проєкту.
9. Перевірка, сортування та архівування отриманої конфіденційної інформації щодо клієнтів ММК.
10. Розміщення оголошень щодо заходів реалізації проєкту на web ресурси.
11. Підготовка та написання листів до партнерів проєкту.
12. Виконання поточних задач координатора проєкту.

Звітування:

7. Подання звітної інформації 5 W кластеру з питань захисту донору проєкту (щоквартально до 5 числа поточного місяця за звітний квартальний період).

1. Збір та аналіз звітів щоденного обліку роботи ММК, графіків виїздів, журналу обліку нових клієнтів та інформованих згод клієнтів. Підготовка щомісячного звіту щодо діяльності ММК (щомісячно до 20 числа наступного місяця).
2. Первинна фінансова звітність (рахунки, чеки, інші проєктні платежі)

Вимоги:

• вища освіта (рівень магістра/бакалавра) у відповідних сферах,
• володіння англійською мовою на рівні Advanced, Proficiency буде перевагою,
• мультизадачність та стресостійкість, ефективний таймменеджмент,
• досвід підготовки офіційних документів, листів, програмних звітів, тощо,
• міжособистісні навички та вміння працювати в команді для досягнення організаційних цілей, особиста відповідальність

Досвід роботи в гуманітарному та (або) міжнародному проекті від 3 років буде перевагою.

Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати на адресу:   [email protected]

Примітка щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі:

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.