Асистент/ка програми UPSHIFT

ГО “Центр громадянських ініціатив “Лтава” оголошує конкурс на посаду асистента/асистентки програми UPSHIFT Україна, регіональний рівень, 1 працівник/працівниця

Територіальна залученість: Полтавська область
Термін надання послуг: 6 місяців
Режим роботи: повна зайнятість, локації програми
Крайній термін подачі анкети-заявки: 13 липня 2025 року, 18.00

Інформація про програму:

Програма “Посилення спроможності молоді як агентів змін, розвиток життєвих навичок у підлітків та підвищення кваліфікації вчителів у школах із питань психосоціальної підтримки та психічного здоров’я” спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому.

Програма залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну активність та рухатись до ефективних та стійких змін. Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів.

Програма “Посилення спроможності молоді як агентів змін, розвиток життєвих навичок у підлітків та підвищення кваліфікації вчителів у школах із питань психосоціальної підтримки та психічного здоров’я” впроваджується Громадською організацією “Центр громадянських ініціатив “Лтава” у партнерстві з UNICEF за фінансової підтримки Уряду Німеччини.

Технічне завдання:

• Координація та логістика заходів: планування, організація, супровід, комунікація з учасниками та аналіз ефективності.
• Організаційна та логістична допомога проєктним командам на всіх етапах підготовки та реалізації проєктів.
• Адміністративна робота із онлайн-інструментами: Google workspace, Microsoft 365, Worksection;
• Допомога в моніторингу виконання проектів;
• Організація та проведення офлайн-зустрічей;
• Участь у робочих нарадах та зустрічах. Ведення протоколів засідань і зустрічей;
• Підготовка регулярних звітів про хід реалізації проєкту та забезпечення своєчасного зворотнього зв’язку та планування дій;
• Допомога в комунікації з зовнішніми стейкхолдерами;
• Забезпечення програмного документообігу проекту. Підготовка та адміністрування документації в процесі, ведення документації (включно з заявками, договорами та звітами);
• Організація процесу архівації документів проекту, сканування та завантаження в систему за необхідності;
• Виїзд на об’єкти з метою забезпечення/контролю виконуваних завдань;
• Підготовка проміжної та кінцевої звітності за підсумками виконаної роботи;
• Виконання інших завдань, дотичних до діяльності асистента/ки програми.

Кваліфікаційні вимоги:

• Знання методології UPSHIFT Україна (обов’язкове підтвердження сертифікатом);
• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
• Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року;
• Досвід роботи із молодіжними ініціативами (преференція);
• Досвід роботи в громадському секторі (преференція);
• Наявність знань проєктного менеджменту;
• Володіння українською, англійською мовами;
• Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати в Google workspace, Microsoft365, Worksection;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів;
• Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність;
• Сертифікат діючий з курсу «PSEA»;
• Сертифікат діючий з курсу «Child Safeguarding Training»;
• Вміння працювати й бажання зростати професійно;
• Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних даних.

ГО “ЦЕГРІН “Лтава” є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди.

Посилання на курс «Preventing Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)»: https://agora.unicef.org/course/info.php?id=30625

Посилання на курс «Child Safeguarding Training»: https://agora.unicef.org/course/info.php?id=29324

Інструкція щодо подачі:

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 18:00 години 13 липня 2025 року подати на електронну адресу [email protected]:

- Резюме.

– Копії дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію.

– Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації.

– Цінова пропозиції.

- сертифікати по проходженню курсу “Preventing Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)” та “Child Safeguarding Training”.

Питання чи уточнення, просимо задавати виключно на електронну пошту: [email protected]