Асистент(ка) проєкту

Приєднуйся до нашої команди! Шукаємо асистента/асистентку проєкту «Підтримка створення системи цивільного захисту населення України на місцевому рівні» 

На дану вакансію може претендувати особа з інвалідністю за умови надання довідки МСЕК, яка не містить обмежень на роботу, яку доведеться виконувати цій особі. 

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні запрошує охочих працювати у галузі допомоги задля розвитку України.    

Основне завдання: Підтримка координатора проєктів в реалізації проєктних завдань; Підтримка в реалізації поточної діяльності Представництва. 

Робочий час: повний (пн-пт)  

Умови роботи: трудовий договір (тримісячний випробувальний термін*) 

* виняток – особа з інвалідністю, направлена на роботу відповідно до рекомендацій МСЕК (відповідно до ч. 3 ст. 26 КЗпП)

Вимоги: 

• Щонайменше два роки на подібній посаді та досвід роботи в  проєктах, пов’язаних з наданням міжнародної допомоги;  
• Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office; 
• Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»; 
• Досвід з організації заходів, таких як: семінари, конференції, інформаційні зустрічі  навчальні поїздки; 
• Досвід в оформленні документів, необхідних для реалізації проєктів (між іншими: звітів – фінансових та змістових);
• Бездоганне володіння українською мовою, а також знання англійської не нижче рівня В2 та  польської рівня А2. 

 Обов’язки: 

• Співпраця та мериторична підтримка координатора проєкту, підготовка та надання необхідної інформації;  
• Самостійна організація підготовки та логістики проєктних заходів на основі вказівок координатора проєкту; 
• Організація он-лайн зустрічей, конференцій, семінарів; 
• Робота з документацією, відповідно до вимог обігу документів в організації;  
• Моніторинг та аналіз ринку товарів та надавачів послуг, порівняння пропозицій, вибір, обґрунтування, у разі потреби підбір підрядників; 
• Участь в погодженні змісту документів з партнерами (договори, рахунки) та розсилка і доставка документів до офісу Представництва та контрагентам; 
• Збір фінансової документації проєкту та внесення до поточних видаткових таблиць даних з фінансових документів; 
• Збір інформації (фото, відео, нотаток, тощо) про проведені заходи, в т.ч. допомога в проведенні оцінювань, анкетувань в рамках проєкту під керівництвом координатора проєкту; 
• Допомога у підготовці звітів (фінансових та змістових); 
• Інші завдання, пов’язані з поточною діяльністю Представництва. 

Що ми пропонуємо: 

• Роботу в рамках організації, діяльність якої спрямована на реалізацію проєктів співробітництва з розвитку; 
• Перспективу кар’єрного росту та можливість отримати досвід роботи в міжнародному середовищі;
• Роботу в творчому та динамічному колективі;
• Заробітну плату, відповідну посаді та вмінням. 

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме (українською мовою) та супровідний лист англійською мовою (максимально 3000 символів) до 26 березня 2021 року на адресу електронної пошти: [email protected].  

Інформація про Організацію: 

Представництво фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння  досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL». 

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії. 

«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. 

Згода на обробку персональних даних  

Адміністратором персональних даних є Фонд міжнародної солідарності за місцем знаходження у Варшаві, вул. Володийовського 69 а, 02-276 Варшава. Згода на обробку персональних даних  є добровільною, але необхідною для участі у підборі та працевлаштуванні на підставі ст. 6 пункту 1b GDPR. Персональні дані обробляються Фондом лише для здійснення процесу підбору персоналу. Дані зберігатимуться лише протягом усього процесу підбору персоналу. У вас є право відкликати згоду в будь-який час, однак відкликання цієї згоди не впливає на законність обробки, яка була зроблена на підставі згоди до її виведення. Зняття згоди припиняє обробку даних. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, тобто Президента Управління захисту персональних даних у Варшаві. Адміністратор призначив Інспектора із захисту персональних даних, з яким можна зв’язатися через електронну пошту [email protected] у справі будь-якого питання, що стосується обробки персональних даних Адміністратором.  

Примітка! 

Якщо погоджуєтеся брати участь у майбутніх наборах персоналу, які будуть здійснюватися Фондом міжнародної солідарності, прохання додати в резюме наступний параграф: «Надаю свою згоду на обробку персональних даних, що містяться в резюме та листі, лише для внутрішнього використання Фондом міжнародної солідарності, і лише з метою участі у майбутніх наборах персоналу».