Асистент\ка Проєктного менеджера

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Асистент\ка Проєктного менеджера.

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

У рамках виконання проекту «Livelihood Support for Conflict Affected Population» за фінансової підтримки Coca-Cola Fundation запрошуємо Асистента Проєктного менеджера для виконання наступної роботи.

Обов’язки:
• Консолідація та адміністрування проектних даних з багатьох регіонів єдиною базою даних (вибір інструментів, передача даних, структурування та навчання користувачів)
• Підтримка Координатора Проекту у підготовці, управлінні та регулярному оновленні робочих планів, заходів щодо забезпечення своєчасної та якісної реалізації відповідно до визначеної стратегії проекту, а також рекомендацій донорів.
• Створення та наповнення баз даних отримувачів допомоги в програмних пакетах MS Excel, One Drive, SharePoint на проектній основі (розробка архітектури, передача та контроль актуальності).
• Слідування за показниками проекту відповідно до встановлених (виділення проблемних питань тощо)
• Допомога в підготовці координаційних зустрічей
• Під керівництвом керівника проекту виконує дії щодо моніторингу та оцінки діяльності проекту, а також для збору інформації зворотного зв’язку та скарг від бенефіціарів та цільових груп населення в цілому
• Сприяння у підготовці описових звітів проекту з конкретним посиланням на заходи.
• Ведення обліку матеріальних цінностей, у тому числі споживання палива, канцелярських товарів, офісної техніки тощо.
• Здійснення моніторингових візитів до населених пунктів впровадження Проекту, підконтрольних Уряду України територій, для надання консультацій та збору матеріалів для звітності щодо надання гуманітарної допомоги вразливим категоріям населення.
• Проведення оцінки, базові дослідження, опитування потенційних бенефіціарів проекту, тощо.
• У тісній співпраці із органами місцевого самоврядування та органами державної виконавчої влади під керівництвом Проектного менеджера, через спеціалістів відповідних обласних організації ТЧХУ контролює відбір бенефіціарів проекту.
• Здійснення ведення даних до бази Даних на отримувачів допомоги у програмі MS Excel, перевіряє правильність введених даних до такої, що подаються від спеціалістів Обласних організацій ТЧХУ, здійснює очищення даних у програмі MS Excel, обробку, перетворення та консолідацію за допомогою інструментів Power Query та зведених таблиць.
• Підготовка матеріалів до проведення тендерів на закупівлю обладнання у відповідності до внутрішніх СОП ТЧХУ.
• Участь у впровадженні інструментів та підходів для покращення координації проекту
• Знання інструменту збору даних ODK Collect та Kobo ToolBox та опрацювання даних, що надходять до такої бази даних.
• Підготовка необхідної документації для впровадження Проекту в регіонах.
• Підготовка інформації, пов’язаної з напрямками роботи проекту.
• Підтримка зв’язку з Регіональними Координаторами, спеціалістами Проекту та із персоналом відділу засобів до існування НК ТЧХУ.
• Збір та оброблення планів з використання грантових коштів отримувачів допомоги учасниками проекту.
• Спільно з проектним персоналом Регіональних організації ТЧХУ проведення відбору осіб для участі в програмі та подання їх за встановленими формами в MS Excel для затвердження Координатору проекту.
• Вести активну роботу по досягненню цілей Проекту
• Дотримуватися принципів Міжнародного Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника Проекту, програмних спеціалістів відділу засобів до існування НК ТЧХУ та прямого керівництва ТЧХУ

Вимоги:
• Вища освіта буде перевагою,
• Вільне володіння українською мовою
• Розуміння всіх етапів проєктного циклу
• Розуміння основ планування, моніторингу та звітності в проектах.
• Розвинені організаторські, виконавчі та комунікативні навички, а також навички стрес-менеджменту.
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста
• Відмінні навички роботи з пакетом Microsoft 365 (Excel. Teams, Outlook, Sharepoint)
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Робоче місце: м. Дніпро

Термін реалізації проєкту – 6 міс.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.