Асистент/ка програми

Programme Assistant 

Про організацію та проєкт

• OCHA (Office for the Coordination of Humanitarian Affairs) — підрозділ Секретаріату ООН, який координує гуманітарну відповідь і забезпечує узгоджену взаємодію між національними та міжнародними акторами.
• Роль у Харкові спрямована на підтримку гуманітарної координації, аналітики, звітності та польового супроводу в умовах конфлікту.

Роль
Позиція поєднує програмну, координаційну та адміністративну підтримку: моніторинг гуманітарної ситуації, підготовка інформаційних продуктів, супровід координаційних зустрічей, підтримка information management і участь у польових місіях. 

Обов’язки

• Підтримка моніторингу, аналізу та звітності щодо гуманітарних потреб, прогалин у відповіді та операційних обмежень.
• Збір, перевірка й аналіз інформації з різних джерел для situation reports, briefings, updates, presentations і donor reports.
• Підтримка координаційних процесів, зокрема sub-national coordination group і тематичних робочих груп, включно з секретарською та адміністративною підтримкою зустрічей.
• Ведення contact lists, service mapping, referral pathways, документації та відстеження даних.
• Follow-up щодо реалізації програми, referrals і відповідей партнерів.
• Участь у field missions, inter-agency assessments і monitoring visits.
• Організація зустрічей, подій і польових місій: agenda, minutes, follow-up actions.
• Підтримка volunteerism/community engagement і visibility через польові історії та внески до платформ UNV.

Вимоги

• Магістерський ступінь у social sciences, international relations, public administration, development studies, humanitarian affairs або суміжній сфері.
• Від 3 років досвіду у programme support, information management або administrative/office support.
• Вільна українська та англійська; російська — бажано.
• Досвід роботи з data collection, analysis and reporting — бажаний.
• Досвід підтримки coordination mechanisms / meetings / working groups — буде перевагою.
• Впевнене володіння MS Office/365, роботою з документами та даними; знання баз даних — плюс.
• Досвід у гуманітарному чи розвиткувальному середовищі, особливо в emergency/conflict-affected context, — перевага.

Буде плюсом

• Попередній досвід у UN Common System або інших міжнародних організаціях.
• Готовність до роботи в potentially hazardous conditions і поїздок у межах area of operations.

Ми пропонуємо (волонтерство, без оплати)

• Volunteer Living Allowance: 1690 USD/міс (еквівалент у грн).
• 350 USD entry lump sum.
• 120 USD exit lump sum за кожен відпрацьований місяць після завершення контракту.
• Медичне страхування та страхування життя.
• Відпустки згідно з політиками UN Volunteers.

https://app.unv.org/opportunities/1784888021268214