Асистент/ка проєкту

Міжнародна благодійна організація «СОС Дитячі містечка» Україна запрошує до співпраці асистента з операційного супроводу проєкту та організаційної підтримки менеджера проєкту «Інтегровані соціальні послуги та реагування на COVID-19 на сході України».

Локація: Вінницька обл., м. Вінниця «Точка СПІЛЬНО».

Період надання послуги: 01.01.2024 – 31.03.2024 р.

Вимоги до надавача послуги: 

• Виконавець, зацікавлений у співпраці повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності.
• Мати позитивний досвід роботи або співпраці з гуманітарніми або міжнародними організаціями. Мати вищу освіту із спеціальностей, таких як «Соціальна робота», «Фінанси», «Економіка», «Право», «Державне управління», «Документознавство» або «Менеджмент».

Попередній зміст послуги:  

• Здійснити операційну підтримку, зворотній зв’язок (листування, уточнення) із фахівцями проєкту.
• Прийняти від бухгалтера, відсортувати, подати на підпис, розіслати цивільно-правові угоди та/або договори щодо надання експертних послуг.
• Здійснити моніторинг та прийняти документи щодо нових надавачів експертних послуг. Сформувати пакети первинних документів в межах експертних послуг та подати їх до бухгалтерії.
• Здійснити моніторинг цін та пропозицій від постачальників послуг та товарів.
• Організувати ведення календарного плану заходів проєкту, щоквартально провести розсилку локальним координаторам територіальних громад.
• Організувати надання послуги з операційного супроводу проєкту та організаційної підтримки менеджера проєкту.
• Підготувати проведення заходів та консультацій для надавачів послуг в цільових громадах. Зібрати звітну документацію по кожному із проведених заходів за встановленими формами (щомісячно). Переслати звітну документацію менеджеру / бухгалтеру проєкту.
• Здійснити координацію за наданням послуг мобільної команди, надати звітність.

Місце та термін надання цінових пропозицій:

Цінові пропозиції із зазначенням вартості послуги приймаються до 30.12.2023 р. до 15.00 год.

Неповні пропозиції без зазначення вартості послуги, а також без відповідей по кожному з пунктів та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.

Цінові пропозиції надсилати на мейл: [email protected].

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою. У своїй діяльності ми дотримуємось принципу абсолютної нетерпимості до будь-якої форми насильства над дітьми, нехтування їхніми потребами та їхньої експлуатації. Тому, наш процес відбору співробітників передбачає перевірку даних кандидата та його ознайомлення із стандартами захисту дітей та молоді. Подаючи заявку, кандидат підтверджує своє розуміння даних процедур найму.